Останавливаться! Во имя вашего бизнеса… Не делайте этих 7 распространенных ошибок в налоговой декларации

При подаче налоговой декларации для малого бизнеса нужно многое. Вы не можете просто сделать снимок в темноте и надеяться на лучшее — вам нужно подготовиться, следовать передовым методам и вести хорошие записи круглый год. И если вы этого не сделаете, вы можете допустить ошибки в налоговой декларации.

Мы знаем, что у вас много дел. Вот почему мы составили этот список наиболее распространенных ошибок в налоговых декларациях, которые допускают владельцы бизнеса.

Распространенные ошибки в налоговых декларациях

Первый шаг к тому, чтобы не совершать ошибок, — это знать, каких ошибок не совершать. Запутанный способ выразить это? Да. Истинный? Да.

Рассмотрим некоторые из наиболее распространенных ошибок при подаче налоговой декларации, которых следует избегать.

1. Использование неправильной налоговой формы

В отличие от индивидуальной налоговой декларации формы 1040, формы налоговых деклараций предприятий различаются в зависимости от вашей организационно-правовой формы.

Взгляните на форму налоговой декларации, которую необходимо подать в зависимости от структуры вашего бизнеса:

  • Индивидуальные предприниматели и ООО с одним участником:Приложение C.
  • Партнерства и ООО с несколькими участниками:форма 1065 и Приложение K-1
  • Корпорации и ООО, облагаемые налогом как корпорации:форма 1120.
  • Корпус S:форма 1120-S

Начните процесс подачи налоговой декларации с правильной ноги, используя правильную форму.

2. Несвоевременная подача заявки

Одной из самых частых ошибок в налоговой декларации является несвоевременная подача налоговой декларации. И всякий раз, когда что-то опаздывает, вы знаете, что вас ждет штраф. Ду-ду-ду!

Если вы хотите избежать этой оплошности, держите в уме дату родов. Также устанавливайте напоминания, чтобы помнить.

Срок уплаты налога на прибыль зависит от формы, которую вы подаете:

  • 15 марта:форма 1065 и приложение K-1; Форма 1120-С
  • 15 апреля:расписание C; Форма 1120 (корпорации, год которых заканчивается 31 декабря)
  • 15-й день 4-го месяца после окончания вашего налогового года:форма 1120 (корпорации, чей налоговый год заканчивается не 31 декабря)
  • 15-й день 3-го месяца после окончания вашего налогового года:форма 1120 (корпорации, чей финансовый год заканчивается 30 июня)

Если вам нужно больше времени, вы можете подать заявление на продление налога на бизнес. И если у вас недостаточно денег для уплаты налогов на бизнес, вы можете подать заявку на соглашение об оплате с IRS.

3. Не вести учет в течение года

Как выглядят ваши книги в течение года? Немного скудно? Если прошло несколько недель (или месяцев) с тех пор, как вы обновили свои бухгалтерские записи, вы можете быть виновны в этой ошибке в налоговой декларации.

Отсутствие учета в течение года может привести к некоторым ошибкам при подаче налоговых деклараций, например:

  • Не указать точную сумму доходов и/или расходов вашего бизнеса
  • Неверное заявление о налоговых льготах и ​​вычетах для бизнеса

Если вы не обновите свои бухгалтерские записи в течение года, это может привести к тому, что вы оцените свою налоговую форму. И, к сожалению, оценка никогда не бывает хорошей, когда речь идет о доходах и расходах вашего бизнеса.

Рассмотрите возможность подписки на базовое программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы оптимизировать способ отслеживания денег вашего бизнеса и избежать этой дорогостоящей ошибки в налоговой декларации.

4. Неверный ввод информации

Когда вы пишете или печатаете цифры и буквы, вы можете случайно ввести информацию неправильно. Или, может быть, вы используете документы с неверной информацией. Как бы то ни было, неправильный ввод информации является главной ошибкой налоговой декларации.

Вот некоторые сведения, которые вы можете неправильно указать в налоговой декларации:

  • Идентификационный номер налогоплательщика (например, EIN)
  • Числа
  • Имена

Вы можете указать неправильную цифру при вводе своего идентификационного номера налогоплательщика. Или вы можете допустить ошибку перестановки при вводе доходов или расходов вашего бизнеса (например, 18 против 81). И если вы спешите, вы можете ошибиться в названии своей компании.

Чтобы избежать этой ошибки, дважды и трижды проверьте свою налоговую декларацию. Сравните его с вашими документами, чтобы убедиться, что вы получаете правильную информацию. И сравните свои документы с другими документами, чтобы убедиться, что они верны.

Вы также можете обратиться к бухгалтеру за помощью, чтобы убедиться, что информация в вашей налоговой декларации нетронута.

5. Забыли приложить подтверждающие документы 

Требование налоговых кредитов или вычетов? Не забудьте прикрепить графики и формы, чтобы доказать, что вы можете их требовать. Например, приложите форму 8829 к Приложению C, если вы требуете вычета из домашнего офиса.

Если вы забудете включить подтверждающие документы, Налоговое управление США может догадаться о ваших претензиях, поэтому это так важно при подаче налоговой декларации.

И пока мы на этом, давайте не будем забывать еще один подтверждающий документ, который может иметь решающее значение для вашей бумажной налоговой декларации вовремя или поздно:очень важная почтовая марка. Но, конечно, если вы подаете электронную декларацию, вы можете пропустить печать и весь процесс отправки налоговой декларации по почте.

6. Ошибки при оплате 

Если вы отправляете чек, который не полностью заполнен, недоплачиваете предполагаемые налоги или отправляете неправильную сумму в IRS, существует вероятность ошибок при оплате.

Следуйте инструкциям IRS по расчетным налоговым платежам и заполнению чеков. Или вы можете использовать Электронную систему уплаты федеральных налогов (EFTPS) Налогового управления США.

И трижды проверьте, соответствует ли сумма, которую вы отправляете в IRS, вашим обязательствам по уплате налогов.

7. Не разделять деловые и личные расходы

Страшная капля, которая смешала деловые и личные расходы. В бизнесе точный учет является обязательным. И если вы хотите, чтобы это стало возможным, вам нужно отделить свои личные расходы от деловых расходов.

В противном случае вы можете открыть дверь для проверки IRS. А этого никто не хочет, верно?

Чтобы упростить разделение средств, откройте банковский счет для бизнеса и, как вы уже догадались, используйте его только для операций, связанных с бизнесом.

Никому не нужна проверка IRS! Узнайте, как предотвратить триггеры аудита в вашем малом бизнесе, загрузив наше бесплатное руководство «8 вещей, которые вызывают аудит IRS, и как их избежать».

Отслеживание информации может быть проблемой. Но если этого не делать, это может дорого обойтись. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot упрощает отслеживание и управление деньгами вашего бизнеса. Вся выгода — без боли. Что вы теряете с бесплатной пробной версией? Начать сейчас!


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию