Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, знакомы с записью и отслеживанием транзакций. Тем не менее, тщательно ли вы контролируете расходы и доходы бизнеса? Узнайте, как отслеживать расходы и доходы бизнеса, а также о важности их отслеживания ниже.

Этапы отслеживания коммерческих расходов и доходов

Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы помочь вашему бизнесу встать на ноги.

1. Откройте корпоративный банковский счет

После того, как вы начнете свой бизнес, вам нужен безопасный способ разделить ваши деловые и личные средства. Первый шаг к тому, чтобы начать отслеживать расходы и доходы вашего бизнеса, — это открыть счет в банке.

Наличие отдельных банковских счетов помогает вести отчетность организованно и четко для целей налогообложения. Не все типы бизнес-структур обязаны иметь отдельные банковские счета. Однако разделение средств может помочь вам эффективно отслеживать доходы и расходы и планировать налоги.

Подумайте также об открытии бизнес-кредитной карты, чтобы не смешивать личные и деловые расходы и увеличить деловую кредитоспособность.

2. Выберите метод учета

Прежде чем вы сможете начать отслеживать доходы и расходы, вы должны выбрать метод учета.

Два основных метода учета включают:

• Наличный расчет
• Начисление

Кассовый метод является самым простым методом учета для владельцев малого бизнеса. При использовании кассового метода вы регистрируете доход при его получении и расходы при совершении платежа.

Метод начисления более сложен, чем кассовый метод, и использует дополнительные учетные категории. При учете методом начисления вы регистрируете доходы и расходы по мере их возникновения, независимо от того, когда вы получаете деньги или платите.

При выборе метода учета учитывайте размер своего бизнеса.

3. Используйте систему учета

Бухгалтерский учет может быть сложной задачей для владельцев малого бизнеса. Вы должны точно регистрировать свои деловые расходы и доходы, чтобы ваши данные давали реалистичное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Вот некоторые варианты отслеживания доходов и расходов:

• Использование электронной таблицы
• Найм бухгалтера или бухгалтера.
• Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета

Использование электронных таблиц позволяет вам полностью контролировать свои доходы и расходы. Однако электронные таблицы могут привести к ошибкам. Вы можете быть более склонны делать ошибки или забывать регулярно обновлять электронную таблицу.

Если вы начинаете свой бизнес и предпочитаете, чтобы ваши доходы и расходы отслеживались профессионалом, подумайте о найме бухгалтера. Вы всегда сможете взять на себя управление, если лучше поймете, как отслеживать свои доходы и расходы.

Подумайте о программном обеспечении для онлайн-бухгалтерии, чтобы упростить процесс, сэкономив ваше время и упростив отслеживание доходов и расходов. Облачное программное обеспечение позволяет вам или вашим сотрудникам обрабатывать дебиторскую и кредиторскую задолженность и другие транзакции в любой момент времени.

Периодически переоценивайте свои методы. По мере роста вашего бизнеса вы можете захотеть рассмотреть расширенные методы ведения записей, а не электронные таблицы «сделай сам». Постоянно оценивайте количество времени и денег, которые вы тратите на отслеживание своих доходов и расходов.

4. Отслеживайте расходы

После того, как вы определите, как вы будете регистрировать свои доходы и расходы, вы должны регулярно отслеживать расходы. Отслеживание расходов позволяет отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычеты и готовить налоговые декларации.

С самого начала своего малого бизнеса вы должны систематизировать квитанции (например, расходы, связанные с транспортным средством) и другие важные записи.

Сохраняйте чеки за любые покупки, связанные с бизнесом, которые вы или ваши сотрудники совершаете. Упростите процесс, используя для покупок одну и ту же кредитную карту или банковский счет.

Узнайте, какие расходы подлежат вычету из налогооблагаемой базы. Некоторые общие расходы, подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, включают телефонные, транспортные или представительские расходы. Проконсультируйтесь с бухгалтером или специалистом, чтобы определить, какие из ваших расходов не подлежат налогообложению.

5. Записывайте расходы и отслеживайте доходы

Вы должны своевременно регистрировать деловые расходы, чтобы знать, в каком состоянии находится ваш бизнес. Регулярно записывайте свои деловые расходы и отслеживайте общий доход, например раз в месяц.

Используйте метод ведения учета, чтобы оставаться организованным, оперативно отслеживать расходы и поступления и не допускать отставания вашего бизнеса.

Просмотрите свои счета, чтобы узнать, где находится ваш доход и как работает ваш бизнес. Внесите коррективы, если заметите снижение дохода. Подумайте о том, чтобы сократить расходы, связанные с бизнесом, например деловые встречи, требующие поездок.

Важность отслеживания коммерческих расходов и доходов

Регулярно отслеживая свои расходы и доходы, вы получаете самую актуальную финансовую информацию о своем бизнесе.

Отслеживание расходов показывает, сколько вы тратите за период и какие товары покупаете. Если вам когда-нибудь понадобится сократить расходы, ваши квитанции и бухгалтерские записи могут вам помочь.

Ведите точный учет своего дохода, чтобы определить успех своего бизнеса, можете ли вы позволить себе развивать свой бизнес и какие области вам нужно улучшить.

Ищете способ учета расходов и доходов вашего бизнеса? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot — это простое решение для ваших потребностей в ведении учета. Попробуйте бесплатно сегодня!