Чек - это юридический документ, который разрешает банку выплачивать деньги кому-либо с вашего текущего счета. Когда вы открываете текущий счет, банки предоставляют пустые чеки, называемые стартовыми чеками или счетными чеками. После того, как вы закажете заранее распечатанные чеки и они поступят, вы сможете пропустить ввод некоторых данных, которые необходимо указать в стартовом чеке. Вот что вам следует знать, если вам нужно заполнить пустой чек.

Проверьте, что можно и чего нельзя делать

Найдите время, чтобы заполнить чек четко и разборчиво. Обязательно предоставьте всю необходимую информацию. Неразборчивые или неполно заполненные чеки могут быть отклонены банком. Всегда пишите чеки, используя нестираемые чернила, потому что чеки, написанные карандашом, можно изменить.

Введите сумму и подробные сведения о каждом чеке, который вы выписываете в своей книге чеков, одновременно с оформлением чека. Если вы забудете это сделать, вы можете случайно выписать чек на сумму больше, чем есть на вашем счете. Чек может быть возвращен. В этом случае вам, возможно, придется заплатить комиссию за овердрафт.

Заполнение пустого чека

Если вам нужно заполнить пустой чек, вам необходимо заранее убедиться, что у вас есть важные детали, такие как маршрут и номера счетов. Затем вы можете выполнить следующие действия, чтобы заполнить чек:

1. Напишите свое имя и адрес в поле в верхнем левом углу чека. Используйте то же имя, что и для текущего счета. Если учетная запись ведется на имя Джона Смита, не пишите «Джек Смит».
2. Напишите номер чека в отведенном для этого месте в правом верхнем углу чека.
3. Введите дату в строку под номером чека.
4. Слева от чека находится строка с надписью «Оплатить до». Это линия получателя. Напишите здесь название организации или человека, которым вы платите.
5. Введите сумму чека, указанную цифрами в поле справа от строки получателя. Например, вы можете написать «274,68».
6. Заполните строку под строкой получателя платежа, указав сумму чека словами:«Двести семьдесят четыре и 68/100». Всегда указывайте цифру в центах как дробь от 100. Проведите линию через пространство для расширения на этой линии.
7. Используйте поле с надписью «Заметка» в левом нижнем углу, чтобы записать, для чего предназначен чек. Это необязательный шаг.
8. Под строкой памятки находится строка чисел. Первая часть - это маршрутный номер банка. Ваш банк может напечатать номер вашего счета на стартовых чеках справа от маршрутного номера. Если это не так, вы должны ввести здесь номер своей учетной записи.
9. Подпишите чек в строке в правом нижнем углу чека.

Использование компьютера для проверок

Если вам нужно выписать много чеков, как если бы вы управляли малым бизнесом, вы можете сэкономить время и силы, если заполните чеки с помощью компьютера с такой программой, как Quicken или QuickBooks. Следуя инструкциям программы, введите свое имя, адрес, номер счета и другую информацию. Как только это будет сделано, все, что вам нужно сделать, чтобы заполнить чек, - это ввести имя получателя платежа и сумму. После этого вы просто распечатываете чек.