Отслеживание расходов может быть затруднено, когда вы пытаетесь совмещать ведение бизнеса со всеми сопутствующими административными задачами.
Квитанции могут быть утеряны, требования забыты, а суммы неправильно запомнены. Трудно найти время, чтобы посвятить его расходам, и легко запутаться во всех документах.
Expensify – это простой способ помочь вам контролировать свои расходы с помощью автоматизированных систем, которые сделают весь процесс плавным и простым в использовании.
Expensify – это революционный программный пакет для отслеживания расходов, созданный для упрощения управления вашим бизнесом.
Это помогает ускорить процесс, автоматизируя все подходящие шаги, и может легко интегрироваться в рабочий график пользователя, используя надежное оптическое распознавание символов и безупречную систему рабочего процесса.
Основным преимуществом Expensify является его способность автоматизировать утомительные задачи, ускоряя процесс.
Весь процесс управления квитанциями и расходами может стать автоматическим, что позволит вашим администраторам выполнять более неотложные задачи.
Квитанции могут быть легко утеряны или помещены не на место, а также повреждены и их трудно читать.
Система Expensify позволяет вам сфотографировать квитанцию, а затем она автоматически отправит отчет о расходах без необходимости вводить какую-либо дополнительную информацию или усилия.
Сотрудники напрямую отправляют свои квитанции через мобильное приложение в папку «Входящие», а сторона с соответствующими полномочиями может быстро принять или отклонить расходы, не просматривая весь отчет.
Карточками компании можно легко управлять из центрального места; все транзакции по картам будут заполняться автоматически, при этом каждая транзакция сверяется с соответствующей квитанцией без необходимости тратить часы на изучение каждого листа бумаги.
Одним из важнейших вопросов, связанных с расходами, является получение разрешения необходимых сторон на продолжение. Однако, как правило, с такими людьми труднее всего связаться, что делает весь процесс излишне затянутым и болезненным.
Expensify предлагает администраторам возможность настроить правила политики расходов для своей конкретной компании.
Expensify можно настроить для автоматической пометки любых расходов, требующих проверки менеджерами. Например, те, которые дороже определенной цены или из определенного региона.
Все остальное, например обед за 10 долларов США или кофе за 3 доллара, может быть одобрено автоматически, что сэкономит драгоценное время и силы.
Помимо автоматической авторизации запросов, администраторы также могут настраивать другие автоматические разрешения и ограничения, такие как стандартные ставки пробега, суточные, почасовые ставки по умолчанию, валюта и ограничения по категориям.
Например, приложение может устанавливать ограничения на сумму, которую можно потратить на отели или развлечения для клиентов.
Если в вашей системе учета внесены изменения, может быть сложно убедиться, что обновление передано и распознано во всех системах.
<цитата>С помощью Expensify вы можете автоматически синхронизировать любые изменения в режиме реального времени.
Это обеспечивает постоянную четкую видимость финансов вашей компании, что может быть очень ценным в случае аудиторских и налоговых проверок.
Поскольку система знает, чего ожидать, и полностью проинформирована о том, какие расходы следует принимать и отклонять, любые нарушения политики будут немедленно отмечены и идентифицированы.
Это сообщает соответствующим сторонам, были ли расходы представлены с опозданием, нарушено правило или факт необходимо проверить.
Ключевой особенностью Expensify является возможность простой интеграции с множеством других программ, которые уже могут использоваться в вашем бизнесе.
Совместимые интеграции включают:
Программное обеспечение также может успешно интегрировать квитанции от ряда предприятий, таких как:
Expensify делит свои планы на две основные категории:индивидуальные и групповые. Каждый из двух планов предлагает различные функции и преимущества.
В качестве бонуса Expensify позволяет вам бесплатно опробовать их услуги в течение семи дней, и этот пробный период может быть продлен до 28 дней, если вы добавите сотрудников или воспользуетесь некоторыми другими доступными функциями.
Вы также имеете право на пять SmartScans в месяц в бесплатной учетной записи, прежде чем обновиться, чтобы получить доступ к большему количеству.
Expensify даже предлагает вариант годовой подписки или гибкого выставления счетов, что позволяет вам лучше контролировать свою учетную запись и используемые функции. Этот пробный период позволит вам выбрать лучший пакет для нужд вашей компании.
Расходы являются важным элементом бизнеса, но, к сожалению, они могут занимать гораздо больше времени, чем хотелось бы.
Погоня за затратами и поступлениями, утверждение и отклонение запросов, а также путаница с ограничениями и ограничениями могут отнимать драгоценное время, которое можно было бы сосредоточить на других сферах бизнеса.
Они также могут стать причиной головной боли, когда речь идет о налоговых декларациях, поскольку важная документация отсутствует, что приводит к задержкам и разочарованию в и без того напряженном процессе.
Expensify предлагает решение, помогающее автоматизировать и отслеживать расходы, легко вписываясь в существующее программное обеспечение и процедуры.
Он берет на себя некоторые из самых утомительных и трудоемких задач, таких как автоматическое утверждение небольших сумм, установка лимитов и ограничений на то, что может быть заявлено, и мгновенное помечание любых возникающих нарушений или недоразумений, позволяя соответствующим отделам иметь дело с их более эффективно.
Если вам нужна помощь в оптимизации вашего бизнеса, Expensify определенно стоит того.