Как владелец малого бизнеса вы уже знаете, что каждая небольшая сумма сбережений приносит вам пользу. Это особенно верно, когда речь идет о ваших налоговых счетах.

Поэтому для вас важно максимально эффективно использовать налоговые льготы, отслеживая свой пробег.

IRS позволяет вычесть часть затрат на использование личного автомобиля в деловых целях. Точно так же, как вы можете вычесть стоимость деловых расходов, таких как маркетинг, вы также можете вычесть свой бизнес в милях.

Просто убедитесь, что вы соблюдаете правила, иначе вы можете столкнуться с ужасным аудитом IRS.

Сколько стоит мой пробег?

Это может дорого стоить. Каждая деловая миля стоит 53,5 цента в 2018 году. Таким образом, если вы проехали 20 000 деловых миль в этом году, ваш пробег будет стоить вычета 10 700 долларов.

Имейте в виду, что это в дополнение ко всем вашим бизнес-расходам, подлежащим вычету. Ваши мили могут значительно снизить ваш общий налогооблагаемый доход.

Подумайте, сколько вы действительно стремитесь к бизнесу. Хотя вы не можете вычесть поездку на работу, вы можете списать каждую поездку, связанную с вашим малым бизнесом. Сюда входят поездки для встречи с клиентами, сбор припасов, бег в банк, переходы между офисами и многое, многое другое.

Ваши мили действительно могут накапливаться ... Если вы отслеживаете.

Как записать пробег для IRS?

IRS не просто поверит вам на слово, сколько миль вы проехали. Вам потребуются подробные записи о ваших поездках, если вы хотите потребовать вычет пробега. Это часто называют журналом пробега.

Хотя вам не нужно отправлять подробный журнал пробега, когда вы претендуете на вычет, важно вести тщательный учет. Это означает отслеживание:

• Пробег для каждой поездки
• Дата
• Пункт назначения
• Деловая цель

Как я могу отслеживать свой пробег?

Есть несколько способов отслеживать свой пробег. Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого метода.

Безусловно, самый дешевый способ - ведение журнала пробега вручную. Просто записывайте пробег и деловую цель в бумажном блокноте после каждой поездки. Хотя это дешево, но недостатком этого метода является то, что вы должны не забывать записывать каждый диск (включая личные).

Это может показаться несложным, но об этом поразительно легко забыть. Вы могли опаздывать на встречу, быть в плохом настроении или по радио транслировали отличную песню. Последнее, о чем большинство из нас думает, - это копить мили.

Вы также можете вести учет своих поездок с помощью электронной таблицы журнала пробега. Начать работу с ним довольно дешево, и, если установить его на компьютере, проиграть будет сложнее.

Обратная сторона похожа на бумажный журнал пробега. Вы все равно должны не забывать вручную регистрировать свои диски. Фактически, некоторые люди регистрируют свои диски дважды:один раз в бумажном журнале, а затем еще раз, когда они находятся перед компьютером.

Регистрация миль вручную может занять всего минуту, но это минута на каждую поездку, которую вы совершаете в течение года. Это время складывается.

Вы также можете использовать приложение для отслеживания пробега. Ведущие приложения обеспечивают автоматическое отслеживание пробега, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть отслеживать поездки. Они также могут рассчитать стоимость приводов для вас, а также создать записи, которые выдержат проверку IRS.

С другой стороны, использование приложения для отслеживания пробега требует, чтобы у вас был смартфон. Кроме того, совершенно бесплатные приложения могут продавать ваши данные третьим лицам. Обязательно выберите приложение, которому вы доверяете, если вы пойдете по этому пути.

Как мне потребовать вычет миль?

Когда придет время уплаты налогов, вы можете легко запросить вычет миль в налоговой форме Приложения C в разделе «Расходы». Когда придет время требовать списания, подготовьте следующую информацию:

• Ваши общие расходы на легковые и грузовые автомобили:вычислите это, умножив количество ваших деловых миль на стандартную ставку пробега за год.
• Годовые деловые мили на одно транспортное средство.
• Количество миль, которые вы путешествуете в течение года, на автомобиль.
• Все прочие личные мили, не связанные с поездкой на работу, за автомобиль.
• Начальные и конечные показания одометра вашего автомобиля.
• Любые служебные парковки и дорожные сборы (добавьте эту сумму к вычету за пробег).

Могу ли я взять другие вычеты за автомобиль?

Да, их много. В новом налоговом законодательстве много изменений, которые влияют на вычеты для малого бизнеса, включая списание, связанное с вашим автомобилем.

Вы можете вычесть фактические расходы вашего автомобиля вместо пробега, если хотите. Это требует большего учета, но может привести к большему общему вычету. Имейте в виду, что вам все равно нужно будет отслеживать свой пробег для метода фактических расходов. Вместе со своим налоговым специалистом определите, какой вычет принесет вам наибольший вычет, связанный с транспортными средствами.

Если вы водите личный автомобиль для малого бизнеса, имеет смысл начать отслеживать свой пробег. Вам действительно стоит перестать оставлять деньги в дороге.