Как владелец бизнеса, вы, вероятно, всегда ищете способы сэкономить время и деньги. Может быть, вы используете базовое бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания входящих и исходящих денег. Или, может быть, вы автоматизируете свой электронный маркетинг с помощью инструмента, который отправляет электронные письма вашим клиентам или поставщикам за вас.

Если вы любите экономить время и деньги, вам может подойти процесс электронного перевода средств (EFT). Читайте дальше, чтобы узнать, как электронные платежи могут помочь вашему малому бизнесу.

Что такое электронный перевод средств?

Прежде чем мы углубимся в мир ТЭО, вам нужно узнать, что они из себя представляют. Итак, что такое электронный перевод средств?

EFT — это электронный перевод денег с одного банковского счета на другой. Вы можете отправлять электронные платежи в пределах одного или нескольких банковских учреждений (например, ACH с прямым депозитом). Транзакция EFT выполняется в электронном виде через компьютеризированную сеть.

Электронный перевод средств может включать в себя такие вещи, как:

• Прямые депозитные платежи
• Операции по дебетовой или кредитной карте
• Мгновенные платежи
• Оплата счетов через Интернет
• Банковские переводы
• банкоматы
• Электронные чеки

Использование электронных переводов для банковских операций может сократить количество времени и денег, которые вы тратите на оплату расходов и получение дохода. Вы можете совершать и получать платежи с помощью электронных переводов в течение нескольких часов или даже минут, что делает платежи с помощью электронных переводов удобными как для покупателей, так и для продавцов.

С электронными переводами вы можете избежать хлопот с раздачей бумажных чеков или наличных денег, потому что все безбумажные.

Одним из предостережений в отношении электронного перевода средств является то, что вы должны убедиться, что на вашем счету достаточно средств для покрытия автоматических платежей. Если на вашем счету недостаточно средств и предпринимается попытка электронного платежа, вам может потребоваться заплатить комиссию за нехватку средств.

Примеры электронных переводов

Чтобы увидеть электронные платежи в действии, посмотрите несколько примеров ниже.

Пример 1

Допустим, вы используете свою бизнес-кредитную карту для совершения покупки в магазине. Ваша транзакция обрабатывается через систему электронных переводов и позволяет немедленно произвести оплату в магазине и вычесть средства с вашего банковского счета.

Пример 2

Допустим, вы настроили прямой депозит, чтобы вы могли платить своим сотрудникам в электронном виде. Поскольку прямые депозиты являются формой электронного перевода денег, средства собираются с вашего корпоративного банковского счета и переводятся на банковские счета ваших сотрудников.

Платежи EFT и ACH

Если вы владелец бизнеса, вы, вероятно, также слышали о платежах ACH (автоматическая расчетная палата).

Многие думают, что платежи EFT и ACH — это одно и то же. Хотя они похожи и являются формами электронных платежей, платежи ACH и EFT — это не одно и то же.

Платеж ACH на самом деле является формой платежа EFT. Платежи ACH происходят, когда деньги перемещаются из одного банка в другой банк. При платежах ACH деньги обрабатываются через автоматизированную сеть клиринговых палат. Система ACH управляется Национальной ассоциацией автоматизированных клиринговых палат (NACHA).

Как и платежи ACH, платежи EFT также обрабатываются через сеть Automated Clearing House.

Посмотрите, как платежи EFT и ACH сравниваются ниже:

Преимущества процесса электронного перевода средств

Теперь, когда вы знаете некоторую справочную информацию об электронных платежах, пришло время узнать, какую пользу эти виды платежей могут принести вашему малому бизнесу. Взгляните на четыре преимущества процесса электронного перевода средств ниже.

1. Удобно

Электронный денежный перевод – это удобный и безопасный способ перевода средств. Этот процесс не только прост, но и удобен для занятых владельцев бизнеса и других специалистов.

С помощью электронного платежа столь необходимые платежи могут быть оплачены быстро до истечения срока, что делает его удобным вариантом для покупателей, продавцов и владельцев малого бизнеса.

2. Быстро

Как правило, ТЭО — это быстрый и безболезненный процесс. Время, необходимое для обработки платежа электронным переводом, зависит от нескольких факторов, в том числе:

• Ваш провайдер электронных платежей
• Тип платежа
• При отправке платежа

Электронные переводы, как правило, выполняются быстро, что делает их хорошим вариантом для владельцев бизнеса. Платежи EFT обычно занимают от одного до четырех дней для обработки и очистки. В большинстве случаев электронные платежи обрабатываются только в рабочие дни (с понедельника по пятницу).

Имейте в виду, что, как правило, для ТЭО существует определенное время. Обратитесь в свой банк за дополнительной информацией о крайних сроках электронных платежей и времени закрытия транзакций.

3. Безбумажный

Как уже упоминалось, платежи EFT являются 100% электронными. Поэтому бумага не нужна.

С платежами EFT вы можете отказаться от бумаги и обрабатывать платежи в электронном виде. Не говоря уже о том, что вы можете не тратить дополнительные деньги на такие расходные материалы, как чеки, чернила и конверты.

4. Расходы

Если вы хотите сэкономить, электронные платежи могут стать хорошей альтернативой другим способам оплаты.

В зависимости от типа транзакции и банковского учреждения, платежи электронными переводами могут иметь небольшую комиссию (например, комиссию банкомата). Кроме того, некоторые транзакции могут быть совершенно бесплатными.

Поговорите со своим банковским учреждением о настройке электронных платежей и взимании комиссий.

Отслеживайте свои электронные платежи, регистрируя их в удобном бухгалтерском ПО Patriot. Просматривайте полную картину финансового состояния вашего бизнеса, отслеживайте входящие и исходящие деньги и многое другое. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Подключаемся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давайте поговорим.

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 13 марта 2012 г.