Что такое система торговых точек и как она может улучшить ваши повседневные операции?

Согласно одному источнику, 56% розничных продавцов с одним магазином не имеют системы точек продаж. Ваш бизнес попадает в 56%? Если это так, вашей небольшой компании может не хватать более гладкой системы и подробных отчетов о продажах.

Если вы хотите развивать свой бизнес, эффективно отслеживать продажи и оптимизировать повседневные операции, рассмотрите возможность инвестирования в систему торговых точек. Итак, что такое система точек продаж?

Что такое система точек продаж?

Система точек продаж (POS) — это место, где покупатели оплачивают товары или услуги в вашем магазине. Каждый раз, когда клиент что-то покупает в вашем магазине, вы совершаете POS-транзакцию.

POS-система служит центром для транзакций вашего бизнеса. Все, от продаж до запасов и управления клиентами, объединяется в вашей торговой точке.

Как правило, системы торговых точек представляют собой комбинацию программного и аппаратного обеспечения. Ваша POS-система может иметь несколько физических компонентов, например:

  • Монитор
  • Планшет
  • Сканер штрих-кода
  • Считыватель кредитных карт
  • Чековый принтер
  • Денежный ящик

Расположение вашей POS-системы может быть физическим или цифровым. Обычные магазины чаще используют физическую POS-систему. Большинство интернет-компаний используют цифровую систему для отслеживания продаж.

Если у вас есть физический магазин, вам могут понадобиться некоторые (или все) из вышеперечисленных компонентов для повседневных деловых операций. Кроме того, вы можете стратегически расположить свои POS-системы рядом с импульсивными товарами, чтобы повысить вероятность совершения покупок в последнюю минуту, когда клиенты платят.

Если вы занимаетесь электронной коммерцией, вы все равно можете использовать POS-систему. Некоторые торговые точки принимают только онлайн-платежи. POS-система, работающая только в режиме онлайн, позволяет покупателям вводить данные своей карты для оплаты покупки. А как онлайн-продавец вы можете выбрать облачную POS-систему, чтобы снизить начальные затраты и сборы.

Преимущества POS-системы

Если вы хотите оптимизировать свои бизнес-операции, POS-система — хороший способ. POS-системы полны преимуществ для вашего малого бизнеса.

Вам может быть интересно, Какую пользу может принести система точек продаж моему бизнесу? ? Или вы, возможно, сомневаетесь в приобретении POS-системы и не уверены, стоит ли оно того.

Ознакомьтесь с некоторыми преимуществами системы POS ниже:

  • Помогает автоматизировать процесс транзакции
  • Отслеживает важные данные о продажах.
  • Показывает модели продаж
  • Выявляет расхождения в ценах или денежных потоках.
  • Отслеживает уровень запасов
  • Собирает ежедневную информацию о продажах.

POS может помочь вам управлять другими ключевыми компонентами вашего бизнеса, включая запасы, сотрудников и отношения с клиентами.

Выбираете POS-систему? Вот что нужно искать…

Принятие решения о системе POS для вашего бизнеса может быть ошеломляющим. Но если вы потратите время на то, чтобы сделать домашнюю работу по системам торговых точек, это действительно окупится. Тип POS-системы, которая вам нужна, зависит от потребностей вашего бизнеса.

Чтобы сэкономить время и деньги вашего бизнеса, обратите внимание на следующие характеристики POS-системы:

  • Безопасность
  • Подробные отчеты
  • Простой в использовании
  • Надежно

Безопасность

Безопасность является обязательным условием при выборе POS-системы. Обеспечение безопасности вашего бизнеса и данных клиентов должно стоять на первом месте, когда вы ищете систему.

При рассмотрении вариантов обязательно узнайте об уровне безопасности системы и о том, соответствует ли она последним требованиям.

Подробные отчеты

Большинство POS-систем в той или иной степени предоставляют данные о продажах. Но когда дело доходит до предоставления подробных отчетов о продажах, одни системы превосходят другие.

При поиске системы точек продаж узнайте, какие отчеты доступны. Составьте список типов данных отчета, которые вам нужны. Вам может понадобиться отчет, который может:

  • Определите свои лучшие и худшие товары
  • Показать расходы и ценовую маржу
  • Отслеживайте продажи по отделам и товарам.

Кроме того, узнайте, можете ли вы экспортировать отчеты. Благодаря экспортируемым отчетам вы можете легко предоставить бухгалтерскую информацию своему бухгалтеру или человеку, который ведет ваши бухгалтерские книги.

Простой в использовании

Никому не нужна система, которую сложно использовать и которую трудно понять. При поиске POS-системы ищите систему, которая стремится к простоте и эффективности.

Ваша POS-система должна оптимизировать ваши повседневные операции, а не сдерживать ваш бизнес. Чтобы узнать о простоте использования POS-системы, почитайте обзоры в Интернете, посмотрите видео и посмотрите, доступна ли демоверсия. Если система кажется сложной для навигации и использования, продолжайте искать других претендентов на POS.

Надежный

При поиске POS-решения убедитесь, что система надежна. Вы не хотите тратить деньги на покупку системы и время на ее изучение только для того, чтобы через несколько лет она вышла из строя.

Потратьте время на исследование, чтобы понять, стоит ли система вашего времени, усилий и денег.

Обзор POS-систем

Теперь, когда вы узнали, что такое POS-системы и как они работают, давайте кратко напомним, что они должны делать для вашей небольшой компании. Физические POS-системы могут:

  • Сканировать и подсчитывать покупки
  • Отслеживание ресурсов
  • Привязать продажу или транзакцию к покупателю
  • Отслеживайте историю покупок вашего клиента.
  • Сохраняйте информацию о клиенте (например, имя)

Имейте в виду, что POS-системы могут быть дорогими, особенно если вы ищете систему с множеством функций. При поиске системы точек продаж помните о своем бизнес-бюджете. Перед внедрением POS-системы подумайте о следующем:

  • Затраты на запуск
  • Комиссия за обработку платежей (например, кредитные карты)
  • Стоимость программного и аппаратного обеспечения

Ищете способ отслеживать транзакции в торговой точке? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет быстро и легко записывать свои доходы и расходы. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Есть вопросы, комментарии или опасения по поводу этого сообщения? Поставьте нам лайк на Facebook, и давайте поговорим!


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию