Выбор метода бухгалтерского учета — это первый шаг в работе с бухгалтерскими книгами вашей компании. Если вы владелец малого бизнеса, вы можете предпочесть простоту кассового метода, а не метод начисления или модифицированный кассовый учет. Но прежде чем утвердить свое решение, изучите плюсы и минусы кассового учета.
Двумя основными методами учета являются метод начисления и кассовый метод. Но есть и третий метод, известный как модифицированный кассовый или гибридный учет, который использует аспекты обоих.
Кто они такие? В чем между ними разница?
Учет по кассовому методу является самым простым из доступных методов учета. В кассовом учете вы регистрируете доход, когда вы физически получаете его, и расходы, когда вы физически его выплачиваете. Вы используете только денежные счета, а это означает, что вы не имеете дело с такими счетами, как дебиторская задолженность, кредиторская задолженность или какие-либо счета с долгосрочными обязательствами. Кассовый метод использует единую бухгалтерию.
Учет по методу начисления , с другой стороны, является более сложным методом учета. В учете по методу начисления вы записываете доходы и расходы всякий раз, когда происходит транзакция, даже если вы физически не получаете и не платите. Вы используете более сложные учетные записи, такие как «Дебиторская и кредиторская задолженность». Вы также можете отслеживать долгосрочные обязательства. Начисление использует двойную бухгалтерию.
Измененный учет по кассовому методу представляет собой гибрид учета по методу начисления и кассового учета. Он имеет больше счетов, чем кассовый метод, потому что он использует счета, используемые для начисления. Однако вы регистрируете доходы и расходы только тогда, когда деньги получены и выплачены, как в кассовом учете. В модифицированном кассовом учете используется двойная бухгалтерия.
Подводя итог:кассовый учет — это моментальный снимок транзакций вашего бизнеса и фокусируется только на платежах, которые действительно произошли. Учет по методу начисления – это подробный анализ транзакций вашего бизнеса, который также фокусируется на обязательствах.
Если вы думаете о переходе на кассовый метод, вам следует ознакомиться с его плюсами и минусами. Узнайте больше ниже.
Для небольших предприятий кассовый метод имеет ряд преимуществ по сравнению с методом начисления или модифицированным кассовым методом.
Поскольку кассовый метод является самым простым методом бухгалтерского учета, его гораздо легче освоить, внедрить и поддерживать для владельцев бизнеса. Не говоря уже о том, что это может оказаться и более экономичным.
Кривая обучения для кассового учета значительно ниже, чем для учета по методу начисления. Требуется отслеживать меньше учетных записей и, следовательно, меньше информации для отслеживания.
Вам не нужно так много планировать или вдаваться в подробности при учете денежных средств. Это означает, что у вас будет больше времени для вашего бизнеса и меньше времени, потраченного на мельчайшие детали бухгалтерского учета.
Еще одним преимуществом кассового учета является то, что он позволяет легко увидеть, сколько наличных денег у вас есть на самом деле.
Кассовый учет имеет дело только с конкретными средствами, которые приходят и уходят, то есть он существует в настоящем. Вам не нужно учитывать будущие расходы и доходы в своих бухгалтерских книгах, пока деньги не перейдут из рук в руки.
Некоторым предприятиям может быть выгодно использовать кассовый учет, когда речь идет о налогах. Поскольку вы регистрируете доходы и расходы только тогда, когда деньги фактически переходят из рук в руки, вы можете контролировать время транзакций.
Контролируя время транзакций, вы можете ускорить расходы и снизить доходы. Таким образом, вы можете на законных основаниях увеличивать свои расходы и уменьшать доходы, чтобы уменьшить свои налоговые обязательства.
Несмотря на свои преимущества, у кассового учета есть и недостатки. Перед тем, как выбрать кассовый метод, рассмотрите следующее.
Одним из недостатков кассового учета является то, что он дает вашему бизнесу ограниченное представление о ваших доходах и расходах.
Кассовая основа не показывает обязательства вашего бизнеса. В результате вы можете подумать, что у вас больше денег, чем на самом деле. Точно так же он не показывает обязательства ваших клиентов перед вашим бизнесом, что может привести к тому, что вы забудете о неоплаченных долгах клиентов.
Поскольку кассовая база — это всего лишь моментальный снимок финансов вашего бизнеса, у вас может не быть четкого представления о ваших долгосрочных финансах. Это может повлиять как на принятие решений, так и на рост.
Не все предприятия могут использовать кассовый учет. Вы не можете использовать кассовый учет, если вы:
Если вы предлагаете кредит клиентам, вы должны использовать учет по методу начисления. Почему? Потому что предложение кредита означает, что клиенты не платят сразу. Вы должны иметь возможность записывать транзакции, когда они происходят, а не только когда вы получаете деньги.
IRS также устанавливает ограничения на то, кто может использовать кассовый учет. Следующие нельзя использовать кассовый учет:
Согласно IRS, вы, как правило, не можете использовать кассовый учет, если вы производите, покупаете или продаете товары и полагаетесь на запасы. Однако есть исключение. Если вы являетесь налогоплательщиком малого бизнеса, вы можете не вести инвентаризацию, если ваш средний годовой валовой доход не превышает 26 млн долларов США за три предыдущих налоговых года.
По мере роста вашего бизнеса вы можете решить (или от вас потребуется) изменить методы учета. Чтобы перейти с наличных на начисление, необходимо внести некоторые коррективы.
При переводе бухгалтерских книг с кассового метода на метод начисления вы должны:
Вы также должны запросить изменение вашего метода учета в IRS. Для этого заполните форму 3115 «Заявка на изменение метода учета».
Хотите просматривать отчеты по всем трем методам учета? С бухгалтерским программным обеспечением Patriot вы можете просматривать отчеты по кассовому методу или модифицированному кассовому методу, а затем загружать их, используя метод начисления, для предоставления вашему бухгалтеру. Так что вперед, выбирайте метод, который лучше всего подходит для вас. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 22 сентября 2014 года.