Рабочие собеседования:попытки найти лучших новых сотрудников для вашей команды

Вот сценарий, который кажется слишком знакомым:

Генеральный директор растущей компании искал нового бухгалтера. В последнее время она столкнулась с относительно высокой текучестью кадров (для небольшого бизнеса даже 2-3 смены персонала — это тяжело). Она теряла уверенность в своих способностях к найму. Генеральный директор нанял консультанта по персоналу, чтобы помочь с процессом, который, в свою очередь, предложил тестирование (в данном случае оценку Хогана). Генеральный директор и два других старших сотрудника провели собеседование с последними кандидатами и поделились своими впечатлениями.

К сожалению, было больше путаницы, чем ясности. Двое кандидатов набрали низкие баллы по тесту Хогана, но хорошо справились с собеседованиями. Третий кандидат набрал высокие баллы по шкале Хогана, но во время собеседования чувствовал себя неловко. Несмотря на все усилия, процесс интервью по-прежнему казался неопределенным и субъективным.

Робин Тим, генеральный директор Kensington Business Solutions, считает, что наем новых сотрудников является серьезным препятствием для роста ее собственной финансовой компании и многих ее клиентов. После большого чтения и внимания к процессу Робин значительно улучшил качество и удержание новых сотрудников с помощью «рабочих собеседований».

В отличие от формата вопросов и ответов традиционного собеседования, рабочее собеседование имитирует реальную работу, связанную с должностью.

Передовой опыт в разработке рабочего интервью

Рабочие собеседования — это серия заданий, типичных для этой должности. Выполняя эти задачи, кандидат знакомится с компанией, а генеральный директор / сотрудники могут наблюдать, насколько хорошо кандидат работает. Задачи должны включать следующее:

  • Тест на соответствие культурным условиям. Создайте задачи, которые проверяют определенные основные ценности, которые являются критическими и бескомпромиссными для компании, такими как неразглашение информации о клиенте, процедуры соответствия, внимание к деталям или ориентация на клиента.
  • Включите рабочие сессии с членами команды . Тестируйте не угрожающим, но реалистичным способом. Посмотрите, как кандидат взаимодействует или «ладит» с другими членами вашей команды.
  • Посмотрите на коммуникативные способности в разных форматах, поскольку они относятся к должности. Например, если работа будет выполняться удаленно, протестируйте использование удаленных инструментов и общение в чате, в устной и письменной форме. Если компания постоянно использует определенные инструменты управления проектами или программные средства, разработайте упражнения, включающие их. Если новый сотрудник будет общаться с клиентами, попросите кандидата написать электронное письмо вымышленному клиенту.
  • Разработка контрольных списков процессов . В рабочем интервью результат или скорость зачастую менее важны, чем сам процесс. Кандидат задавал вопросы? Насколько тщательно он/она отвечал (минимум или слишком много подробностей). Насколько ему/ей интересно работать? Подход к решению проблемы? Насколько он был готов изучать новое программное обеспечение и процедуры? Насколько гибким был стиль? Заранее разработайте контрольный список, чтобы уменьшить предвзятость по отношению к личности или стилю.

Рекомендации по проведению рабочего собеседования

Поскольку рабочее собеседование потребует времени и усилий как от работодателя, так и от кандидата, важно установить четкие ожидания в отношении процесса, времени и ожиданий:

  • Подтвердите компенсацию за позицию. Четко определите, какая будет оплата и пути роста заранее. Некоторые компании предлагают начальную зарплату с повышением после обучения/адаптации (обычно 2–3 месяца) и успешного прохождения контрольных показателей.
  • Преимущества государственной компании. Преимущества могут включать в себя обычное медицинское обслуживание, оплачиваемый отпуск, 401K и т. д., а также работу в отличной группе коллег, обучение, гибкий график работы, виртуальное рабочее место и повседневную рабочую одежду.
  • Сообщите время рабочего собеседования и стипендию (если предусмотрено). Робин верит в возможность предоставления небольшой стипендии, чтобы компенсировать кандидату его/ее время и продемонстрировать серьезную приверженность процессу найма.

Вот образец языка, который вы можете отправить кандидату по электронной почте:

Рабочее собеседование состоит из личных встреч с различными членами команды, а также некоторых виртуальных встреч и заданий. Он предназначен для моделирования в небольшом масштабе рабочей среды и заданий.

Я хотел бы провести рабочее собеседование с вами и одним или двумя другими кандидатами в течение недели с .

Расписание будет следующим:

  • День 1. Skype/видеоинтервью с сотрудником <вашего бизнеса> продолжительностью 1–1,5 часа; Делегированные задания
  • День 2. Последующая телефонная связь с сотрудником <вашего бизнеса> в течение 30 минут; Делегированные задания со сроком выполнения текущего и следующего дня
  • День 3. Последующая телефонная связь с сотрудником <вашего бизнеса> в течение 15–30 минут; Срок выполнения всех делегированных заданий

Процесс между днем ​​1 и днем ​​3 займет примерно 3–6 часов.

Все обсуждения по телефону и онлайн-встречи будут проходить с 10:00 до 15:00. Стипендия в размере $x предоставляется всем кандидатам, участвующим в процессе, при условии, что они приложили разумные усилия в течение трехдневного периода времени.

После рабочего собеседования сообщите всем кандидатам, когда и как вы сообщите о своем решении о приеме на работу.

При четкой предварительной подготовке рабочее собеседование снижает неопределенность и стресс как для кандидата на работу, так и для работодателя. Традиционные интервью часто просто смотрят на поверхность стиля, личности и навыков межличностного общения. Рабочие собеседования помогают любой компании вдумчиво взглянуть на нового кандидата через призму выполняемой работы.

И этот процесс часто высоко ценится кандидатом. Вот пример ответа:

Кажется, я уже писал в других местах, как мне понравился этот процесс! Я думаю, что все прошло очень гладко, что само по себе довольно удивительно, учитывая, что для многих назначенных задач использовались программы, которые я никогда раньше не использовал. Легкость, с которой я мог общаться с любым членом команды и задавать вопросы о задачах, делала его супердоступным. Мне очень понравилось встречаться с некоторыми членами команды, и я очень ценю время, которое они потратили, чтобы поговорить со мной! Они заставили меня чувствовать себя так желанными! Совершенно очевидно, что энергия, которую вы вкладываете в процесс адаптации, и убеждения, которые вы прививаете своей компании, идут рука об руку и являются огромной частью того, что отличает вас от других финансовых/консалтинговых фирм. У меня нет рекомендаций по улучшению, и я не думаю, что у меня есть другие вопросы.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию