Когда вы начинали свой бизнес, вы, возможно, решили использовать кассовый учет. Кассовая основа — это самый простой способ вести бухгалтерскую отчетность. Это хорошо для новых предприятий с небольшим количеством транзакций.
По мере роста вашего бизнеса вы можете подумать о переходе на метод начисления. Бухгалтерский учет по методу начисления предлагает несколько преимуществ для управления финансами. И если ваш бизнес вырастет до определенного размера, вам может потребоваться использовать учет по методу начисления.
Узнайте, как перевести бухгалтерские книги с кассового метода на метод начисления. Но сначала взгляните на различия между двумя методами учета.
Существует несколько ключевых различий между кассовым методом и методом начисления. В зависимости от того, какой метод вы используете, вы распознаете транзакции в разное время.
Учет по кассовому методу является однократным методом ведения бухгалтерского учета. Для каждой хозяйственной операции вы делаете одну запись. Записывайте деньги, когда они переходят из рук в руки. При получении платежа запишите доход. При совершении платежа запишите расходы.
Учет по методу начисления является методом двойной записи. Для каждой бизнес-операции вы записываете как минимум две противоположные и равные записи. Каждая запись является либо дебетовой, либо кредитовой. Дебеты и кредиты увеличивают или уменьшают количество счетов в ваших книгах в зависимости от счета.
Кассовый учет является более простым вариантом бухгалтерского учета. Учет по методу начисления, как правило, более точен и дает более четкое представление о ваших долгосрочных финансах.
Хотите узнать больше о том, чем отличаются кассовый метод и метод начисления? Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Основное руководство по кассовому методу и методу начисления , чтобы получить дополнительную информацию.
Чтобы перевести свои бухгалтерские книги с кассового метода на метод начисления, вам необходимо выполнить несколько задач. Во-первых, вы должны скорректировать свои бухгалтерские книги, чтобы отразить метод начисления. Вы также должны заполнить и подать форму в IRS, чтобы запросить изменение.
Если вы решите перейти от кассового метода учета к методу начисления, вы должны скорректировать свои записи. При учете по методу начисления вы учитываете понесенные доходы и расходы.
Преобразование денежных средств в начисления можно разбить на несколько этапов. При переходе от кассового метода к методу начисления сделайте следующее:
Начисленные расходы или начисленные обязательства — это выгоды, которые вы получили, но еще не оплатили. Например, вы получаете материалы от поставщика, и они выставляют вам счет. Вы получаете выгоду от товаров сейчас, но вы не будете платить за них до более поздней даты.
Чтобы переключиться на начисление, запишите все начисленные расходы, например неоплаченные счета и заработную плату сотрудников, которым вы еще не заплатили.
Предоплаченные расходы это наличные платежи, которые вы сделали, которые относятся к активам, которые вы еще не израсходовали. Вы платите за что-то в один отчетный период, но не используете это сразу. Например, страховка часто является предоплаченным расходом, поскольку вы платите авансом и используете ее в течение определенного периода времени.
При переходе на учет по методу начисления перенесите все расходы предоплаты из текущего отчетного периода на счет основных средств.
Дебиторская задолженность (AR) — это деньги, причитающиеся вашему бизнесу. Если вы предоставляете товар или услугу и выставляете счет клиенту, вы получаете дебиторскую задолженность. Сумма счета остается дебиторской задолженностью до тех пор, пока клиент не заплатит вам.
При кассовом учете дебиторская задолженность не регистрируется в бухгалтерских книгах. Чтобы переключиться на начисление, добавьте все неоплаченные счета клиентов в свои книги. После оплаты счета переместите его на счет доходов.
Некоторые проводки необходимо вычесть при переходе на учет по методу начисления. Эти записи включают платежи наличными, кассовые квитанции и предоплаты клиентов.
Наличные платежи означают любые наличные деньги, которые вы заплатили за расходы. Чтобы преобразовать в метод начисления, вычтите денежные платежи, относящиеся к последнему отчетному периоду. Перенося эти денежные выплаты в предыдущий период, вы уменьшаете нераспределенную прибыль текущего периода на начало периода.
Денежные чеки полученных в течение текущего периода, возможно, потребуется вычесть. Если продажа началась в предыдущем периоде и вы получили денежные средства в текущем периоде, вам необходимо сторнировать продажу в текущем периоде и отразить ее как дебиторскую задолженность в последнем периоде (когда произошла продажа). При вычитании денежных поступлений скорректируйте нераспределенную прибыль текущего периода на начало периода.
Предоплаты клиентов платежи, полученные до того, как вы предоставите продукт или услугу. В кассовом учете предоплата учитывается как продажа. Для учета по методу начисления записывайте предоплату как краткосрочное обязательство, пока вы не предоставите товар или услугу.
Взгляните на следующие примеры преобразования денежных средств в начисления.
Допустим, вы совершаете продажу и выставляете счет покупателю на 800 долларов. В том же отчетном периоде вы получаете от клиента 200 долларов. Запишите эти записи в свои книги:
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Наличные | 200 | |
| Доход | 200 | |
| Всего | 200 | 200 |
При расчете наличными вы записываете только те деньги, которые фактически получаете от клиента (200 долларов США). Разница в 600 долл. США от продажи не отображается в ваших книгах, поскольку вы еще не получили ее.
Чтобы в конце периода преобразовать ваши книги в систему начисления, признайте непогашенные продажи, подлежащие оплате.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Дебиторская задолженность | 600 | |
| Доход | 600 | |
| Всего | 600 | 600 |
Запись преобразования денежных средств в начисление фиксирует счет дебиторской задолженности. На нем показаны 600 долларов, все еще не выплаченные клиентом. Эта запись также увеличивает доход, чтобы показать общий объем продаж за период.
Допустим, поставщик выставляет вам счет на 500 долларов в течение отчетного периода. В этот же период вы платите 200 долларов поставщику. Запишите следующие записи:
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Расходы | 200 | |
| Наличные | 200 | |
| Всего | 200 | 200 |
В кассовом методе вы признаете только ту сумму, которую вы фактически заплатили. Вы не отражаете оставшиеся 300 долл. США в своих книгах.
Чтобы в конце периода преобразовать ваши книги в начисления, признайте непогашенную сумму, которую вы должны.
| Учетная запись | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Расходы | 300 | |
| Начисленные расходы к оплате | 300 | |
| Всего | 300 | 300 |
Запись преобразования денежных средств в начисления фиксирует счет кредиторской задолженности по начисленным расходам. Он показывает 300 долларов, которые вы все еще должны поставщику. Эта запись также увеличивает счет расходов, чтобы показать общие расходы за период.
Вы сообщили IRS о вашем методе учета, когда вы подали свою первую налоговую декларацию малого бизнеса. Чтобы запросить изменение метода учета, используйте форму 3115.
Вы можете подать форму 3115 в любое время после первого дня года. Чем раньше вы подадите форму, тем больше времени у Налогового управления США на решение любых проблем.
Приложите отчет о прибылях и убытках и балансовые отчеты за предыдущий год к форме 3115. Включите в форму также любые корректировки, внесенные вами в бухгалтерские книги.
При заполнении формы 3115 вы сообщаете о корректировке раздела 481. Корректировка 481 исправляет проблемы с дублированием или пропуском транзакций во время перехода. Корректировка по разделу 481 отражает изменения, которые вы внесли в свои бухгалтерские книги при переходе с кассового метода на метод начисления.
Какой метод учета вы предпочитаете — кассовый метод или метод начисления? Онлайн-бухгалтерия Patriot Программное обеспечение предлагает как кассовый метод, так и функции начисления, поэтому вы можете легко внедрить его в свои бухгалтерские процессы независимо от того, какой метод вы используете. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.