Изменение названия компании

Можно ли изменить название вашей компании после регистрации? Краткий ответ для предприятий, которые зарегистрированы как корпорация или ООО, - да.

Сложно изменить название компании? Смена названия компании может показаться пугающей, но этот процесс имеет больше общего с наименованием малого бизнеса, чем можно было бы подумать. Если вы готовы изменить название своего малого бизнеса, при изменении названия сосредоточьтесь на следующих областях.

1. Понять, почему вы меняете название своей компании

Присвоение имени или переименование малому предприятию - это продуманный процесс, требующий времени и исследований для правильного завершения. Название вашей компании должно быть уникальным и отличать вас от конкурентов.

Если вы меняете название своей компании, вы должны быть уверены, что это изменение принесет пользу компании и ее клиентской базе в долгосрочной перспективе. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе перед тем, как начать процесс смены имени. Это помогает убедиться, что вы и ваш бизнес готовы к изменениям.

• Вы назвали компанию своим именем? Ничего страшного, если ты скажешь "да"! Некоторые предприниматели открывают малый бизнес, который называют своим именем. Со временем они, возможно, сочтут целесообразным сменить название в пользу более профессионального названия компании.
• Текущее название не отражает вашу миссию или ценности . Вы начали бизнес с определенной миссией или целью и обнаружили, что со временем они изменились? Смена имени поможет вам вернуться на правильный путь к идентичности вашего бизнеса и целям, над достижением которых вы работаете.
• Название компании не привлекает клиентов. Клиенты могут испытывать трудности с написанием, произношением или запоминанием названия вашей компании. Чем меньше у вас узнаваемости бренда, тем больше у вас шансов удержать свою аудиторию.
• Вы проводите ребрендинг . Бизнес, который вы начали, изменился с момента его основания. Таким образом, вы планируете провести ребрендинг. Смена названия - это только начало полного обновления бренда!

2. Проведите поиск по имени

Вы хорошо представляете, почему хотите изменить имя.

Следующие несколько шагов подобны названию малого бизнеса. Проведите мозговой штурм по названиям компаний и запишите несколько вариантов. Затем выполните поиск по названию на предмет их доступности.

Вы можете просмотреть базу данных товарных знаков, такую ​​как Система электронного поиска товарных знаков (TESS) USPTO, или работать вместе со сторонним поставщиком услуг регистрации товарных знаков, чтобы определить, был ли этот товарный знак уже зарегистрирован, на который подана заявка или доступен ли он для использования.

Выполняя поиск по имени, узнайте у государственного секретаря, где вы ведете бизнес. Убедитесь, что это название компании доступно и что ваша компания соблюдает правила штата в отношении наименования малых предприятий. Например, бизнесу, зарегистрированному как LLC, может потребоваться идентифицировать себя как «LLC» или «L.L.C.» в своем фирменном наименовании.

Также неплохо провести поиск по доменному имени. Проверьте, доступны ли доменное имя и предпочитаемые дескрипторы социальных сетей для вашего нового названия компании.

3. Получить одобрение

В ООО участники (владельцы) должны одобрить изменение названия. Компании, зарегистрированные как корпорация, также должны получить одобрение акционеров перед сменой названия.

Вы можете получить разрешение на изменение названия компании через резолюцию. Обязательно ознакомьтесь с уставом компании (корпорация) или операционным соглашением LLC (LLC) для получения дополнительных сведений об утверждении изменения названия.

4. Сообщите государственному секретарю и свяжитесь с IRS

Как только участники и акционеры согласны с изменением имени, пора уведомить штат и связаться с IRS. Давайте разберемся, что компании, зарегистрированные как корпорации, и LLC должны знать об этих уведомлениях.

• Уведомление государственного секретаря: Чтобы изменить название вашей компании в соответствии со штатом, в котором вы ведете бизнес, вы должны подготовить статьи о поправках. Этот документ уведомляет государство о том, что компания меняет свое официальное фирменное наименование. Вы оплатите соответствующие сборы за подачу документов и предоставите эти документы государству. Как только статьи о поправках будут одобрены, изменение названия станет официальным на уровне штата.
• Как связаться с IRS: Вы должны уведомить IRS об изменении названия компании для целей федерального налогообложения. В зависимости от образования вашей организации потребуются разные действия. Корпорации, например, необходимо будет отметить соответствующее поле для изменения имени в форме 1120, когда компания подает отчет за текущий год.

5. Определите, понадобится ли вам новый EIN

IRS присваивает зарегистрированным компаниям идентификационный номер работодателя (EIN). Этот номер представляет собой идентификационный номер федерального налогоплательщика, который отслеживает платежную ведомость малого бизнеса.

Для некоторых изменений имени может потребоваться новый EIN, в зависимости от ситуации. Обратитесь в IRS, чтобы определить, нужно ли вашей компании подавать заявку на новый EIN.

6. Обновите бизнес-лицензии и разрешения

Что произойдет с вашими существующими лицензиями и разрешениями на ведение бизнеса под новым названием? Обратитесь в офисы вашего города или округа, чтобы определить, нужно ли вам подавать заявку на получение новых лицензий и разрешений или отменять существующие.

7. Поговорите с профессиональным юристом

Пришло время рассказать всему миру о своем новом названии компании! Прежде чем вы начнете делиться новостями со своей клиентской базой и соответственно обновлять вывески для бизнеса, важно сначала встретиться с юристом.

Поинтересуйтесь, есть ли еще что-нибудь, что нужно сделать, прежде чем объявлять об изменении имени. Например, вам может потребоваться изменить существующее операционное соглашение LLC или корпоративный устав новым названием компании. Вам также может потребоваться связаться с вашим банком и определить, нужно ли вам открывать новый счет в коммерческом банке.

Заключительные мысли:рассмотрите возможность ведения бизнеса как имя (DBA)

Допустим, вы довольны своим юридическим названием. Однако вы хотели бы работать под другим названием компании, которое, по вашему мнению, более точно представляет часть вашего бизнеса. В этой ситуации вам не нужно будет подавать заявление об официальном изменении имени. Вместо этого вы можете подать заявку на получение статуса Doing Business As (DBA).

DBA - это имя, которое идентифицирует бизнес. По сути, это позволяет владельцам бизнеса работать и получать платежи от имени, отличного от имени их юридического лица. Получение DBA позволяет владельцам бизнеса легко добавлять дополнительные направления бизнеса по мере роста и расширения компании.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете оказаться, что подходите для смены имени или вам будет выгоднее подать заявку и зарегистрировать администратора базы данных.