Если вы ведете собственный бизнес, вам необходимо иметь точный способ учета транзакций вашей компании и обновлять свои бухгалтерские книги. Один из вариантов, который у вас есть, — вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Возможно, вы немного опасаетесь ведения собственного бухгалтерского учета. Ведь это большая (и важная) задача. Но, выполнив несколько простых шагов, вы сможете быстро научиться вести собственный учет.
Изучение того, как вести собственный бухгалтерский учет для малого бизнеса, дает массу преимуществ. Вот некоторые преимущества ведения собственной бухгалтерии. Вы можете:
Как вы можете заметить, есть много преимуществ в том, чтобы научиться вести собственную бухгалтерию. Тем не менее, вы также должны помнить и о минусах. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета может занять больше времени, чем нанимать кого-то, кто сделает это за вас. Кроме того, если вы новичок в бухгалтерской игре, вы можете быть более склонны к бухгалтерским ошибкам.
Ведение собственной бухгалтерии может показаться страшной задачей. Но это не обязательно. Когда дело доходит до ведения собственного учета, у вас есть несколько вариантов:
Прежде чем вы сможете начать вести собственный учет, вы должны:
Как только вы начнете вести бухгалтерский учет самостоятельно, вы должны организовать свой план счетов (COA), отслеживать расходы, установить бюджет малого бизнеса и составить график, чтобы ваши книги были актуальными и организованными.
Когда дело доходит до ведения бухгалтерского учета самостоятельно, один из вариантов — управлять своими книгами вручную. Ручная запись транзакций вручную — наименее затратный вариант. Но это также занимает больше всего времени.
Когда вы записываете транзакции вручную (например, в электронной таблице), вы должны вручную учитывать каждую транзакцию и самостоятельно подсчитывать итоги. Это может помочь вам сократить расходы. Но если вы не знакомы с основами бухгалтерского учета, вы можете быть более склонны к ошибкам в своих книгах. И эти ошибки могут снежным комом перерасти в более серьезные проблемы для вас и вашего бизнеса.
Если вы хотите вручную записывать транзакции вручную, вам необходимо:
Хотите сэкономить деньги, ведя бухгалтерский учет вручную? Чтобы записать транзакции вручную, выполните следующие действия:
Вы должны иметь привычку регулярно записывать свои транзакции (например, еженедельно, ежемесячно и т. д.). Благодаря этому ваши книги будут точными, систематизированными и актуальными.
Еще один вариант ведения собственной бухгалтерии — это программное обеспечение для бухгалтерского учета. Бухгалтерское программное обеспечение — хороший вариант, если вы хотите упростить запись транзакций. Кроме того, это значительно экономит время, когда дело доходит до работы с собственными книгами.
С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете записывать транзакции и автоматизировать учетные процессы, не беспокоясь о самостоятельном подсчете итогов.
Вы можете получить облачную (или онлайн) систему учета или программное обеспечение для настольного учета. Если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, сначала взвесьте все за и против облачного программного обеспечения по сравнению с настольным программным обеспечением. Кроме того, учитываются такие аспекты, как функции, стоимость, удобство использования, надежность, безопасность и доступность.
После того, как вы выберете программное обеспечение для бухгалтерского учета, познакомьтесь с программным обеспечением и его функциями, как с тыльной стороны ладони. Таким образом, вы сможете стать профессионалом в использовании его для записи ваших транзакций.
Имейте в виду, что процессы и функции могут различаться в зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете. Вот несколько общих шагов по настройке (шаги 1–6) и использованию программного обеспечения для учета (шаги 7–15):
Возможно, вы не готовы справиться со своими книгами самостоятельно. Все нормально! Если вы не хотите идти по пути «самостоятельно вести бухгалтерию», вы можете нанять бухгалтера, который сделает всю тяжелую работу за вас.
Имейте в виду, что наем бухгалтера — самый дорогой вариант бухгалтерского учета. Однако это наименее затратный по времени вариант. Не говоря уже о том, что наем бухгалтера может помочь вам избежать серьезных бухгалтерских ошибок.
Если вы не слишком заинтересованы в том, чтобы тратить больше денег на бухгалтера, чтобы он выполнял всю работу, рассмотрите возможность использования бухгалтерского программного обеспечения для оптимизации ваших бухгалтерских книг. Затем вы можете собирать бухгалтерские отчеты и передавать их своему бухгалтеру.
| Нужна помощь в настройке книг вашей компании? У нас есть именно то, что вам нужно. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Настройка бухгалтерских книг в первый раз , чтобы снять стресс, связанный с наведением порядка в книгах. |
Готовы начать вести бухгалтерский учет самостоятельно? Если это так, у нас есть идеальное решение для вас. Онлайн-бухгалтерия Patriot упрощает управление бухгалтерскими книгами вашего бизнеса. Упростите учет транзакций, запустив бесплатную пробную версию бухгалтерского программного обеспечения Patriot уже сегодня!