Бухгалтерский учет с двойной записью - это метод бухгалтерского учета, который поддерживает баланс счетов компании, показывая истинную финансовую картину финансов компании. Этот метод основан на использовании уравнения бухгалтерского учета Активы =Обязательства + Собственный капитал.
Кредиты одной учетной записи должны равняться дебетам другой, чтобы уравнение сохранялось. остаток средств. Бухгалтеры используют дебетовые и кредитовые записи для записи транзакций по каждому счету, и каждый из счетов в этом уравнении отображается в балансе компании.
Учет с двойной записью использовался сотни, если не тысячи лет; Впервые это было задокументировано в книге Луки Пачоли в Италии в 1494 году.
Верный своему названию, учет с двойной записью является стандартным методом учета. который включает в себя регистрацию каждой транзакции как минимум в двух учетных записях, что приводит к дебетованию одного или нескольких счетов и кредитованию одного или нескольких счетов.
Общая сумма транзакций в каждом случае должна быть сбалансирована, обеспечивая что все доллары учтены. Дебет обычно указывается в левой части книги, а кредит - в правой.
Публичные компании должны соблюдать правила и методы бухгалтерского учета, продиктованные общепринятыми стандартами бухгалтерского учета. принципов (GAAP), которые контролируются неправительственной организацией, называемой Советом по стандартам финансового учета (FASB).
Учет с двойной записью также является наиболее эффективным способом для компании следить за его финансовым ростом, особенно по мере роста масштабов бизнеса.
По мере роста бизнеса компании вероятность канцелярских ошибок увеличивается. Хотя двойной учет не предотвращает ошибок полностью, он ограничивает влияние любых ошибок на общие счета.
Поскольку учетные записи настроены для проверки каждой транзакции, чтобы убедиться, что она уравновешивается, ошибки будут быстро помечены бухгалтерами, прежде чем ошибка приведет к последующим ошибкам в виде эффекта домино. Кроме того, характер структуры учетной записи упрощает отслеживание записей, чтобы выяснить, где возникла ошибка.
Если вы используете учет с двойной записью, вам нужно будет использовать несколько типы счетов. Некоторые ключевые типы учетных записей включают:
Для системы двойной записи требуется план счетов, который состоит из все счета баланса и отчета о прибылях и убытках, по которым бухгалтеры делают записи. Компания может добавлять учетные записи и настраивать их, чтобы более точно отражать потребности компании в операциях, бухгалтерском учете и отчетности.
В большинстве программ бухгалтерского учета для бизнеса используется учет с двойной записью; Без этой функции бухгалтер столкнулся бы с трудностями при отслеживании такой информации, как товарно-материальные запасы и кредиторская задолженность, а также при подготовке отчетов на конец года и налоговых отчетов. Базовая структура бухгалтерского учета с двойной записью поставляется с пакетами бухгалтерского программного обеспечения для предприятий. При настройке программного обеспечения компания настраивает свой общий план счетов, чтобы отразить фактические счета, уже используемые бизнесом.
Бухгалтерское программное обеспечение обычно дополнительно создает несколько различных типов финансовых и бухгалтерских отчетов. к бухгалтерскому балансу, отчету о прибылях и убытках и отчету о движении денежных средств. В часто используемом отчете, называемом «пробный баланс», перечислены все счета в главной книге, в которых есть какие-либо действия.
Пробный баланс помечает все счета с нормальным дебетовым балансом. и с нормальным кредитным балансом. Общая сумма пробного баланса всегда должна быть равна нулю, а общая сумма дебетов должна быть точно равна общей сумме кредитов.
В качестве примера учета с двойной записью, если вы собирались Для записи дохода от продаж в размере 500 долларов вам потребуется сделать две записи:дебетовую запись в размере 500 долларов США для увеличения балансового счета под названием «Денежные средства» и кредитовую запись в размере 500 долларов США для увеличения счета отчета о прибылях и убытках под названием «Доход».
Другим примером может быть покупка нового компьютера за 1000 долларов. Вам нужно будет ввести дебетовую сумму в 1000 долларов, чтобы увеличить расходный счет «Технологии» в отчете о прибылях и убытках, и кредит на 1000 долларов, чтобы уменьшить балансовый счет «Денежные средства».
Верно и обратное:если ваша компания занимает деньги в банке , ваши активы увеличатся, но ваши обязательства также увеличатся на ту же сумму. Бухгалтерский учет с двойной записью проверяет точность, потому что после завершения ваших записей сумма счетов с дебетовыми остатками должна равняться сумме счетов кредитового остатка, гарантируя, что вы захватили обе части транзакции.
Кредиты добавляют деньги на счета, а дебет снимает деньги со счетов. Когда вам платят, это кредит. Когда вы платите кому-то еще, это дебет.
Францисканскому монаху XV века Луке Пачоли часто приписывают первым написать о современных методах бухгалтерского учета, таких как двойная запись. Однако он не изобрел бухучет по двойной записи. Он был просто первым, кто описал методы бухгалтерского учета, которые уже были обычной практикой среди венецианских купцов.