В какой-то момент вы можете обратиться к кредитору, чтобы одолжить средства, и в конечном итоге вам нужно будет их погасить. И когда это происходит, в игру вступают векселя к оплате. Узнайте все о причитающихся к оплате векселях в бухгалтерском учете и записывайте причитающиеся к оплате в бухгалтерских книгах вашей компании.

Определение векселей к оплате

Что такое векселя к оплате? Какой тип счета подлежит оплате векселями? Является ли вексель к оплате обязательством? Векселя к оплате — это счет обязательств, который является частью главной бухгалтерской книги. Предприятия используют эту учетную запись в своих книгах для записи своих письменных обещаний погасить кредиторов. Аналогичным образом кредиторы фиксируют письменное обещание бизнеса выплатить средства в своих векселях к получению.

После того, как вы создадите вексель к оплате и запишете детали, вы должны указать ссуду как вексель к оплате в своем балансе (о чем мы поговорим позже).

В вашем счете кредиторской задолженности запись обычно указывает основную сумму, дату платежа и проценты.

Векселя к оплате могут быть краткосрочными или долгосрочными, в зависимости от сроков. Краткосрочные векселя подлежат оплате в течение 12 месяцев. Долгосрочные векселя подлежат оплате через год.

Векселя к оплате и кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность и кредиторская задолженность являются счетами пассивов, которые имеют дело с заемными средствами. Однако они не являются синонимами.

Опять же, вы используете векселя к оплате для записи деталей, в которых указаны детали суммы займа. С кредиторской задолженностью вы используете учетную запись для записи обязательств, которые вы должны поставщикам (например, покупка расходных материалов у поставщика в кредит).

С примечаниями к оплате вы записываете письменное обещание. Но с кредиторской задолженностью нет никакого письменного обещания.

Простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета!

• Простая адаптация с помощью мастера запуска.
• Импортируйте своих клиентов, поставщиков и пробный баланс.
• Создавайте счета, оплачивайте счета и создавайте финансовые отчеты.

Попробуйте бесплатно в течение 30 дней

Как записывать векселя к оплате

Теперь, когда вы знаете о причитающихся платежах, давайте рассмотрим, как записывать их в свои книги. Когда вы регистрируете векселя к оплате в балансовом отчете, используйте следующие счета:

• Наличные
• Проценты
• Проценты к уплате
• Векселя к оплате

Если ваша компания занимает деньги по векселю к оплате, дебетуйте свой счет «Денежные средства» на сумму полученных денежных средств и кредитуйте свой счет «Векселя к оплате» для покрытия обязательства.

Когда вы погасите кредит, вы дебетуете свой счет кредиторской задолженности и кредитуете свой денежный счет. Для начисления процентов вам также необходимо записать сумму в своих счетах «Процентные расходы» и «Проценты к уплате».

Смущенный? Без проблем. Давайте посмотрим, как это выглядит в ваших книгах.

Когда ваша компания занимает деньги у кредитора по векселю к оплате, дебетуйте свой счет «Денежные средства» и кредитуйте свой счет «Векселя к оплате» на сумму займа:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Наличные	Х
	Векселя к оплате	Х

Чтобы отразить начисленные проценты, дебетуйте свой счет «Процентные расходы» и кредитуйте свой счет «Проценты к уплате» на сумму процентов. В ваших книгах это должно выглядеть так:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Процентные расходы	Х
	Проценты к уплате	Х

Когда ваша компания оплачивает процентные расходы, запишите следующее:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Проценты к уплате	Х
	Наличные	Х

Когда ваша компания возвращает кредит кредитору, дебетуйте свой счет «Векселя к оплате» и кредитуйте свой «Наличный» счет:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Векселя к оплате	Х
	Наличные	Х

Примеры примечаний к оплате

Хотите увидеть заметки к оплате в действии? Давайте посмотрим на несколько примеров их записи в ваших книгах.

Пример 1

Скажем, ваш бизнес занимает 15 000 долларов у кредитора. Вы создаете вексель к оплате и соглашаетесь производить платежи каждый месяц вместе с процентами в размере 100 долларов США.

Вот как будет выглядеть ваш баланс:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Наличные	15 000 долл. США
	Векселя к оплате	15 000 долл. США

Затем запишите интерес к вашим книгам следующим образом:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Проценты к уплате	100 долларов
	Наличные	100 долларов

Запись этих записей в ваших бухгалтерских книгах помогает обеспечить баланс ваших бухгалтерских книг до тех пор, пока вы не погасите задолженность.

Пример 2

Ваша компания взяла в банке кредит в размере 10 000 долларов. Вы уже внесли первоначальные записи и готовы вернуть кредит.

Вот как будет выглядеть ваша запись, когда вы погасите кредит своему кредитору:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Векселя к оплате	10 000 долл. США
	Наличные	10 000 долл. США

Дебетуйте свой счет «Векселя к оплате» и дебетуйте свой «Денежный счет», чтобы показать уменьшение для погашения кредита.