Baker McKenzie, одна из крупнейших в мире юридических фирм с 77 офисами в более чем 45 странах, составила вопросы и ответы по коронавирусу, чтобы пролить свет на ваши права как сотрудника и ваши обязанности как владельца бизнеса.

В:Может ли работодатель на законных основаниях проводить температурные проверки сотрудников на своем предприятии?

Ответ:да. Температурные проверки теперь разрешены, учитывая обстоятельства кризиса с COVID-19 и тот факт, что теперь это считается пандемией. По возможности проверки должны быть неинвазивными, в том числе с использованием временных сканеров или других термометров, которые не требуют от сотрудников физического контакта с термометром. Работодатели также могут попросить сотрудников проверять собственную температуру перед выходом на работу или по прибытии на работу, чтобы предотвратить передачу заболеваний на рабочем месте.

В:Может ли работодатель потребовать от сотрудников информировать HR или своего непосредственного руководителя, если у них диагностирован COVID-19 и / или есть симптомы вируса?

Ответ:да. В целях обеспечения здоровья и безопасности персонала работодатели теперь могут требовать от сотрудников информировать HR и / или своего непосредственного руководителя, если им поставили диагноз COVID-19 и / или если они испытывают симптомы вируса (если их температура поднимается выше допустимой). нормальный порог - обычно 100,4 - и / или если они испытывают гриппоподобные симптомы).

В:Может ли работодатель потребовать от сотрудников заполнить декларацию или самооценку относительно того, собираются ли они или планируют совершить поездку в любую из зон повышенного риска, как это определено Всемирной организацией здравоохранения ( ВОЗ) или местными властями, или были ли они в тесном контакте с кем-то, кто прошел положительный тест на COVID-19?

Ответ:да. В целях обеспечения здоровья и безопасности персонала работодатели могут потребовать от сотрудников заполнить декларацию о том, посетили ли они (или планируют посетить) любую из зон повышенного риска, обозначенных ВОЗ и / или CDC. Работодатели должны помнить, что Раздел VII и законы штата запрещают дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения и других защищенных классификаций. Во временном руководстве для предприятий и работодателей, выпущенном CDC (ссылка на него ниже), прямо говорится, что «для предотвращения стигмы и дискриминации на рабочем месте используйте только рекомендации [предоставленные CDC] для определения риска COVID-19. Не определяйте риск на основе расы или страны происхождения и обязательно сохраняйте конфиденциальность людей с подтвержденным COVID-19 ».

В:Издали ли регуляторы конфиденциальности данных какие-либо инструкции, разрешающие или ограничивающие сбор личных данных для целей выявления случаев COVID-19?

Ответ:нет. На момент написания статьи власти США не выпустили конкретных инструкций по сбору персональных данных для целей выявления случаев COVID-19, кроме как подчеркивания необходимости конфиденциальности при любых усилиях по ведению документации.

В целом CDC выпустил Временное руководство для предприятий и работодателей, доступное по адресу:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html/. Кроме того, Комиссия по равным возможностям трудоустройства («EEOC») ранее издала руководство с 2009 года - которое она только что обновила 21 марта 2020 года - для работодателей в контексте пандемий в рамках ADA, доступное по адресу https://www.eeoc. gov / fact / pandemic_flu.html # 8 Кроме того, Управление по гражданским правам, здравоохранению и социальным услугам выпустило руководство, в котором говорится, что федеральный закон о конфиденциальности разрешает работодателям запрашивать защищенную медицинскую информацию у поставщиков медицинских услуг без согласия сотрудников, если необходимо «предотвратить или уменьшить серьезную и неминуемую угрозу». Однако в руководстве четко указано, что поставщики медицинских услуг не обязаны предоставлять информацию и должны руководствоваться собственным профессиональным суждением при принятии решения о том, следует ли это делать. См. Https://www.hhs.gov/sites/default/files/feb February-2020-hipaa-and-novel-coronavirus.pdf.

В:Разрешено ли работодателю раскрывать личность любого работника, у которого подтверждено наличие COVID-19, другим коллегам?

Ответ:Нет. ADA устанавливает основное правило, согласно которому, за некоторыми исключениями, работодатели должны хранить в тайне любую полученную ими медицинскую информацию о заявителе или работнике (42 USC § 12112 (d) (3) (B)). Временное руководство CDC для предприятий и работодателей также предостерегает работодателей по этой теме и напоминает им об их обязательствах по соблюдению конфиденциальности. Однако в соответствии с этим Руководством работодатели могут информировать других сотрудников о том, что они могли подвергнуться воздействию вируса, при условии сохранения конфиденциальности личности пострадавшего сотрудника.

Содействовали:Эми де ла Лама, Гарри Валетк, Майк Иган, Брэндон Мозберри, Кристина Мессершмидт и Робин Сэмюэл.