Бюджетирование для малого бизнеса позволяет планировать свои финансы, готовиться к неудачам и прогнозировать прибыльность. Не существует одного стандартного типа бюджета, который вы можете составить. Вместо традиционного бюджета вы можете использовать скользящий бюджет.
Прежде чем создавать скользящий бюджет, необходимо его понять. И взвесьте все за и против использования одного из них для прогнозирования малого бизнеса.
Скользящий бюджет, также известный как непрерывный бюджет или скользящий прогноз, постоянно меняется в течение года. Когда один месяц заканчивается, добавьте еще один месяц в конце бюджета. Например, ваш бюджет рассчитан на январь-декабрь 2018 года. Когда январь 2018 года закончится, вы сможете добавить январь 2019 года.
Каждый раз, когда вы создаете свою финансовую отчетность, вы можете обновлять свой скользящий прогноз, чтобы он содержал актуальные цифры. Это дает вам более точное представление о предстоящих финансах вашей компании.
Скользящие бюджеты организованы так же, как и традиционные бюджетные документы. Скользящий бюджет содержит информацию о доходах, расходах (постоянных и переменных затратах) и прибыли вашего бизнеса. Однако вы измените свои прогнозы доходов и расходов, используя текущие цифры.
Допустим, вы предсказали, что ваш бизнес получит доход в размере 50 000 долларов в январе, но на самом деле вы заработали только 35 000 долларов. Вы должны обновить свой скользящий бюджет, чтобы удалить январь, добавить прогноз на январь следующего года и уменьшить общий прогноз на соответствующую сумму.
Вы можете создать свой скользящий бюджет, используя электронную таблицу или блокнот. Использование электронной таблицы позволит вам легко вносить изменения и обновления.
Многие владельцы бизнеса создают диаграмму для организации своего бюджета. Разделите скользящий бюджет по месяцам. И создайте разделы для доходов, расходов и прибыли. Включите статьи для каждого расхода и вида дохода. Добавляйте или удаляйте элементы при необходимости.
Вот пример того, как вы можете настроить скользящий бюджет:
По ходу года вы будете удалять прошедшие месяцы. Затем вы добавите их в конце.
Несмотря на множество положительных сторон использования скользящего бюджета, есть и недостатки. Используйте следующие преимущества и недостатки, чтобы решить, подходит ли скользящий бюджет для вашего бизнеса.
Использование скользящего бюджета имеет множество преимуществ.
Ваши финансовые отчеты дают вам более точное представление о состоянии финансов вашего бизнеса. Используя скользящий бюджет, вы можете использовать эту информацию для создания более реалистичного бюджета.
Бюджеты играют большую роль в принятии решений. Скользящий бюджет поможет вам не тратить больше, чем у вас есть, и предотвратить отрицательный денежный поток вашего бизнеса.
Скользящие бюджеты также учитывают непредвиденные расходы. Когда возникают непредвиденные расходы, вы можете выделить средства, чтобы компенсировать потерю. Придумайте способы уменьшить другие расходы в следующем месяце или поработайте над увеличением дохода вашего бизнеса. Таким образом, вы сможете поддерживать свой бизнес на пути к достижению финансовых целей.
Традиционные бюджеты быстро становятся неточными, потому что невозможно предсказать финансы вашего бизнеса. Но с плавающим бюджетом ваш бизнес не должен отставать.
Скользящий бюджет также дает вам постоянный прогноз на 12 месяцев, который лучше подготовит вас к предстоящему году.
Скользящие бюджеты подходят не для каждого бизнеса.
Использование скользящего бюджета может привести к тому, что бизнес будет слишком сильно зависеть от перераспределения средств. Это может помешать вашему бизнесу достичь долгосрочных финансовых целей.
Создание скользящих бюджетов также занимает много времени. Вместо того, чтобы один раз в год садиться и прогнозировать доходы и расходы вашего бизнеса, вам нужно составлять бюджет каждый месяц. У некоторых компаний может не быть на это времени, особенно в пик сезона.
Отслеживайте приход и расход денег в вашем бизнесе с помощью программы онлайн-бухгалтерии Patriot. Программное обеспечение Patriot позволяет легко контролировать ваши доходы и расходы, упрощая процесс составления бюджета. Попробуйте бесплатно сегодня!