Хитрости, чтобы сделать больше за меньшее время

Ищу советы по тайм-менеджменту ?

Вы не одиноки.

Я смог достичь многих своих целей благодаря своим навыкам тайм-менеджмента. Люди задавались вопросом, как я смог погасить свой долг за семь месяцев, как я закончил колледж с двумя дипломами в возрасте 20 лет и как я смог построить свой блог-бизнес таким, какой он есть сегодня, без огромной команды. позади меня. Ну, это из-за того, что я знаю, как сделать больше за меньшее время.

Кто-то может назвать меня нетерпеливым (хорошо, наверное, это мой самый большой недостаток), но я использую множество советов и решений по тайм-менеджменту, приведенных ниже, потому что знаю, насколько они действительно могут помочь.

Теперь я тоже не идеален. Я могу посмотреть целый сезон телешоу за один день и запросто могу провести безумное количество часов в социальных сетях.

Однако речь идет о балансе и понимании того, когда слишком много — это уже слишком.

Очень важно найти новые советы по управлению временем и улучшить свои навыки управления временем, поскольку это может помочь вам во многих областях, таких как:

  • Вы можете потратить больше времени на подработку.
  • Получите диплом колледжа за меньшее время.
  • Проводите больше времени со своими близкими.
  • Расслабляйтесь больше, так как у вас есть дополнительные часы.
  • Отправляйтесь в отпуск, так как в вашей жизни будет больше часов.

И многое другое.

Почти все в мире хотят больше часов в сутках. И хотя я не могу буквально продлить для вас часы, я могу дать вам свои советы по тайм-менеджменту, чтобы вы могли вернуть часть потерянных часов.

У всех одинаковые 24 часа в сутках. Что вы будете с этим делать, зависит от вас, но вы можете каждый день тратить время впустую, что может помешать вам достичь ваших целей.

Просто подумайте об этом:как вы думаете, что вы могли бы сделать с дополнительными 5-10 часами или даже больше каждую неделю?

Возможно, вы даже зря тратите время, даже не подозревая об этом. Вы можете не осознавать, как это потраченное впустую время легко превращается в огромное количество часов.

Надеюсь, мои советы по тайм-менеджменту помогут вам найти часы в неделю, как бы они ни были потеряны.

Связанный контент:

  • 59 вещей, которые можно сделать вместо просмотра телевизора, чтобы вернуть себе жизнь
  • 10 способов втиснуть подработку в свой плотный график
  • Вы усложняете себе жизнь? 18 идей, которые упростят вашу жизнь
  • Как стать более продуктивным:17 советов, которые помогут вам жить лучше

Вот мои советы по тайм-менеджменту:

Я ничего не начинаю, если не планирую закончить.

Хорошо, вы, наверное, думаете - КОНЕЧНО.

Я имею в виду, что обычно не начинаю работу, если не могу закончить ее за один присест.

Теперь это может означать, что вы разбиваете задачи на более мелкие части (потому что, конечно, не все можно выполнить за один присест, например, диплом колледжа).

Итак, для этого примера я говорю о конкретной задаче, такой как написание статьи, выполнение домашнего задания для класса колледжа и т. д. Я не начну задачу, если не смогу закончить ее в тот же присест, потому что это может занять много времени. много драгоценного времени, чтобы остановиться и начать снова.

У меня есть список дел.

У меня есть постоянный список дел, и это один из моих главных советов по тайм-менеджменту.

Без моего списка дел я бы чувствовал себя потерянным, неорганизованным и, возможно, даже запутался бы в том, что делать! Да, я сильно полагаюсь на свой список дел, но составить список дел не так уж и сложно. Я держу свой список дел на телефоне, и это всего лишь простой список того, что мне нужно сделать. Другие считают, что планировщики приносят им пользу.

Ваш список дел поможет вам не сбиться с пути, чтобы вы не забывали, что нужно делать ежедневно, еженедельно или ежемесячно, что, в свою очередь, мотивирует вас на достижение целей.

Я устанавливаю напоминания в своем календаре.

Если произойдет что-то, чего я точно не запомню, я создам простое напоминание. Это облегчает управление моей жизнью, потому что мне не нужно беспокоиться о том, что я что-то забуду.

Я создаю напоминания о таких вещах, как:

  • Когда пришло время платить предполагаемые квартальные налоговые платежи.
  • Обновление номерных знаков наших автомобилей.
  • Оплата полугодовых счетов, таких как страхование автомобиля.
  • Бизнес-задачи, которые необходимо выполнить к определенной дате

И больше.

У меня, вероятно, более 100 дел в календаре моего телефона между жизнью, автодомом и бизнес-задачами, которые необходимо выполнить. Это определенно помогает держать меня под контролем.

Я слежу за тем, чтобы время для всего было идеальным.

Когда я учился в колледже, я всегда следил за тем, чтобы время всех моих занятий идеально соответствовало моему рабочему графику. Это потребовало некоторых исследований и планирования, но в конце концов оно того стоило.

Я следил за тем, чтобы все уроки, которые я посещал, работали вместе по времени, что означало отсутствие потери времени между ними. Это также дало мне достаточно времени для работы на моей обычной работе с 8 до 5, чтобы я мог начать свою работу в 17:30. классы. Я мог подстраиваться под классы и работать вместе, не теряя времени впустую в моем расписании.

Вы были бы удивлены, если бы задумались о том, сколько времени люди тратят впустую. Я знаю людей, которые записываются на занятия в колледже и просто берут все, что, по их мнению, им нужно, не задумываясь о своем расписании. Это может означать часовые или более длительные перерывы каждый день между каждым из их занятий. Я также знаю людей, которые посещают занятия, идут на работу, а затем возвращаются на еще одно занятие (тратят время на вождение) и т. д.

Я больше не учусь в колледже, но я все еще слежу за тем, чтобы все было точно рассчитано. Думаю, это моя привычка, которая никогда не умрет.

Я перестал проверять свою электронную почту снова и снова.

Я виноват в том, что проверяю свою электронную почту много раз в течение дня. У меня есть проблема, но я постепенно поправляюсь, и есть много возможностей для улучшения.

Проверка электронной почты может занять много времени. Посвятив свое время проверке электронной почты и сосредоточившись на ней, вы можете потерять ход мыслей, когда на самом деле должны были бы заняться чем-то другим.

Я рекомендую проверять электронную почту всего несколько раз в день, один раз в день или даже раз в несколько дней.

Я перестал работать в режиме многозадачности.

Когда мы спешим по жизни, у нас есть тенденция к многозадачности, чтобы ускорить выполнение задач и проблем. Некоторые люди многозадачны, потому что думают, что это экономит время и энергию, но для многих отказ от многозадачности — это реальный совет по управлению временем. Это связано с тем, что некоторые люди могут успешно работать в режиме многозадачности, а на переориентацию на новую задачу уходит так много времени, что многие люди не могут справиться с ней успешно.

Только подумайте:каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами, вы на самом деле тратите больше времени, чем если бы вы занимались каждой задачей по отдельности.

Подумайте о своих сильных и слабых сторонах, чтобы понять, действительно ли многозадачность помогает вам экономить время. Возможно, вы можете делать несколько дел одновременно, но другие требуют вашего полного внимания один на один.

И, по большей части, при выполнении одной задачи ваша способность сосредотачиваться на одной задаче за раз и полностью выполнять каждую задачу, стоящую перед вами, поможет вам лучше сосредоточиться.

Я передаю некоторые задачи на аутсорсинг.

Хотя есть несколько задач, которые я мог бы делать, я отдаю их на аутсорсинг.

Это также может относиться к домашним задачам среди прочего. Это может звучать глупо, но я иногда виноват в том, что откладываю уборку. Я ненавижу уборку, так что это действительно о чем-то говорит. Если у вас нет времени на выполнение определенных домашних дел, таких как стрижка лужайки, сгребание листьев, уборка дома и т. д., возможно, вы захотите посмотреть, есть ли смысл отдавать некоторые из этих дел напрокат.

В этом совете по тайм-менеджменту вам предлагается оценить задачу и посмотреть, не лучше ли потратить время на что-то другое.

Я чаще говорю "нет".

Один из способов внести беспорядок в нашу жизнь — это согласиться на большее, чем мы действительно можем вынести. И я большой поклонник того, чтобы выходить за рамки своих рамок и говорить «да» на все, но бывают ситуации, в которых вам может потребоваться вместо этого сказать «нет». Если вы на все говорите «да», но готовы рвать на себе волосы, то, возможно, стоит начать говорить «нет».

Это один из очень важных советов по тайм-менеджменту, поскольку он определенно может помочь вам вернуть большую часть потерянного времени.

Подумайте обо всем, чему вы говорили «да» в прошлом, и задайте себе следующие вопросы:Принесло ли это мне радость? Превышает ли польза от задачи вызванный стресс? Смог ли я что-то изменить для себя или кого-то другого?

Если вы обнаружите, что ответ на эти вопросы в основном «нет», то, возможно, вам следует давать такой ответ в будущем.

Я стал более организованным.

Неорганизованность может привести к потере значительного количества времени, а также к просроченным платежам, стрессу, потере вещей и многому другому, что может привести к еще большей потере времени!

Вот несколько удивительных статистических данных о неорганизованности, которые я нашел на сайте Simply Orderly:

  • В среднем человек тратит 12 дней в году на поиски того, чего не может найти.
  • Каждый день офисный работник в среднем тратит 1,5 часа на поиск вещей.
  • Согласно недавнему опросу, 55 % потребителей заявили, что они сэкономили бы от 16 до 60 минут в день, если бы были организованы.
  • 23 % людей оплачивают счета с опозданием, и им приходится платить за просрочку платежа, потому что они не могут найти свои счета.

Вся эта статистика ерунда! Каждый день средний человек тратит столько времени впустую.

Чтобы принять участие в этом совете по управлению временем и стать более организованным, вы можете найти планировщик дня или жизни, который вам подходит, установить напоминания на своем телефоне, использовать заметки Post-it, чтобы напоминать себе о предстоящих задачах, купить органайзеры для вашего физические предметы и т. д.

Я также настоятельно рекомендую изучить различные типы органайзеров. Это может сэкономить место и сэкономить время!

Я меньше смотрю телевизор.

Знаете ли вы, что среднестатистический человек смотрит телевизор более 30 часов в неделю. Даже если вы потратили хотя бы половину этих часов на то, чтобы найти себе занятие, а не смотреть телевизор, вы, вероятно, смогли бы сделать что-то великое!

Несколько лет назад мы исключили кабельное телевидение и даже Netflix из нашей жизни, и это одно из наших лучших решений. Мы почти никогда не смотрим телевизор (на момент написания этой статьи я думаю, что прошел как минимум месяц с тех пор, как я включил телевизор в фургоне), и благодаря этому у нас гораздо больше часов в день и неделю.

Если бы вы подсчитали все время, проведенное за просмотром телевизора, это, вероятно, было бы довольно шокирующим. Можете ли вы представить, что вы могли бы сделать, просто приняв половину из этих часов каждую неделю?

Я знаю, что этот совет по управлению временем кажется очевидным, но иногда нам нужно услышать, сколько времени мы тратим впустую, чтобы, наконец, что-то изменить к лучшему.

Высвободив часть этого времени, вы сможете проводить больше времени с друзьями и семьей, подрабатывать, выходить на улицу и наслаждаться окружающим миром и т. д.

Связано: Отрежьте шнур кабеля и начните экономить тысячи долларов!

Я провожу меньше времени в социальных сетях.

Хорошо, этот совет по тайм-менеджменту все еще находится в стадии разработки.

Среднестатистический человек каждую неделю проводит много-много часов в социальных сетях. Между Pinterest, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat и многими другими можно легко потратить весь день впустую.

Я читал много статистических данных, которые говорят, что в среднем человек проводит в социальных сетях более пяти часов в день!

ПЯТЬ ЧАСОВ В ДЕНЬ!

Как и многие из вас, я так же виновен в этом. Социальные сети могут быть отличным способом оставаться на связи с людьми, но, как я уже сказал, это может быть пустой тратой драгоценного времени каждый день.

Слишком много времени, проведенное в социальных сетях, может даже привести к негативным мыслям, таким как сравнение себя с другими, попытки не отставать от Джонсов и т. д.

Если вы обнаружите, что проводите слишком много времени в социальных сетях и что это негативно влияет на вас, вы можете закрыть учетные записи в социальных сетях, на которые вы тратите слишком много времени. Один из моих советов по тайм-менеджменту — создать блокировку времени, чтобы вы не могли получить доступ к своим учетным записям в определенные периоды дня.

Я максимально эффективно использую короткие промежутки времени.

У всех бывают перерывы в течение дня. Это может быть перерыв перед встречей, перерыв между дневной работой и вечерними занятиями, перерыв перед тем, как забрать детей из школы, или что-то еще.

Может быть, у вас есть 30 минут или час. Большинство людей просто лягут на диван и будут смотреть телевизор или просматривать страницы в Facebook. Тем не менее, вы должны эффективно использовать перерыв.

Эти 30 минут можно потратить на небольшую подработку, выполнение задачи из списка дел и так далее. Конечно, расслабляться тоже хорошо — я просто говорю, что вы должны убедиться, что вы не тратите впустую эти небольшие промежутки времени, когда вы могли бы использовать их в своих интересах.

Я перестал откладывать дела на потом.

Прокрастинация может привести к пустой трате времени, поскольку вы можете найти что-нибудь еще, что вы могли бы сделать, прежде чем завершить определенную задачу.

Затем вы можете делать вещи, которые тратят еще больше времени, например просто стоять, смотреть телевизор, убирать ту же область, которую вы уже убирали 10 раз за день, и многое другое.

Для этого совета по тайм-менеджменту поймите, почему вы откладываете дела на потом, и составьте план действий, чтобы остановить эту трату времени. Сосредоточившись на том, что вам нужно сделать, вы перестанете тратить время зря!

У меня меньше вариантов одежды.

Средний успешный человек имеет очень ограниченный набор вариантов одежды, так как таким образом у него остается больше времени, чтобы сосредоточиться на действительно важных вещах.

Находя вещи, которые уже подходят друг другу, и имея меньший гардероб, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других вещах в жизни, что может помочь вам значительно упростить свою жизнь и найти больше часов в неделю.

Если вы хотите сосредоточиться на этом совете по управлению временем, начните с просмотра вещей, которые вы носите чаще всего, и избавьтесь от тех, которые вы не носили несколько месяцев. Навести порядок в шкафу может быть очень приятно! Затем вы можете начать строить свой гардероб вокруг вещей, которые вам нравятся и которые вы будете носить чаще.

Связанный контент: Почему вы должны тратить как миллионер:скромные и разумные финансовые привычки миллионеров

Я не нажимаю кнопку повтора (так часто).

Так много людей снова и снова нажимают кнопку повтора по утрам.

Сон в течение этих двух дополнительных минут после звонка будильника не изменит вашу жизнь. Существует множество научных исследований, доказывающих, что нажатие кнопки повтора не приносит никакой пользы.

Я знаю многих людей, которые настраивают будильник на период от 30 минут до часа до того, как им действительно хочется проснуться.

Я не собираюсь лгать. Раньше я тоже так делал и думал, что это единственный способ подняться. Это определенно не сработало, так как я всегда чувствовал себя очень разбитым, а иногда даже более уставшим!

Вместо этого вы должны проснуться, когда ваш будильник впервые сработает, чтобы использовать эти минуты с пользой. Вы должны либо начать ложиться спать раньше, либо поставить будильник на то время, когда вы действительно встанете с постели.

Какие советы и инструменты по управлению временем вам больше всего нравятся? Как вы думаете, сколько времени вы тратите впустую каждый день?


Личные финансы
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию