В наше время люди отодвигают наличные в сторону и расплачиваются пластиком. Фактически, одно исследование показало, что 80% людей предпочитают использовать карты для оплаты наличными. Но то, что преобладает пластик, не означает, что наличные устарели. Многие до сих пор предпочитают расплачиваться наличными. А в некоторых случаях с наличными может быть проще иметь дело, чем с картами. Но может ли бизнес отказаться от наличных денег? Законно ли принимать только кредитные карты и другие безналичные способы оплаты? Читайте дальше, чтобы получить сенсацию.
Возможно, вы заметили, что некоторые малые предприятия в вашем районе вывешивают знаки о том, что не принимают наличные. Или, может быть, вы сами думаете о безналичном расчете.
Как бы то ни было, вы, вероятно, задаетесь вопросом:Законно ли не принимать наличные? ? Что ж, давайте узнаем.
Согласно Разделу 31 U.S.C. 5103, озаглавленной «Обычное платежное средство», «Монеты и валюта Соединенных Штатов [включая банкноты Федерального резерва и банкноты в обращении Федеральных резервных банков и национальных банков] являются законным платежным средством для всех долгов, государственных сборов, налогов и сборов».
Итак… что именно это означает и какое отношение это имеет к приему наличных? Проще говоря, это означает, что валюта США принимается в качестве законного платежного средства, а наличные деньги имеют одинаковую стоимость по всей стране.
Это также означает, что наличные деньги являются законным платежным средством для всех государственных и частных долгов. Федеральный закон делает валюту США законным средством платежа по долгам. А как владелец малого бизнеса вы должны принимать доллары. для ваших продуктов или услуг. Однако это не означает, что это должны быть бумажные доллары. Вы также можете принимать электронные доллары в качестве оплаты.
Согласно Федеральной резервной системе, не существует федерального закона, обязывающего частный бизнес, физическое лицо или организацию принимать валюту или монеты в качестве оплаты за товары или услуги.
Федеральная резервная система также заявляет, что предприятия могут разрабатывать свои собственные правила в отношении того, принимать ли наличные деньги, если только закон штата не устанавливает иное.
Короче говоря, нет федерального закон, который требует, чтобы частные предприятия принимали платежи наличными от клиентов.
Суть в следующем:
В вашем штате или населенном пункте может потребоваться, чтобы ваша компания принимала платежи наличными. Законы штата о правилах приема наличных имеют приоритет над федеральными правилами.
Если в вашем штате есть закон, требующий от вас принимать платежи наличными, вы должны соблюдать правила. Если вы не соблюдаете государственные или местные правила приема наличных, вам могут грозить штрафы и сборы.
Некоторые штаты ограничивают ограничения, которые могут налагать предприятия. Например, во многих штатах требуется, чтобы частные штрафные площадки принимали наличные деньги от лиц, пытающихся вернуть свои автомобили.
Уточните в своем штате или населенном пункте, прежде чем отказываться от наличных в малом бизнесе.
Поскольку наличные деньги переходят из рук в руки, не секрет, что крупные и малые предприятия с подозрением относятся к приему наличных во время пандемии COVID-19.
Многие предприятия отказываются от наличных во время COVID-19 в качестве меры предосторожности, чтобы защитить как сотрудников, так и клиентов. Кроме того, некоторые предприятия не принимают наличные из-за нехватки монет по всей стране.
Итак, законно ли для предприятий не принимать наличные во время COVID-19? Краткий ответ:да. Как уже упоминалось, не существует федерального закона, обязывающего частные предприятия принимать наличные в качестве формы оплаты. В конечном счете, компания сама решает, хотят ли они принимать платежи наличными (если только в законодательстве штата или местном законодательстве не указано иное).
Как владелец малого бизнеса, вы можете применять политику платежей, соответствующую вашим потребностям. Вы можете принимать наличные, но есть некоторые ограничения (например, нет купюр на сумму более 20 долларов). Или вы можете отказаться от наличных. Прежде чем принимать какие-либо решения, ознакомьтесь с плюсами и минусами приема наличных ниже.
Плюсы :
Минусы :
Думаете о том, чтобы полностью отказаться от наличных денег в своем бизнесе? Если это так, ознакомьтесь с этими тремя советами.
Если вы планируете не принимать наличные в своей компании, опубликуйте свои правила и убедитесь, что они видны вашим клиентам.
Разместите свой полис у входной двери, на своем веб-сайте, в торговой точке и в любом другом месте, которое клиенты увидят, прежде чем совершить покупку. В своем полисе укажите типы платежей, которые вы принимаете (например, чеки, кредитные карты и т. д.). Вы также можете указать причину своей политики (например, «Из-за COVID-19…»).
Если вы не принимаете наличные от клиентов, предложите различные варианты оплаты, чтобы клиентам было удобно платить вам безналичными. Рассмотрите возможность принятия:
Убедитесь, что у вас также есть удобный процесс оплаты. Убедитесь, что ваше оборудование для обработки платежей обновлено и работает правильно.
Предложение других способов оплаты, таких как кредитные карты, может быть дорогостоящим для малого бизнеса.
Сборы за обработку кредитной карты могут быть дорогими. Как правило, вы платите продавцу кредитной карты процент от каждой продажи, сделанной с помощью кредитной карты. Возможно, вам также придется заплатить за установку и оборудование.
Прежде чем предлагать другие способы оплаты, проявите должную осмотрительность и выясните, какие расходы и сборы с ними связаны.
Планируете принимать наличные платежи от своих клиентов? Большой! Помните об этих трех вещах.
Как владелец бизнеса, вы должны вести учет каждой транзакции, включая продажу за наличные. Если вы принимаете бумажные счета от клиентов, относитесь к транзакциям с наличными так же, как к любым другим транзакциям.
Для каждой продажи за наличные делайте запись в главной бухгалтерской книге. Запишите, за что была продажа, дату транзакции и сумму. Сохраняйте подтверждающие документы, такие как квитанции, для резервного копирования ваших записей на случай каких-либо расхождений.
Регулярно записывайте свои операции с наличными, чтобы поддерживать бухгалтерские книги в актуальном состоянии и своевременно обнаруживать ошибки.
Оставлять слишком много наличных в кассе(ах) может быть опасно. Вместо того, чтобы накапливать наличные в своих кассах, вносите депозиты.
Чтобы вносить наличные, откройте счет в банке для бизнеса и используйте его исключительно для операций компании. В конце периода (например, дня, недели и т. д.) внесите деньги, полученные от продаж.
Деловой банковский счет помогает сохранить ваши деньги в безопасности. Не говоря уже о том, что это дает вам дополнительный отчет о продажах.
В дополнение к частым депозитам, у вас также должен быть безопасный способ хранения наличных до тех пор, пока вы не сможете делать указанные депозиты. Подумайте о том, чтобы инвестировать в сейф для хранения лишней наличности из регистра, пока вы не сможете внести средства. И разрешить доступ к сейфу только определенным сотрудникам (например, менеджерам).
Чтобы защитить свой бизнес от поддельных банкнот, не принимайте более крупные купюры (например, 50 или 100 долларов). Чаще всего подделывают крупные купюры.
Чтобы избежать неосознанного принятия поддельных купюр, рассмотрите возможность создания политики в отношении типа купюр, которые будет принимать ваша компания. Например, вы можете принимать только купюры номиналом 1, 5, 10 и 20 долларов.
Помимо установления полиса, вы можете проверять купюры специальной ручкой-детектором фальшивых денег. Эти ручки недорогие и показывают, фальшива ли купюра.
Узнайте, как определить, являются ли деньги фальшивыми. Затем вы также можете научить свою команду выявлять подозрительные счета (например, проверять наличие водяных знаков) и тому, что делать в случае их получения.
Принятие крупных счетов также может вызвать проблемы, когда дело доходит до возврата сдачи клиентам. Если вы принимаете крупные купюры, будьте готовы предоставить клиентам соответствующую сдачу.
Нужен простой способ отслеживать транзакции вашей компании? Программа онлайн-бухгалтерии Patriot доступна и проста в использовании. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 8 августа 2017 г.