Если вы запускаете малый бизнес, вы, вероятно, имеете в виду некоторые основные финансы; сколько брать, сколько вы хотите забирать домой каждый год и т. д. Но вы, вероятно, не настроили финансовое моделирование или отчетность.

К сожалению, первые несколько месяцев и лет — это время, когда вам больше всего нужно отслеживать эту информацию. Это период в жизни вашего бизнеса, когда принимается большинство решений, которые формируют бизнес на долгие годы, и без надежных входных финансовых данных эти решения часто остаются принятыми на основе неподтвержденных данных или, что еще хуже, внутреннего чутья.

Чтобы избежать такой ситуации, вот пять основных бизнес-показателей, которые вы должны отслеживать в своем бизнесе с первого дня.

И если ваш бизнес уже запущен, не волнуйтесь, просто начните прямо сейчас….

1. Взлетно-посадочная полоса денежного потока:

Обнадеживать — это нормально, но не будьте идеалистом. Вы не получите прибыль в первый же день… может быть, не в первый год. Поэтому, чтобы выжить, вам нужно всегда знать, сколько месяцев денежного потока или «взлетной полосы» есть у вашего бизнеса, прежде чем вы обанкротитесь. Вам также необходимо знать среднее время по отрасли, чтобы достичь стабильной прибыльности в своей нише. Как только вы узнаете средний показатель по отрасли, добавьте 20 процентов на всякий случай. Затем посмотрите на взлетно-посадочную полосу вашего денежного потока. Если у вас достаточно взлетно-посадочной полосы, все в порядке, если нет, ищите больше средств, потому что вы уже разоряетесь при нынешнем уровне финансирования, независимо от того, сколько денег на вашем банковском счете.

2. Процент просроченной дебиторской задолженности:

Вы можете оглянуться на свой бизнес-план и почувствовать удовлетворение от того, что получили прибыль на бумаге… если на самом деле ваши бухгалтерские книги показывают, что ваши продажи намного превышают ваши накладные расходы. Но если вы не получаете эти деньги от этих продаж, эта прибыль никогда не будет реализована. Посмотрите на процент продаж, оплаченных вовремя, по сравнению с продажами, которые опоздали. Посмотрите еще раз на свой средний показатель по отрасли… вы на одном уровне? Если нет, то поручите кому-нибудь (возможно, вам) отследить эту дебиторскую задолженность и убедиться, что он уплатит все штрафы, которые вы назначили за просроченные платежи. Если вы не отслеживаете дебиторскую задолженность, у вас возникнут проблемы с денежными потоками.

3. Ежемесячный прогноз движения денежных средств:

Большинство предприятий на самом деле не терпят неудачу, они разоряются. Несостоятельный бизнес — это бизнес, в котором выручка от продаж недостаточна для покрытия затрат. Напротив, разоренный бизнес — это бизнес, который не может удовлетворить потребности в денежных потоках на определенном этапе этого бизнеса. Это гораздо более распространенная проблема, и ее можно полностью избежать, если вы следите за своим ежемесячным прогнозом денежных потоков. Например, вам нужно смоделировать, что, если вы занимаетесь розничной торговлей, вам нужны наличные для пополнения запасов или что вам потребуется единовременная выплата, чтобы платить налоговому инспектору каждый год. Моделируйте свой денежный поток месяц за месяцем, потому что узнать, что в этом месяце вы не можете получать зарплату, намного хуже, чем через 9 месяцев, когда вы еще можете что-то с этим сделать.

4. Стоимость проданных товаров:

Да, совершать первую продажу, вторую продажу и даже оптовую продажу — это увлекательно… но не забывайте, что эти продажи должны быть прибыльными, чтобы приравниваться к успеху в бизнесе. Если вы не отслеживаете точно себестоимость проданных товаров и не проверяете эти затраты на регулярной основе, вы можете не осознавать, что на самом деле теряете деньги на некоторых продажах. Эта продажа по заниженной цене может означать краткосрочное вливание денег, но в долгосрочной перспективе это путь к банкротству.

5. Распределение доходов от продаж:

Вы уже слышали клише — не кладите все яйца в одну корзину. Другими словами, бизнес со 100 мелкими клиентами намного безопаснее, чем бизнес с одним крупным клиентом. Диверсифицируйте свой поток доходов с первого дня и продолжайте сравнивать это разнообразие со средним показателем по отрасли. Чем разнообразнее ваши источники дохода, тем лучше. Этот разнообразный источник дохода менее подвержен потрясениям, когда этот один клиент уходит, что в конечном итоге произойдет независимо от того, насколько качественную услугу вы предлагаете.

Ранние этапы бизнеса являются одними из самых загруженных времен. Вы все еще пытаетесь разработать продукт и бизнес-модель, поэтому такие вещи, как финансовое отслеживание, могут отойти на второй план. К сожалению, инстинкт отложить базовое финансовое моделирование — одно из худших решений, которые вы можете принять. Вместо этого обязательно наладьте регулярное отслеживание, чтобы с вами не случались убийцы бизнеса, которых можно избежать, такие как отсутствие разнообразия доходов, непогашенная дебиторская задолженность и товары по ненадлежащим ценам.