Как отслеживать свои расходы

Если вы хотите выиграть с помощью денег, вы должны изменить свои действия с деньгами. Вы делаете это, составляя бюджет и придерживаясь его. И то, как вы это делаете, это заключается в отслеживании ваших расходов.

В этом секрет того, как перевести свой бюджет с добрых намерений на потрясающие результаты. Итак, давайте поговорим о том, как отслеживать свои расходы в четыре шага, а также о том, почему это так важно.

Шаги для отслеживания ваших расходов

Отслеживать свои расходы (также известные как отслеживание транзакций) несложно — это привычка. . И, как и в случае с другими важными привычками, такими как использование зубной нити, требуется некоторая работа и повторение, чтобы перейти от попытки запомнить делать это делать это естественно. Но вы доберетесь туда. И ваши зубы и бюджет скажут вам спасибо. Просто выполните следующие четыре шага.

Шаг 1. Создайте бюджет

Без него вы не сможете отслеживать расходы. Что такое бюджет? Это ваш ежемесячный денежный план, в котором каждый доллар, поступающий в течение месяца, вы будете тратить на работу, будь то траты, сбережения или пожертвования.

И послушайте, у бюджетов плохая репутация. Кто-нибудь когда-нибудь говорил вам, что бюджет слишком ограничен? Правда в том, что бюджет не контролирует вас — вы контролируете его. Это руководство, которое вы настраиваете, чтобы убедиться, что ваши деньги делают то, что вы скажи это сделать. Таким образом, это фактически дает вам право тратить!

А вот как настроить бюджет:

<сильный>1. Укажите свой доход.

Перечислите каждую зарплату в этом месяце. (Не забывайте о дополнительных услугах, таких как эта дополнительная суета!) Сложите все это. Вот сколько денег вы должны отработать в этом месяце!

У вас нерегулярный доход? Просто оглянитесь на то, что вы сделали за последние несколько месяцев. Укажите наименьшую сумму в качестве запланированного дохода в этом месяце. Мы поговорим об этом подробнее чуть позже.

<сильный>2. Укажите свои расходы.

Время планировать все, за что вы платите в этом месяце. Перечислите свои расходы в следующем порядке:

  • Пожертвования (10 % от вашего дохода)
  • Экономия (в зависимости от вашего шага)
  • Четыре стены (еда, коммунальные услуги, убежище/жилье и транспорт)
  • Другие предметы первой необходимости (страховка, долги, уход за детьми и т. д.)
  • Дополнительно (развлечения, рестораны и т. д.)

<сильный>3. Вычтите ваши расходы из ваших доходов.

Это должно равняться нулю. Если у вас остались деньги, это здорово! Поместите его в свой текущий Baby Step (проверенный, управляемый путь к сбережениям, погашению долгов и накоплению богатства). Если вы получили отрицательное число, уменьшите свои запланированные итоги или сократите лишнее, пока не получите ноль.

Это называется составлением бюджета с нулевой базой, и, как мы уже говорили, речь идет о том, чтобы каждый доллар, который вы зарабатываете, выполнялся за работу. Таким образом, он работает так же усердно, как и вы.

Теперь, когда вы установили свой бюджет, вы должны не отставать от него. Вот где начинается отслеживание!

Шаг второй:если вы зарабатываете деньги, отслеживайте их

Когда придет ваша регулярная зарплата, поместите ее в доходную часть вашего бюджета. Если вы зарабатываете на подработке или продаете что-то, зарегистрируйтесь и в этом!

Этот шаг очень важен, если у вас нерегулярный доход. Помните, что вы планировали низко, когда перечисляли свой доход. Итак, если ваш доход оказался больше, чем вы планировали, сейчас самое время скорректироваться. Вы можете добавить деньги к текущим статьям бюджета или покрыть дополнительные расходы в бюджете.

Даже имея регулярный доход, отслеживайте его! Во-первых, вы можете убедиться, что с вашей зарплатой все в порядке. Для двоих это еще один способ уложиться в бюджет (что всегда является солидным выигрышем).

Шаг третий:если вы тратите деньги, отслеживайте их

Отслеживайте каждый расход, который вы делаете. Весь месяц.

Когда вы заправите бензобак, вычтите эти расходы из строки вашего бюджета на транспортировку. Когда вы платите арендную плату, вычтите эти расходы из строки вашего жилья. Когда вы покупаете билеты на реюнион-тур вашего любимого бойзбенда, вычтите эти расходы из стоимости развлечений.

Вы получаете картину. Если деньги уходят из вашего кошелька, банковского счета, PayPal, денежного конверта, кошелька для монет или старомодной копилки — отследите это.

Во время отслеживания убедитесь, что вы вычитаете слишком. Затем вы можете увидеть, сколько у вас осталось в разных категориях бюджета. Здесь происходит волшебство, потому что именно здесь вы не отстаете расходы, которые нужно избежать перерасход!

Шаг четвертый. Установите регулярный ритм для отслеживания

Регулярно отслеживайте свои расходы. Это может быть раз в неделю или в конце каждого дня, или это может быть перед тем, как вы покинете парковку продуктового магазина.

Все, что работает для вас и отслеживает все расходы с помощью нет бумажные квитанции теряются в том кухонном ящике, который, должно быть, является своего рода порталом в другой мир. (Как еще вы объясните вещи, которые входят, но никогда не выходят?)

Если вы женаты, убедитесь, что вы оба работаете из одного бюджета и отслеживаете расходы. Это отлично подходит для ответственности и общения. Таким образом, ни один из вас никогда не скажет:«Я не знал, что ты потратил большую часть бюджета на развлечения на билеты на зиплайн. Я хотел записать нас на урок хип-хопа для пар».

Быстрая выноска: Если вы перейдете на премиум-версию EveryDollar (доступно только в Ramsey+), отслеживание станет проще простого. Вы можете связать свой бюджет с вашим банком, чтобы транзакции поступали автоматически. Просто перетащите их в нужную строку бюджета. Бум.

Почему вы должны отслеживать свои расходы?

Мы только коснулись этого, а теперь углубимся. Потому что, будем честными, если все, что вы делаете в начале каждого месяца, — это записываете запланированные строки бюджета, вы не считаете себя ответственным за соблюдение этих строк.

Многие из нас начинали «вести бюджет» таким образом. И это начало. Хорошо иметь представление о том, что деньги должны идти куда. Но если вы не отслеживаете свои расходы, вы не знаете, где ваши деньги действительно идут . Вы рискуете постоянно устанавливать нереалистичные бюджеты и никогда не достигнете своих финансовых целей.

И это не то, что мы хотим для вас. Мы хотим, чтобы вы преуспели. Раз десять! Итак, давайте рассмотрим различные способы, как это сделать.

Четыре способа отслеживать свои расходы

1. Карандаш и бумага

Не отказывайтесь от методов старой школы. Многие люди придерживаются бумажного бюджета в качестве метода отслеживания денег.

За: Самое большое преимущество здесь (помимо того, что вам не нужен доступ к технологиям) заключается в том, что для того, чтобы физически записывать вещи, требуется активный мозг. И активный мозг действительно помогает, когда вы имеете дело с деньгами.

Против: Недостаток этого метода довольно очевиден:в наши дни большинство из нас не поспевает за бумажными копиями материалов. Иногда вы теряете квитанции (или теряете их в кухонном ящике портала). Или забудьте деньги, которые вы потратили на быструю поездку в долларовый магазин. Или не записывайте пару покупок по дебетовой карте.

Любой из этих сбоев в общении (с вами или вашим супругом) может привести к краху бюджета.

Вывод: Эй, составление бюджета с помощью карандаша и бумаги намного лучше, чем вообще никакого бюджета. Если это единственный путь, по которому вы хотите идти, то идите по нему! Кроме того, если вы хотите начать с бумажного бюджета, а затем перейти к другому методу, ознакомьтесь с нашим Быстрым стартовым бюджетом.

2. Система конвертов

Система конвертов фокусируется на оплате наличными как можно большего количества вещей в бюджете. Вы можете автоматически выписывать такие вещи, как пенсия, ипотека и некоторые коммунальные услуги, а также отправлять чеки или совершать платежи дебетовой картой онлайн для других счетов. Но все расходы, которые вы оплачиваете лично, оплачиваются наличными.

В начале месяца вы кладете деньги в конверты (или используете специальный разделенный кошелек), помеченные строками вашего бюджета. Продуктовые магазины, развлекательные заведения и рестораны — три отличных примера.

За: Используя систему конвертов в качестве метода отслеживания расходов, вы точно знаете, когда сократить расходы, потому что вы видите когда конверт начинает становиться низким. И когда конверт пуст, вы закончили тратить. Ваши деньги, по сути, отслеживают сами себя.

Против: Согласитесь, оплата наличными иногда может быть неудобной. Кроме того, с развитием электронной коммерции не всегда можно платить наличными.

Вывод: Несмотря на свои минусы, это мощный способ отслеживания расходов, потому что физически наблюдение за тем, как деньги покидают конверт, вдохновляет на совершенно новый уровень ответственности. На самом деле, даже если вы выберете другой метод отслеживания своих расходов, делаем систему конвертов с некоторыми строк вашего бюджета — отличный способ управлять своими деньгами.

3. Компьютерные таблицы

Пришло время поговорить о цифровых технологиях — компьютерных таблицах как методе отслеживания расходов.

За: Многие люди являются фанатиками электронных таблиц, и они будут рассказывать вам о ее преимуществах до скончания века. Множество шаблонов, возможность настроить свой бюджет, красота математики, сделанной за вас на экране, — вот несколько преимуществ электронных таблиц бюджета.

Против: Одна из проблем с этим методом заключается в том, что эти энтузиасты электронных таблиц не всегда состоят в браке с другими энтузиастами электронных таблиц. Пары должны открыто обсуждать свои расходы. Не позволяйте электронным таблицам мешать вашей долгой и счастливой жизни!

Второй недостаток электронных таблиц — физический доступ к вашему компьютеру, чтобы не отставать от ваших расходов. Если вы не совершаете регулярных визитов для внесения расходов, ваш бюджет на самом деле не является бюджетом — это просто электронная таблица, полная планов. Составление плана — это то, с чего вы начинаете, но планы без выполнения не достигают целей.

Вывод: Опять же, если электронные таблицы — это единственный способ составления бюджета и отслеживания расходов, это лучше, чем полностью отказаться от составления бюджета!

И вот в чем дело, компьютерные таблицы не самое худшее или что-то в этом роде. Но знаешь, что всегда рядом с тобой? Ваш телефон. Что подводит нас к следующему — и мы смело заявляем, лучшему — возможность отслеживать свои расходы. Барабанная дробь, пожалуйста.

4. Бюджетные приложения

В частности, EveryDollar. Мы не собираемся ходить вокруг да около. С нашим бесплатным бюджетным приложением вы можете составить бюджет на ходу и буквально изменить свою финансовую жизнь.

За: Вы можете войти в систему на своем телефоне и отслеживать расходы сразу после того, как они появятся на вашем банковском счете. Не покидайте парковку долларового магазина, не записав, что вы потратили 3 доллара и налог на воздушный шар на день рождения, подарочный пакет и мягкую рыбу-клоуна, которую, как вы надеетесь, ваша маленькая племянница примет за Немо.

Как видите, удобство приложения для ведения бюджета является его самым большим преимуществом. Конечно, EveryDollar может похвастаться еще большим. Настройте свои шаблоны, чтобы они соответствовали вашим потребностям в расходах и сбережениях. Создавайте фонды для достижения больших денежных целей. И вы можете превратить два бюджета в один со своим супругом, синхронизировав оба своих устройства с одной учетной записью EveryDollar.

И помните, при обновлении до премиум-версии EveryDollar ваши расходы автоматически переводятся прямо в ваш бюджет. Без запоминания квитанций. Нет ошибочной математики. Никаких тайных трат. Это обеспечивает легкость, точность и подотчетность в вашей бюджетной игре. Победить. Победить. Победа.

Против: Главное помнить следующее:вы не можете установить свой бюджет и оставить его (но это верно для любого метода бюджетирования). Приложение не закрывает ваш банковский счет, когда вы собираетесь купить 17-слойный буррито, который поднимет ваш ресторанный бюджет до предела. Единственный недостаток приложения для составления бюджета заключается в том, что вам все равно нужно иметь привычку отслеживать эти расходы.

Вывод: Если вы не следите за тем, куда уходят ваши деньги, вы всегда будете задаваться вопросом, куда они ушли. Но когда вы настроите правильный инструмент (он же EveryDollar, наш любимый трекер расходов) и будете знать, что работа того стоит (в чем мы полностью убедились на личном опыте), вы перейдете от добрых намерений к финансовым победам.

Создайте счетчик расходов и отслеживайте свои расходы (все до единого)

Хорошо. Вы видели, почему и как и популярные методы отслеживания денег. Теперь пришло время заняться этим. Загрузите EveryDollar и легко выработайте привычку отслеживать свои расходы (все до единого).

Ну вот! В этом секрет правильного составления бюджета. И теперь, когда это не секрет, вы можете это сделать!


бюджет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию