Когда дело доходит до привлечения новых клиентов, предложение, которое вы делаете потенциальным клиентам, является ключевым. Если вы используете один и тот же шаблон для каждого отправляемого бизнес-предложения, вы упускаете возможность настроить каждое из них для максимального взаимодействия и воздействия.
Большинство деловых предложений невероятно скучны. Да, они охватывают объем проекта и результаты, но что выделяется? Что заставляет потенциального клиента сесть и обратить внимание?
Все дело в словах, которые вы используете. Подумайте, чего клиент хочет достичь этим проектом или в целом. Может быть, вы поговорите о том, как помочь клиенту стать «первопроходцем» или «лидером мнений». Возможно, ваши решения «эксклюзивны» или «инновационны».
Найдите те слова, которые вызывают интерес, и используйте их в своем предложении.
Кроме того, убедитесь, что вы не тратите место попусту на слова-вставки и фразы, такие как «всего» или «очень». Придерживайтесь того, что вам нужно сказать, и делайте это простым.
Возможно, вы почувствуете, что чем длиннее предложение, тем больше вероятность того, что вы получите сделку, но на самом деле все наоборот. Если ваше коммерческое предложение невозможно прочитать за восемь минут или меньше, оно слишком длинное. Обсуждение основ (что представляет собой проект, что вы будете выполнять, временные и финансовые оценки, основные этапы и т. Д.) Должно занимать не более нескольких страниц. Еще немного, и ваша аудитория может тускнеть во время чтения.
Вы здесь, чтобы решить проблему для потенциального клиента, поэтому держите ее в центре своего делового предложения. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на всех крутых вещах, которые может сделать ваш продукт или решение, сформулируйте его с точки зрения того, как оно устранит головную боль для клиента.
Как это решение облегчит жизнь или работу клиента? Это сэкономит время или деньги? Оптимизировать операции? Помочь им заработать больше денег? Эти преимущества важнее любых функций вашего продукта, поэтому используйте их.
К сожалению, вы далеко не единственная компания, которая может решить конкретную проблему этого клиента. Ваше конкурентное преимущество в том, как вы решаете это. Опишите свой подход в бизнес-предложении, чтобы ваша аудитория могла понять, в чем его уникальность и почему это лучший выбор для них.
Если вы работаете с высококвалифицированной командой, расскажите об их опыте и о том, почему он полезен для клиента. Если вы развернете работу молниеносно, так и скажите. Что бы ни выделяло вас в своей отрасли, это должно быть подчеркнуто в этом предложении.
Если вы говорите, что можете завершить проект за неделю, вам лучше это сделать. Лучше предоставить себе и своей команде временной буфер на случай, если что-то случится (иногда именно клиент действительно создает узкое место, и все же вас все равно будут обвинять, если вы не уложитесь в срок).
Включите несколько дополнительных дней в сроки, указанные в предложении. Таким образом, если вы сможете закончить работу раньше, клиент будет удивлен и обрадован.
Многие клиенты не хотят видеть большие цифры сметной стоимости без объяснения причин. Если вы говорите, что проект будет стоить 5000 долларов, что это включает? Как расставляются числа?
Если вы рассчитываете на основе предполагаемого количества часов, скажите об этом. Если у вас есть фиксированные затраты (дизайн веб-сайта:2500 долларов США; шаблон веб-сайта:100 долларов США), разбейте их по статьям, чтобы обеспечить ясность для вашего потенциального клиента.
Хотя в отделе дизайна нет необходимости перегибать палку, хороший шаблон с цветным заголовком и подзаголовками может сделать ваше коммерческое предложение более привлекательным для чтения. Если диаграммы или графики могут подтвердить информацию, которую вы включаете, не стесняйтесь добавлять их. Всегда печатайте в цвете!
Хотя вам, безусловно, следует вычитать предложение, вы не сможете обнаружить ошибки или запутанные моменты, так как написали предложение. Спросите трех других людей (сотрудников, если они у вас есть; друзей и родственников, если нет) и спросите их:
Вносите необходимые правки и отбросьте свое эго. Ваша цель - сделать это предложение привлекательным и интересным для читателей.
С правильным набором слов и изложения ваше деловое предложение может открыть двери для нового бизнеса. Настройте для каждого потенциального клиента, чтобы убедиться, что вы соответствуете его потребностям