Бюджет может служить небольшой дорожной картой, которая поможет вашему бизнесу в течение года. Это может помочь вам избежать перерасхода средств, принимать обоснованные финансовые решения и оставаться организованным. Но если вы не будете осторожны, вы можете допустить ошибки в бюджете, которые сведут на нет все эти преимущества.

Узнайте о распространенных ошибках при составлении бюджета и о том, как их избежать.

5 ошибок бюджета

К настоящему времени вы, вероятно, знаете, как составить бизнес-бюджет и насколько важно делать это каждый год. Без него вы играете в угадайку, когда речь заходит о финансах вашей компании.

Но даже если вы ветеран составления бюджета, вы все равно можете стать жертвой распространенных ошибок при составлении бюджета.

1. Повторное использование прошлогоднего бюджета

Как правило, вы создаете свой бюджет на предстоящий год в конце предыдущего года. Если у вас был бюджет на прошлый год, вы, вероятно, использовали его в качестве основы для будущего бюджета.

Но вы не можете просто повторно использовать прошлогодний бюджет.

Ваш бюджет за предыдущий год был основан на разных обстоятельствах, особенно если на ваш бизнес повлияло что-то вроде коронавируса, стихийного бедствия или экономического спада.

В дополнение к внешним обстоятельствам вы, вероятно, вносите изменения в свой бизнес, которые увеличивают или уменьшают ваши доходы или расходы. Не забывайте учитывать эти изменения!

Не говоря уже о том, что ключевой частью ведения бизнеса является подталкивание вашего бизнеса к достижению целей. По мере роста вашего бизнеса растут и его цели. Таким образом, если вы будете постоянно оглядываться назад, а не смотреть вперед, вы можете затормозить свой бизнес.

Растяните свой бизнес, когда вы устанавливаете бюджетные цели. Конечно, вы не хотите обрезать его слишком близко. Но если вы повторно используете свой предыдущий бюджет, вы можете не предпринять шаги по сокращению расходов и увеличению доходов от бизнеса.

Вместо этого попробуйте следующее: Взгляните на свой бюджет за предыдущий год, но не копируйте его дословно. Посмотрите, смогли ли вы уложиться в бюджет или нет. Извлечение важных данных из бюджета, что приводит нас к следующей ошибке…

2. Неспособность основывать свой бюджет на данных 

Существует удачный баланс между игнорированием предыдущего бюджета и опорой исключительно на него. Чтобы получить наилучшие шансы составить точный бюджет, попробуйте основывать его на данных.

Оценка ваших расходов и доходов может привести к превышению бюджета. Зачем основывать свой бюджет на догадках, если у вас есть исторические данные, которые вы могли бы использовать?

Округление и угадывание может в конечном итоге стоить вам тысячи долларов в конце года. Не говоря уже о том, что вам, возможно, придется иметь дело с дополнительными расходами из-за неожиданностей и чрезвычайных ситуаций.

Вместо этого попробуйте следующее: Перечислите свои прогнозируемые продажи, постоянные расходы и переменные расходы. Определите, планируете ли вы такие же расходы. Подумайте о любых изменениях, которые вы планируете внести, которые могут повлиять на ваш доход (например, новые продукты).

Классифицируйте свои расходы и доходы. Распределите, сколько, по вашему мнению, вы потратите на каждый расход и получите от каждого источника дохода.

3. Не слежу за деньгами

Вы часами составляете свой бюджет только для того, чтобы оставить его лежать на полке в течение года? Если да, то вы, вероятно, понятия не имеете, как ваша фактическая эффективность соотносится с вашим бюджетом.

Отслеживание входящих и исходящих средств является ключом к принятию бизнес-решений. Неспособность сделать это также является одной из самых больших ошибок бюджета. Если вы отложите бухгалтерию своего бизнеса на второй план, вы можете перерасходовать средства и упустить возможность сократить ненужные расходы.

Вместо этого попробуйте следующее: Подумайте о выборе надежного программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы упростить отслеживание входящих и исходящих средств. Таким образом, вы можете легко сравнить ежемесячную прибыль или убытки вашего бизнеса с вашим бюджетом и настроить его на следующий месяц.

4. Обрезать слишком близко

Быть позитивным — отличная вещь в бизнесе. Но если вы настроены оптимистично в отношении планирования бюджета, вы можете сократить расходы слишком сильно.

Хотя вы можете предсказать постоянные расходы, существует ряд переменных расходов и вещей, которые вы не можете контролировать. Кто мог предсказать, что коронавирус охватит всю страну и закроет предприятия на несколько месяцев?

Вместо этого попробуйте следующее: Оставьте себе немного места для маневра при составлении бюджета. И держите под рукой резервный фонд на случай, если вам все еще понадобятся дополнительные деньги.

Обратите внимание на свои ежемесячные прибыли или убытки. Если вы выходите за рамки бюджета, возможно, вы сможете сократить расходы или приложить усилия для увеличения продаж в следующем месяце.

5. Забываете реинвестировать в свой бизнес 

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос, вам нужно реинвестировать в него дополнительные деньги. Но когда у вас недостаточно бюджета, может возникнуть соблазн отложить эти деньги.

Конечно, погашение долгов (например, бизнес-кредитов) и пополнение вашего резервного фонда также важны. Но если все ваши дополнительные деньги пойдут на все, кроме вашего бизнеса, вы можете упустить ключевые возможности роста.

Вместо этого попробуйте следующее: Взгляните на любые остатки средств, которые у вас есть в конце каждого месяца (и года). Определите, сколько вы можете позволить себе реинвестировать в свой бизнес.

Ключом к составлению бюджета является отслеживание ваших расходов. С бухгалтерским программным обеспечением Patriot вы можете сделать именно это. Отслеживайте входящие и исходящие деньги, получайте бесплатную экспертную поддержку и многое другое. Что вас сдерживает? Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас.