Следует ли вам закрыть свой малый бизнес?

Если вы в настоящее время боретесь с перспективой закрыть свой малый бизнес, вы не одиноки. Поскольку пандемия Covid-19 продолжает оказывать тяжелое воздействие на мировую экономику, рекордное число владельцев малого бизнеса либо рассматривают возможность , либо уже закрыли свои двери.

Сделать это невероятно сложно, но знание того, когда нужно выйти из бизнеса, может помочь защитить вас от ненужных личных проблем или деловых долгов. Кроме того, анализ ситуации в вашем бизнесе может выявить неожиданную стратегию реорганизации или начала заново.

В конце концов, только вы знаете, есть ли у вас эмоциональные и финансовые ресурсы, чтобы поддерживать свой бизнес, но следующие вопросы и соображения могут послужить отправной точкой.

1. Честно оцените свои финансы

Если ваш бизнес работал с небольшой маржой (или с убытком) в последние месяцы, вы, вероятно, очень внимательно следили за своими бухгалтерскими книгами. Тем не менее, как только вы достигли точки принятия решения о своем бизнесе, вы захотите тщательно (пере)оценить свои доходы, денежные потоки, расходы и потенциальные будущие доходы. Это поможет вам точно определить, что нужно вашему бизнесу и сможет ли он пережить оставшуюся часть этого кризиса.

Каковы ваши текущие расходы?

Анализ финансового положения вашего бизнеса начинается с анализа ваших текущих и будущих расходов. Вам нужно решить, какие расходы являются существенными, а какие можно исключить, сократить или отложить.

Например, если аренда коммерческой недвижимости является одним из ваших самых больших расходов, вы можете пересмотреть условия аренды и обратиться к своему арендодателю. Ваш арендодатель может захотеть уменьшить ваши платежи, отложить их или пересмотреть условия аренды. Однако если ваш арендодатель не сдвинется с места, это может стать решающим фактором в том, сможете ли вы остаться в своем офисе (без какого-либо увеличения вашего дохода).

Заработная плата, как правило, еще одна большая статья расходов. Если вы уже сократили штат сотрудников, но по-прежнему испытываете трудности с выплатой заработной платы, возможно, вам придется еще больше сократить масштаб, перейти в режим гибернации (о нем говорится в следующем разделе) или рассмотреть возможность закрытия вашего бизнеса навсегда.

У вас также может быть возможность временно сократить свои операционные расходы, отсрочив уплату федерального налога. Инструмент налоговых льгот для бизнеса в связи с Covid-19 Налогового управления США поможет вам быстро определить, соответствует ли ваша компания требованиям для получения какой-либо налоговой помощи.

Если у вас нет бухгалтера, с помощью инструмента управления денежными потоками, такого как QuickBooks, вы сможете оценить свои будущие доходы и расходы в течение следующих 30, 60 и 90 дней и определить, сможет ли ваш бизнес остаться на плаву.

Каков ваш показатель расхода денежных средств?  

Если вы работали в убыток в течение нескольких месяцев, вам следует внимательно изучить свой коэффициент сжигания денежных средств. . Скорость сжигания денежных средств (или просто скорость сжигания) — это показатель того, насколько быстро ваша компания тратит свои денежные резервы. Продолжительность времени, в течение которого вы можете продолжать тратить наличные с текущей скоростью расходования средств (при условии, что ваш доход и скорость расходования средств останутся прежними), – это ваш взлетно-посадочная полоса. .

Вы можете определить свой уровень выгорания и доходность с помощью нескольких довольно простых формул (ниже) или с помощью этого бесплатного калькулятора выгорания.

Показатель расхода средств =(начальный баланс – конечный баланс) / количество месяцев

Денежный поток =денежные резервы / коэффициент сжигания

Если ваш бизнес тратит гораздо больше, чем зарабатывает в течение длительного периода времени, вы, вероятно, истощите финансовые ресурсы своего бизнеса. Один из вариантов — определить финансовый порог, который вы не хотите пересекать. Если ваш бизнес достигает или приближается к этой критической точке, вы знаете, что пора либо закрыть магазин, либо перевести свой бизнес в «режим гибернации» (и то, и другое обсуждается в отдельных разделах ниже).

Сколько ваших личных денег вы вкладываете в бизнес?

Бесчисленное количество владельцев бизнеса переживает трудные времена, используя свои личные сбережения или кредитные карты. Хотя это нежелательно, эта ситуация иногда неизбежна. Тем не менее, вам нужно тщательно обдумать, не поставит ли под угрозу ваше финансовое будущее вложение личных средств в ваш бизнес. Принятие разумных финансовых решений сейчас облегчит запуск вашего следующего предприятия.

Вот несколько общих советов:

• Прежде чем брать бизнес-кредит, убедитесь, что вы сможете погасить его, если для восстановления доходов потребуется больше времени, чем ожидалось.
• Не тратьте свои личные или пенсионные сбережения и не влезайте в долги по кредитным картам с высокими процентами.
• Имейте в виду, что для перезапуска вашего бизнеса в будущем потребуются капиталовложения, и возврат части ваших инвестиций сейчас (если это возможно) может помочь вам достичь этой цели.

Хотя ваши ответы на приведенные выше вопросы могут помочь вам определить, является ли ваш бизнес финансово устойчивым, они являются лишь отправной точкой. Встреча с бухгалтером или бизнес-консультантом может дать вам более полное представление о финансовой жизнеспособности вашего бизнеса.  

2. Решите, подходит ли «спящий режим»

Вместо того, чтобы полностью закрыться, вы можете перевести свой малый бизнес в режим анабиоза на оставшуюся часть пандемии (часто называемый «режимом гибернации»). Если ваш бизнес был здоров до этого кризиса и вы все еще преданы своей миссии, нажатие кнопки паузы может позволить вам сократить расходы, подвести итоги и спланировать сильное возвращение, когда спрос вернется.

• Поддерживайте свои бизнес-операции на минимальном уровне, если это возможно
  
  Виды бизнеса, которые могут функционировать (хотя бы частично) в Интернете, легче переходят в режим гибернации, чем те, которые полностью полагаются на личное взаимодействие. Тем не менее, поддержание одной или двух основных бизнес-функций — если это возможно — может помочь сохранить имя вашей компании. Если вы больше не можете позволить себе арендную плату в своем основном офисе, подумайте, можете ли вы предлагать какие-либо из своих продуктов или услуг в своем домашнем офисе или в Интернете.  
• Ограничьте функциональность вашего веб-сайта.
  
  Если у вашей компании есть веб-сайт, и особенно если вы продаете товары или услуги в Интернете, есть несколько рекомендаций, которым вы должны следовать, чтобы свести к минимуму влияние на поиск при приостановке операций на значительное время. время. Google рекомендует ограничить функциональность вашего веб-сайта (например, отключив корзину для покупок), а не полностью отключать ваш веб-сайт. Вы также можете отображать баннер или всплывающее окно, информирующее ваших клиентов о статусе вашего бизнеса и планах на будущее.
• Продолжайте подавать все необходимые деловые документы.
  
  Если ваша компания организована как ООО или корпорация, вам необходимо подать годовой отчет вашей компании и оплатить все применимые сборы, чтобы ваша компания оставалась «активной». Это будет позволит вам сохранить название вашей компании, а также сэкономит ваше время и расходы на юридическое восстановление вашего бизнеса, когда вы будете готовы вновь открыться.  
• Делайте все возможное, чтобы сохранить отношения.
  
  Даже если ваши операции полностью прекращаются на несколько месяцев, подумайте о том, как вы можете поддерживать связь с ключевыми деловыми контактами, сотрудниками и клиентами. Продолжайте взаимодействовать со своими клиентами через социальные сети и ищите способы служить вашему сообществу. Хотя участие сообщества может не привести к ощутимой прибыли, оно поможет сохранить место вашего бизнеса в сердцах и умах ваших клиентов.

3. Исследование добровольного роспуска вашего бизнеса

Если вы исчерпали свои финансовые ресурсы, сокращение масштабов невозможно или вы просто готовы пойти по другому пути, возможно, пришло время рассмотреть вопрос о добровольной ликвидации вашего бизнеса.

Однако имейте в виду, что если вы ликвидируете свой бизнес, ваше фирменное наименование может в конечном итоге стать доступным для использования другими компаниями — после начального периода ожидания. Сроки варьируются в зависимости от штата, поэтому обязательно изучите вопрос, прежде чем решиться на добровольное роспуск.

Есть также несколько юридических и финансовых шагов, которые вам необходимо предпринять, чтобы правильно выйти из бизнеса. Как и во всем, общение необходимо. Обсуждайте все пути и возможные варианты со своими деловыми партнерами и держите своих сотрудников и клиентов как можно более информированными.

Наконец, помните, что решение о закрытии вашего бизнеса не отразится плохо на вас или ваших навыках ведения бизнеса, особенно в свете текущего кризиса. Закрытие вашего бизнеса может быть только одной главой вашего путешествия. Вы можете извлечь уроки и применить их в своем следующем бизнесе, когда придет время