Наши друзья из TaxCalc поделились этой полезной статьей о работе из дома…

В последние годы отношение к работе на дому изменилось. Гибкая рабочая политика, которую раньше избегали работодатели на том основании, что работники будут бездельничать, с тех пор показала, что она повышает производительность и удовлетворенность работой.

Время в пути можно сократить или совсем исключить, что даст больше свободного времени и сократит дорожные расходы. Для предприятий операционные расходы снизятся и могут даже позволить сократить офисы. Будь то нечетный день в неделю или работа исключительно на дому, удаленная работа быстро стала нормой для многих организаций.

Но из-за продолжающихся последствий COVID-19 работа на дому может быть не просто вариантом продвижения вперед. Чтобы ограничить передачу нового вируса, многим сотрудникам рекомендуется активно изолировать себя от офиса на неопределенный срок. Учитывая неопределенность возвращения в офис, это может стать большим шагом, особенно для тех, у кого ограниченный опыт работы на дому с девяти до пяти. Для компании, в которой бухгалтерский учет обычно ведется собственными силами, переход может быть еще более сложным.

Найдите баланс между работой и личной жизнью и придерживайтесь его

Бухгалтеры в любой организации, как правило, интенсивно работают в конце месяца пару недель. Например, первые две недели апреля будут потрачены на тщательное составление данных за март — все, от общих доходов и расходов до анализа стоимости основных средств. Это гарантирует, что книги должным образом сбалансированы, и помогает упростить налоговые декларации компании.

В это время работа из дома может оказаться невероятно полезной — будь то из-за отсутствия отвлекающих факторов или возможности получить преимущество вместо того, чтобы ездить на работу. В результате управленческие учетные записи часто могут быть переданы значительно быстрее. Удаленная работа была реализована повсеместно в течение многих лет; до COVID-19 менеджеры или даже директора нередко работали исключительно из дома. У тех, кто работает не по найму, будет такой же опыт.

Гибкость, обеспечиваемая удаленной работой, дает значительные преимущества для любой компьютерной работы, но есть и недостатки, которые следует учитывать. Без необходимости возвращаться из офиса или «преодолеть пробки», рабочее время всегда заканчивается дольше, чем предполагалось. Даже с учетом времени ответ на «последнее электронное письмо» в конце смены может быстро превратиться в вечер непреднамеренной работы. Сначала это может показаться продуктивным, но со временем это сильно истощает. Сотрудники должны следить за своим рабочим временем, чтобы не перегореть.

Обеденные перерывы по собственному желанию имеют жизненно важное значение. Без намека на то, что другие коллеги отходят, чтобы поесть в обычное время, типичный обед в 13:00 нередко отодвигается в прошлое. Когда наступает время обеда, его все равно часто принимают за столом. Как могут показать годы работы из дома, это имеет долгосрочные побочные эффекты; все это лишнее экранное время складывается, и те, у кого отличное зрение, вскоре могут записаться к оптику, чтобы избавиться от головных болей и головокружения, которые возникают в результате.

Если возможно, установите рядом с окном — изучите правило «20-20-20», чтобы обеспечить частые перерывы от экрана, — и инвестируйте в автономный монитор, чтобы не работать исключительно с 13-дюймового ноутбука. В некоторых случаях это может финансироваться работодателем или вычитаться из налогооблагаемого дохода в качестве коммерческих расходов, если вы работаете не по найму.

Освежиться

Поначалу это может показаться нелогичным, но домашний офис следует рассматривать как рабочую среду. Сбросьте пижаму и наденьте обувь, а не тапочки. Инвестируйте в домашние растения. Украсьте кабинет, если он у вас есть, или создайте «уголок» в углу комнаты. Если вы относитесь к работе из дома как к ленивому дню, можете поспорить, что так оно и будет. Одежда для работы также создает дополнительные ограничения в конце дня:снятие «рабочей одежды» означает, что работа окончена, и теперь можно расслабиться дома.

Домашние работники будут проводить в этом пространстве не менее восьми часов в день, поэтому оно должно быть привлекательным. По возможности используйте письменный стол, чтобы работа не выполнялась на диване; в этот момент единственным признаком конца дня является закрытие ноутбука. Даже не думайте работать в постели. Домашние работники, работающие на дому в подходящем месте, могут даже подумать о том, чтобы взять с собой домашнего питомца в качестве компании, если заранее об этом серьезно подумали.

Соблюдение приличия

Даже в оживленной и полупрофессиональной обстановке дома уровень профессионального и личного общения может пострадать.

Поскольку общение лицом к лицу больше не является вариантом, может быть сложно решать проблемы или эффективно сотрудничать над определенными задачами через окно чата. Боритесь с разочарованием от пропущенных сообщений, представляя «цифровые рабочие пространства», такие как Microsoft Teams, Slack или Monday.com, чтобы все были на одной странице. Сроки, сообщения и файлы могут быть переданы отдельным лицам, определенным группам или всему «офису» одновременно. Это не только помогает смягчить любую социальную изоляцию, но и ограничивает уровень беспокойства, которое может возникнуть при переезде из офиса.

Следует учитывать не только программное обеспечение для повышения производительности. Для любого бухгалтера получение легкого доступа к защищенным документам компании имеет жизненно важное значение для ведения бизнеса в обычном режиме. Например, отмеченная наградами служба Taxcalc CloudConnect может отражать обычный рабочий стол, получая доступ к данным, которые обычно доступны только через рабочие компьютеры. По сути, сотрудники могут получить доступ к тому, что им нужно, из своего дома — будь то ноутбук на кухонном столе, новый домашний офис или любое другое место, где есть подключение к Интернету.

Что делать с неопределенностью

На момент написания статьи правительство рекомендовало избегать физического контакта, чтобы ограничить распространение вируса COVID-19. Домашние работники должны следовать советам медицинских работников по мере развития ситуации в ближайшие месяцы, но также жизненно важно не стать аватаром. Часы, проведенные за экраном, могут привести к тому, что когда-то близкие коллеги отдалились, а социальные навыки в целом ухудшились.

В более простые времена всего этого можно было избежать, встречаясь с коллегами в течение недели — например, по очереди работая друг у друга дома или встречаясь в кафе. Другие варианты включают в себя общие рабочие места, как крупные сети, так и независимые офисы, широко доступные сегодня по всей Великобритании. Групповое сотрудничество такого рода в настоящее время настоятельно не рекомендуется, но его следует рассматривать как часть долгосрочной стратегии удаленной работы после возобновления нормального обслуживания.

Переход от офисного работника, работающего полный рабочий день, — это большое дело, и к нему нельзя относиться легкомысленно. Неясно, сколько времени может понадобиться офисным работникам, чтобы открыть магазин дома, и для многих предстоящий период покажется пугающим. Переход может быть приятным, гибким и продуктивным, но только при условии принятия правильных мер.

Расчет налогов  разрабатывает простое, интегрированное и доступное по цене программное обеспечение, которое будет расти вместе с вами. Включает мощный  налоги ,  аккаунты ,  НДС  и  решения для управления практикой , каждый продукт разработан с высокой точностью, чтобы ваша практика соответствовала требованиям завтрашнего дня. Все наши продукты прекрасно работают вместе на одной платформе, беспрепятственно обмениваясь данными и используя наши знаменитые процессы SimpleStep® и Check &Finish. С нашим  новое решение для управления практикой , все сотрудники вашей компании смогут работать эффективнее, быстрее и организованнее. TaxCalc предлагает много, включая цену. Доверьтесь программному обеспечению для практики, которому доверяют 9 000 британских фирм.