В эту цифровую эпоху может показаться удивительным, что есть возможность подать бумажную налоговую декларацию. Но прежде чем вы откажетесь от бумажной документации, рассмотрите преимущества и недостатки электронного файла по сравнению с бумажным файлом ниже.
Электронная подача или электронная подача — это процесс подачи налоговых деклараций через Интернет. С другой стороны, подача бумажных деклараций — это отправка налоговых деклараций по почте.
Физические лица должны выбрать между электронным файлом или почтой для подачи формы 1040, декларации о подоходном налоге с физических лиц в США. Форма 1040 обычно подается до 15 апреля каждого года.
Предприятия должны подавать налоговую декларацию вместе с индивидуальной налоговой декларацией. Убедитесь, что представили правильные формы, которые зависят от вашей бизнес-структуры. И помните о сроке подачи налоговой декларации.
Рассмотрим преимущества электронного архива ниже.
Последнее, что вам нужно делать, — это тратить дни или недели на просмотр документов, чтобы подать налоговую декларацию.
Согласно одному источнику, Налоговое управление обычно обрабатывает декларации, поданные в электронном виде, в течение одного-двух дней, в то время как отправка бумажных деклараций по почте занимает гораздо больше времени.
Поскольку электронная подача документов сокращает время обработки, физические и юридические лица получают возмещение быстрее (например, через три недели после электронной подачи). Кроме того, налоговая служба мгновенно отправляет подтверждение при получении налоговой декларации, поданной в электронном виде.
Ваша налоговая декларация должна быть точной. Online E-Filing делает расчеты за вас, оставляя меньше места для ошибок. Вы также можете использовать компьютерную программу или программное обеспечение для электронного файла. Большинство компьютерных программ и программного обеспечения обнаруживают любые ошибки ввода данных до того, как вы завершите процесс электронной подачи.
Если есть ошибка, электронные декларации, как правило, легче исправить.
Ознакомьтесь с некоторыми причинами, по которым вы можете отказаться от электронного файла.
Подача налогов в электронном виде не для всех. Электронный архив удобен, но у него есть некоторые ограничения.
Для индивидуальных налоговых деклараций вы не можете использовать приложение e-File, если:
Посетите веб-сайт IRS, чтобы получить дополнительную информацию об ограничениях для электронной подачи.
E-Filing имеет преимущества безопасного хранения и регулярного резервного копирования. Однако технологии несовершенны.
Возможность потери данных — это риск, который вы принимаете при использовании электронного архива. Подумайте, что произойдет с вашей информацией, если ваша система, компьютер или жесткий диск выйдет из строя. Не могли бы вы заменить информацию? Будут ли у вас исторические документы, необходимые для подготовки к предстоящим налоговым годам?
Прежде чем выбирать между электронным файлом и бумажным файлом, ознакомьтесь с некоторыми преимуществами бумажного архива.
Хотя подача документов в электронной форме может показаться более простым процессом, подача документов в бумажном виде может иметь меньше потенциальных рисков для безопасности, чем подача документов в электронной форме.
Бумажная регистрация позволяет избежать ввода личной информации в Интернете. Такая информация, как ваше имя, адрес и номер социального страхования, может быть подвержена риску при подаче документов в электронном виде.
Бумажная регистрация позволяет избежать хранения налоговой информации в электронном виде. Кроме того, это может помочь предотвратить попадание информации в чужие руки (например, кражу личных данных).
В отличие от электронного архива, бумажный архив не требует от вас использования технологий. Некоторым проще лично заполнить форму, чем пытаться ввести информацию на компьютере.
Если вы предпочитаете пользоваться ручкой и бумагой или не разбираетесь в технологиях, лучше использовать бумагу.
Учтите указанные ниже недостатки, прежде чем принять решение о бумажном файле.
Поскольку для бумажной подачи требуется отправка по почте, ее обработка может занять больше времени.
В отличие от электронного архива, который обрабатывается за несколько дней, для полной обработки бумажных файлов могут потребоваться недели. А физическим лицам, возможно, придется ждать до шести недель, чтобы получить возмещение после подачи налоговой декларации.
Примите во внимание количество времени, которое требуется для подготовки и отправки вашей налоговой декларации, при принятии решения о том, подавать ли ее в бумажном виде. Если вы будете ждать слишком долго, вы можете не уложиться в срок и понести расходы.
Дайте себе достаточно времени при подаче документов, чтобы избежать штрафов за просрочку. Например, вы можете начать процесс за два месяца до крайнего срока.
Необходимо упорядочить записи до даты подачи налоговой декларации? Обновите свои бухгалтерские книги и уменьшите нагрузку на процесс подачи налоговых деклараций, используя программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot для записи транзакций. Попробуйте бесплатно сегодня!