Мониторинг бюджета на предмет правильных расходов имеет важное значение для контроля расходов. Отслеживание исполнения бюджета более эффективно, если используются проценты, а не доллары. Это связано с тем, что долларовые цифры не могут дать относительное влияние расходов, если не предоставлен контекст, чтобы проиллюстрировать, как расходы соотносятся со всем бюджетом. Преобразование долларов в проценты дает этот контекст, удерживая бюджет в нужном направлении. Например, 1200 долларов расходуется из бюджета на транспортные расходы, сама сумма в долларах ничего не говорит о ее соотношении с бюджетом. Однако если расходы на транспортировку составляют 65 процентов, то можно лучше понять, как расходуются деньги и как они соотносятся с бюджетом в целом.

Шаг 1

Сложите сумму для каждой категории бюджета. Например, в рамках категории «Транспорт» в бюджете предусмотрена оплата автомобиля на 250 долларов, страховка на 75 долларов, техническое обслуживание на 50 долларов и надбавка на бензин на 150 долларов. 250 долларов плюс 75 долларов плюс 150 долларов плюс 50 долларов равняются 525 долларам. Общий бюджет категории «Транспорт» составляет 525 долларов США.

Шаг 2

Определите, к какой подкатегории относится расход. Например, замена масла квалифицируется как техническое обслуживание.

Шаг 3

Разделите потраченную сумму на общую сумму, заложенную в бюджет подкатегории. Например, замена масла стоит 30 долларов. Подкатегория, заложенная в бюджет на техническое обслуживание, составляет 50 долларов. Разделив 30 долларов на 50, получится 0,6 или 60 процентов бюджета.

Шаг 4

Повторите разделение потраченной суммы на уровень категории в бюджете, чтобы определить более широкое влияние на бюджетные расходы. Например, на замену масла израсходовано 60 процентов бюджета на техническое обслуживание. Однако необходимо определить, насколько замена масла повлияла на общий транспортный бюджет. Разделите 30 долларов на 525, чтобы получить 0,06 или 6 процентов.

Вещи, которые вам понадобятся

• Калькулятор

• Бюджет