Ожидание наступления праздников для решения обязательных задач по соблюдению требований ведения бизнеса делает и без того напряженный сезон еще более тяжелым. А откладывание подачи документов на более позднее время может привести к большим проблемам.
Несвоевременная подача отчетов и форм может привести к штрафам, санкциям и даже к приостановке или ликвидации бизнеса. Не совсем идеальный сценарий для прощания с 2021 годом и приветствия 2022 году!
К счастью, при некоторой предусмотрительности и планировании владельцы бизнеса могут быстро выполнить свои требования к концу года, прежде чем погрузиться по шею в покупку (и упаковку!) подарков, поездку к родственникам и организацию праздничных вечеринок.
Я поделюсь несколькими требованиями к концу года, которые должны выполнить многие владельцы бизнеса, чтобы сохранить хорошую репутацию своих компаний. Имейте в виду, что не у всех одинаковые обязанности по соблюдению требований ведения бизнеса. Они различаются в зависимости от типа организации, отрасли и места нахождения компании. По этой причине предприниматели должны убедиться, что они понимают конкретные правила и требования, применимые к ним. Консультация с доверенным юристом и налоговым консультантом поможет убедиться, что ничего не упущено.
Почти каждый штат требует, чтобы корпорации проводили ежегодные собрания акционеров и записывали протоколы этих собраний. В некоторых штатах LLC (компании с ограниченной ответственностью) должны проводить ежегодные собрания участников. Даже если это не требуется по установленным законом правилам, ООО все же может потребоваться провести собрание в соответствии с условиями его операционного соглашения. Любой бизнес, ответственный за проведение ежегодного собрания, но еще не проводивший его в 2021 году, захочет запланировать его в ближайшее время!
Многие штаты требуют, чтобы LLC и корпорации ежегодно представляли годовой отчет. Вместо этого у некоторых есть двухгодичные отчеты (каждые два года). А другие — например, Пенсильвания и ее десятилетние отчеты (каждые десять лет) — следуют другому графику. Владельцы бизнеса должны изучить правила и сроки своего штата, чтобы не упустить эту важную обязанность по соблюдению требований.
Различается не только частота отчетов, но и сроки их выполнения. Некоторые штаты устанавливают крайние сроки, соответствующие годовщине создания или регистрации компании. Другие требуют отчеты одновременно с годовой налоговой отчетностью. Другим они потребуются к концу календарного года.
Компании (такие как индивидуальные предприниматели, полные товарищества и неучитываемые юридические лица с ограниченной ответственностью), которые ежеквартально уплачивают подоходный налог и налог на самозанятость в течение года, могут извлечь выгоду из проверки своих доходов, расходов и налоговых платежей за текущий год. Проверка математики может помочь им определить, недоплатили они или переплатили налоги за год. Затем они могут обсудить свою ситуацию со своим налоговым консультантом или бухгалтером, чтобы решить, есть ли смысл внести какие-либо коррективы в свой последний расчетный налоговый платеж за год, чтобы компенсировать любой избыток или недостачу.
Структура бизнеса, которую выбирает стартап изначально, может оказаться не лучшим вариантом по мере роста и развития компании. Например, индивидуальное предприятие, которое добавило сотрудников к своей заработной плате и расширило линейку продуктов, может обнаружить, что защита личной ответственности и налоговая гибкость ООО обеспечат оптимальную ситуацию с юридической и финансовой точки зрения. Адвокаты, бухгалтеры и налоговые консультанты могут помочь предпринимателям оценить, какой тип организации удовлетворит их потребности, и определить идеальное время для вступления изменений в силу.
Предприятия, зарегистрированные в качестве обществ с ограниченной ответственностью и корпораций, должны официально уведомить государство об определенных изменениях, произошедших с юридическим лицом. Во многих штатах форма, используемая для подачи, называется «Статьи об изменении» или «Свидетельство о внесении изменений».
Как правило, изменения, требующие уведомления об изменении, включают:
Владельцы бизнеса должны представить статьи о поправках, чтобы сообщить об изменениях, подобных этим, как можно скорее в том году, когда они произошли, чтобы у штата была точная зарегистрированная информация об их компании. Предоставление текущих сведений в штате помогает обеспечить хорошую репутацию организации и сохранить корпоративную завесу, которая защищает личные активы ее владельцев от юридических и финансовых претензий к бизнесу.
Предприниматели, которые планируют нанять своих первых сотрудников в 2022 году, могут сразу же приступить к делу, зарегистрировавшись для уплаты налога на заработную плату до наступления нового года. Работодатели удерживают федеральный подоходный налог с зарплаты сотрудников, поэтому им нужен EIN (идентификационный номер работодателя), если они еще не получили его в IRS. Государственная регистрация включает Государственный налог на страхование по безработице (SUI), который предлагает краткосрочные пособия по безработице имеющим на это право работникам, ставшим безработными из-за потери работы или увольнения по состоянию здоровья или личным проблемам. Кроме того, в большинстве штатов требуется, чтобы предприятия регистрировались, чтобы удерживать подоходный налог штата (SIT) из валовой заработной платы своих сотрудников и перечислять его в налоговое агентство штата.
Закрытие бизнеса включает в себя нечто большее, чем просто прекращение продажи товаров или услуг. Предприниматели должны пройти процедуру официального прекращения существования ООО или корпорации, подав документ под названием «Статьи о роспуске» или «Свидетельство о прекращении» в офис государственного секретаря. В некоторых штатах полные товарищества должны подать документы, чтобы уведомить о своем роспуске.
Другие задачи могут включать закрытие налоговых счетов компании и аннулирование бизнес-лицензий и разрешений.
Отсутствие официального уведомления соответствующих государственных, федеральных и местных органов при закрытии бизнеса может означать, что владельцы будут нести ответственность за подачу необходимых отчетов и уплату налогов и других сборов, даже если они прекратили свою деятельность.
Хотя может показаться, что конец года далеко, он приближается быстро. Соберитесь и займитесь своими оставшимися обязанностями по соблюдению требований прямо сейчас, чтобы вы могли наслаждаться весельем праздников, не отвлекаясь!