Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью ведения бизнеса. Но это не значит, что вы должны быть бухгалтером, чтобы понять основы. Частью основ является рассмотрение того, как вы платите за свои активы — финансируются за счет долга или оплачиваются капиталом. Используйте бухгалтерское уравнение, чтобы увидеть разницу. Что такое бухгалтерское уравнение? Давайте посмотрим.
Двойная запись использует бухгалтерское уравнение, чтобы показать взаимосвязь между активами, обязательствами и собственным капиталом. Когда вы используете уравнение бухгалтерского учета, вы можете увидеть, используете ли вы бизнес-средства для своих активов или финансируете их за счет долга. Уравнение бухгалтерского учета также называется уравнением баланса.
Если в вашем бизнесе используется бухгалтерский учет с одной записью, вы не используете уравнение баланса. Почему? Что ж, бухгалтерское уравнение показывает баланс между двумя сторонами вашей главной бухгалтерской книги. Единая бухгалтерия не требует баланса по обеим сторонам главной книги. Если вы используете единую бухгалтерию, вы отслеживаете свои активы и пассивы отдельно. Вы вводите транзакции только один раз, а не показываете влияние транзакций на две или более учетных записей.
Прежде чем использовать уравнение бухгалтерского учета, вам необходимо знать части баланса, используемые в уравнении. Балансовый отчет — это финансовый отчет, который отслеживает финансы вашей компании. Бухгалтерский баланс состоит из трех частей:активов, пассивов и собственного капитала.
Активы любые ценности, которыми владеет ваш бизнес. Ваш банковский счет, служебные транспортные средства, офисное оборудование и собственность — все это примеры активов. Не включайте арендованные предметы в свои активы.
Обязательства долги (ака кредиторская задолженность), которые вы должны другим. Кредитные карты компании, арендная плата и налоги, подлежащие уплате, являются обязательствами. Не включайте уже уплаченные налоги в свои обязательства.
Капитал показывает ваше участие в бизнесе. Индивидуальные предприниматели владеют всей собственностью в компании. Если у вашего бизнеса более одного владельца, вы делите свой капитал между всеми владельцами. Включите стоимость всех инвестиций любых заинтересованных сторон в свой собственный капитал. Вычтите ваши общие активы из ваших общих обязательств, чтобы рассчитать собственный капитал.
Как эти основы используются в уравнении баланса?
В основном уравнении бухгалтерского учета обязательства и собственный капитал равны общей сумме активов. Формула учета:
Активы =Пассивы + Капитал
Поскольку вы совершаете покупки с помощью долга или капитала, обе части уравнения должны быть равны.
Справедливость одинаково влияет на обе стороны уравнения. Итак, вы можете вычислить третью часть уравнения, если знаете две другие части. Вы также можете написать бухгалтерское уравнение как:
Обязательства =Активы — Капитал
ИЛИ
Капитал =Активы — Пассивы
Теперь, когда у нас есть основы, давайте взглянем на некоторые примеры бухгалтерских уравнений.
Следующие примеры относятся к одному и тому же бизнесу. Каждый пример показывает, как различные транзакции влияют на уравнения бухгалтерского учета. Баланс предприятия находится в конце раздела.
Вы только что начали свой бизнес по разработке программного обеспечения после года накопления 10 000 долларов США, чтобы внести свой вклад в вашу новую компанию. 10 000 долларов США теперь являются вашим капиталом в бизнесе, поэтому вам также необходимо увеличить свои активы. Уравнение выглядит следующим образом:
Активы на 10 000 долл. США =Обязательства на 0 долл. США + Капитал на 10 000 долл. США
Теперь, когда вы открыли свою компанию, вам необходимо приобрести два компьютера и другое оборудование. Итак, вы решили приобрести оборудование на сумму 2000 долларов на кредитную карту вашей компании. Эта покупка по кредитной карте на 2000 долларов является одновременно обязательством (он же долг) и активом. И активы, и пассивы увеличиваются на 2000 долл. США, поэтому уравнение выглядит следующим образом:
Активы на 2000 долл. США =Обязательства на 2000 долл. США + Капитал на 0 долл. США
Ваш бизнес вырос, и теперь у вас есть клиенты. Клиент решает приобрести ваше программное обеспечение для компьютеров своей компании. Ваше программное обеспечение стоит 10 долларов за загрузку программы, а клиенту нужна программа для 50 компьютеров на общую сумму 500 долларов. От этой сделки вы получаете как актив, так и капитал. Ваше бухгалтерское уравнение выглядит следующим образом:
Активы 500 долларов США =0 долларов США по обязательствам + 500 долларов США по капиталу
Запишите каждую из вышеуказанных транзакций в свой баланс. Опять же, ваши активы должны равняться обязательствам плюс собственный капитал. Итак, давайте добавим три примера в одну формулу. Добавьте стартовый капитал в размере 10 000 долларов США из первого примера к капиталу продаж в размере 500 долларов США в третьем примере. Ваш общий капитал составляет 10 500 долларов. Добавьте общий капитал к обязательствам в размере 2000 долларов из примера два. Теперь ваши общие активы составляют 12 500 долларов.
Полное бухгалтерское уравнение:
Активы на 12 500 долл. США =Обязательства на 2 000 долл. США + Капитал на 10 500 долл. США
Расширенное уравнение бухгалтерского учета показывает взаимосвязь между вашим балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках. Доходы и взносы владельцев являются двумя основными источниками, которые создают капитал.
Расширенное уравнение учета:
Активы =Обязательства + Собственный капитал + Доход – Расходы – Выигрыши
Доход — это то, что ваш бизнес зарабатывает в результате регулярных операций. Расходы — это затраты на предоставление ваших продуктов или услуг.
Различные операции влияют на собственный капитал в расширенном уравнении бухгалтерского учета. Доходы увеличивают собственный капитал, в то время как доходы и расходы владельца (например, арендные платежи) уменьшают собственный капитал.
Обе части уравнения должны уравновешивать друг друга. Если расширенное уравнение бухгалтерского учета не равно с обеих сторон, ваши финансовые отчеты неточны.
Итак, теперь вы знаете, как использовать бухгалтерскую формулу и что она делает для ваших бухгалтерских книг. Но почему это важно для вашей бухгалтерии? Уравнение бухгалтерского учета важно, потому что оно может дать вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса. Это стандарт финансовой отчетности, и он является основой для двойной записи в бухгалтерском учете. Без уравнения баланса вы не сможете точно прочитать свой баланс или понять свои финансовые отчеты.
Ваше бухгалтерское уравнение помогает ответить на такие вопросы, как:
Уравнение баланса отвечает на важные финансовые вопросы для вашего бизнеса. Используйте уравнение баланса при составлении бюджета или при принятии финансовых решений.
Бухгалтерский учет может быть сложным, поэтому ваше бухгалтерское программное обеспечение должно быть простым в использовании и понятным. Патриот онлайн-бухгалтерия Программное обеспечение позволяет вам входить в систему из любого места и в любое время, чтобы ввести свою информацию и вернуться к работе. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 22 сентября 2017 года.