Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, вы, вероятно, владеете собственностью, которая помогает вам предоставлять товары и услуги. Активы вашей компании являются ценной частью вашей деятельности и нуждаются в тщательном обслуживании. Используйте систему управления основными средствами, чтобы упорядочить информацию о вашей коммерческой собственности.
Основные средства — это долгосрочные объекты, которые повышают ценность вашего бизнеса. Это материальные активы, которые вы не ожидаете превратить в наличные менее чем через год. Долгосрочное нематериальное имущество также можно назвать основным активом, как товарный знак или патент.
Вы покупаете основные средства для производства товаров или услуг, сдачи их в аренду третьим лицам или использования в своем бизнесе. Ниже приведены распространенные примеры основных средств:
Основные средства имеют срок полезного использования более одного года. По этой причине инвентарь не является основным активом, потому что вы хотите как можно быстрее конвертировать его в наличные деньги.
Поскольку вы управляете небольшим бизнесом, управление вашими основными средствами не должно быть большой головной болью. Управление основными средствами помогает отслеживать, защищать и оценивать активы вашей компании.
Вы можете использовать теги активов с серийными номерами для управления основными средствами. Теги активов — это этикетки со штрих-кодами, которые содержат информацию о каждом активе. Вы можете отслеживать свои активы, используя мобильный считыватель штрих-кодов и создавая отчеты.
Программное обеспечение для управления основными средствами может помочь вам управлять бизнес-собственностью. Существует множество различных программных решений для управления основными средствами. Убедитесь, что вы выбрали тот, который предназначен для владельцев малого бизнеса. Программное обеспечение должно быть простым в использовании и иметь все функции, необходимые для управления активами.
Чтобы управлять основными средствами, следите за ключевыми сведениями о вашей бизнес-собственности. Эти сведения включают следующие элементы.
Вы должны знать, где находятся ваши основные средства. Это важно, если вы используете собственность компании не по назначению или открываете второй офис.
Используйте систему для отслеживания, когда вы или член вашей команды перемещаете основное средство. Например, если ваши сотрудники используют служебные автомобили для встреч с клиентами, попросите их записать, куда они едут.
Следите за тем, сколько основных средств у вас есть. Это поможет вам узнать, когда покупать больше недвижимости. Например, вы можете найти хорошую сделку на единицу оборудования. Но если у вас уже есть достаточное количество такого же оборудования, вам может не понадобиться покупать еще одно. Или вы можете обнаружить, что у вас недостаточно оборудования, и пришло время купить больше.
Обратите внимание на состояние основных средств. Ваша коммерческая недвижимость в идеальном состоянии? Или он старше и мог бы использовать некоторую работу? Состояние ваших активов помогает вам планировать техническое обслуживание, планировать закупки и определять стоимость малого бизнеса.
Вы должны соблюдать графики технического обслуживания, чтобы максимально продлить срок службы основных средств. Составьте общий график обслуживания вашей коммерческой недвижимости. Если происходит незапланированное техническое обслуживание, отметьте это в своих записях об управлении основными средствами.
Обычно вы не сообщаете всю стоимость основного средства за один год. Вместо этого вы амортизируете расходы, чтобы учесть снижение стоимости актива с течением времени. Вы сообщаете части общей стоимости за фиксированное количество лет. Вам необходимо отслеживать статус амортизации каждого основного средства, чтобы знать, что указывать в налоговой декларации.
Управление основными средствами может быть сложным, если вы не организованы. Вам необходимо зарегистрировать покупку, амортизацию и продажу основных средств в своих книгах.
Процесс управления основными средствами предназначен для учета, профилактического обслуживания и предотвращения краж. Вам необходимо знать следующую информацию о ваших основных средствах:
Вы можете использовать данные для создания отчетов о бизнес-собственности. Отчеты помогут вам проверить свое финансовое положение, заполнить налоговые формы и поговорить с кредиторами.
Управление основными средствами облегчает работу, когда возникают проблемы и возможности. Вот лишь несколько способов, которыми управление основными средствами может помочь вашему бизнесу добиться успеха:
Нужен простой способ отслеживать все операции малого бизнеса? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета прост в использовании и сделан для не бухгалтера. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.