Весенняя уборка является основным продуктом в домашнем хозяйстве по определенной причине. Со временем все становится довольно грязным, особенно когда вы заняты. И в бизнесе то же самое может случиться с вашими бухгалтерскими книгами. Ваши книги нуждаются в уборке? Для начала воспользуйтесь нашим контрольным списком для очистки бухгалтерского учета.
В этой статье мы рассмотрим:
В любом случае, что такого страшного, если ваши книги немного грязные? Беспорядочная, неполная и неточная бухгалтерия может привести к множеству проблем, которые стоят больше, чем просто время. Плохое ведение бухгалтерского учета также может привести к большим штрафам IRS и (вздох!) аудиты.
Вот некоторые проблемы, с которыми вам, возможно, придется столкнуться из-за грязных книг:
Короче говоря, плохая бухгалтерия ставит под угрозу ваше время и деньги — и, возможно, даже ваш бизнес. Если вы обнаружите, что столкнулись с какой-либо из вышеперечисленных проблем, возможно, пришло время уделить внимание вашим книгам.
Ошибки в учете =головная боль. Много головных болей. Все совершают ошибки. Но бухгалтерские ошибки стоят вашему бизнесу времени и денег. Загрузите наше бесплатное руководство в формате PDF, чтобы узнать, как избежать 10 распространенных бухгалтерских ошибок.
Получите мое бесплатное руководство!Если вы боретесь с неорганизованностью в бухгалтерском учете, вам нужно знать, как исправить плохую бухгалтерию.
Взгляните на следующие советы о том, как навести порядок в бухгалтерском учете.
Вы должны записывать каждую хозяйственную операцию. И давайте будем честными, их много записать. Поэтому время от времени вы можете столкнуться с ошибками ввода данных.
Ошибка при вводе данных возникает, когда вы вводите неверную информацию в свои книги. Это может быть связано с такими ошибками, как:
Проверьте наличие ошибок при вводе данных, чтобы очистить и отсортировать свои книги. Вы можете найти эти типы ошибок, перепроверив свою работу и подготовив пробные балансы в конце каждого отчетного периода.
В какой-то момент вы также можете сделать противоположное ошибке ввода данных. Вы можете забыть записать транзакцию, что является ошибкой упущения. Если вы не регистрируете каждую транзакцию, это приводит к потере ваших бухгалтерских книг (так называемая плохая бухгалтерия!).
Чтобы исправить плохие книги из-за ошибок упущения, просмотрите свои записи (например, квитанции). Запишите все пропущенные записи в своих книгах за правильный отчетный период.
Как часто вы сверяете свои бухгалтерские счета (например, активы)? Если вы не сверите свои бухгалтерские книги с остатками на внешних счетах (например, на банковском счете), вы останетесь с плохими бухгалтерскими книгами.
Согласование ваших счетов — это процесс сравнения того, что вы записываете в своих бухгалтерских книгах, с транзакцией в выписке по вашему банковскому счету или кредитной карте.
Транзакции должны совпадать. Если это не так, скорректируйте свои записи, чтобы они соответствовали выписке из банка или кредитной карты вашим бухгалтерским записям.
Например, вам может потребоваться настроить книги, включив в них:
Аналогичным образом, вам, возможно, придется скорректировать остаток по банковской выписке для:
Итак, как часто нужно проводить сверку банковских выписок? Старайтесь ежемесячно сверять свои счета для аккуратного ведения бухгалтерского учета.
Корректировка записей является ключом к тому, чтобы убедиться, что вы записываете транзакции в правильный отчетный период. Опять же, вы должны сделать их после обнаружения ошибок ввода данных и сверки ваших книг.
Вы также можете создавать корректирующие записи для учета износа и амортизации, резерва на сомнительные счета и начисленных доходов или расходов.
Существует три категории корректирующих записей:
Подготовьте корректирующие записи так же, как вы делаете обычные записи в журнале. Просто дебетуйте один счет и кредитуйте другой.
Весенняя уборка — время расхламления. Вы знаете, избавиться от повторяющихся элементов, которые вам могут не понадобиться.
То же самое касается вашего контрольного списка для очистки бухгалтерии. Найдите и удалите дубликаты, чтобы избавиться от ненужного беспорядка и уберечь свои книги от неточностей.
Двойная запись в журнале может показать, что у вас больше или меньше денег, чем у вас есть. Чтобы найти дубликаты, сверите свои учетные записи.
Часто грязные книги являются результатом плохого процесса ведения записей. Для безупречных книг вы можете рассмотреть возможность обновления проверенных электронных таблиц или бумажных записей до программного обеспечения.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам хранить свои записи в одном доступном месте. Кроме того, вы можете получить такие функции, как автоматический импорт банковских транзакций, машинное обучение и возможность принимать платежи по кредитным картам. Кроме того, вы можете быстро создавать ключевые финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках и баланс.
Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь привести в порядок ваши бухгалтерские книги, упростить управление ими и предоставить вам финансовые данные на кончиках ваших пальцев.
Иногда вы слишком заняты для очистки бухгалтерского учета. Или вы можете не знать, что вы можете сделать, чтобы исправить их. Специалист по бухгалтерскому учету может помочь вам распутать и очистить бухгалтерские записи.
Наем бухгалтера может помочь:
Когда дело доходит до уборки ваших книг, создайте контрольный список, который поможет вам отслеживать, что нужно сделать, и вычеркивать пункты из списка дел. Чтобы приступить к работе, воспользуйтесь приведенным ниже контрольным списком для очистки бухгалтерского учета.
