Как владелец малого бизнеса, вы можете предложить своим клиентам несколько вариантов оплаты. Одним из способов получения денег является прием чековых платежей. Чтобы расширить возможности оплаты для вашей компании, вам нужно знать, как принимать персональные чеки.
Если вы решите принимать чеки, помните о некоторых ключевых моментах для вашего малого бизнеса. Выполните несколько простых шагов, чтобы получить действительные чеки и правильно внести их.
Когда вы получите чек, убедитесь, что он был выписан на правильную сумму. Числовая сумма и выписанная сумма должны совпадать. Не принимайте чеки на сумму, превышающую общую сумму к оплате.
Чек должен содержать личную и банковскую информацию. На чеке должны быть правильно написаны или напечатаны следующие данные:
Как только вы подтвердите информацию, внесите чек как можно быстрее. Очевидно, чем быстрее вы вносите чек, тем быстрее вам платят. Вы также не хотите ждать слишком долго, потому что некоторые банки не позволят вам депонировать чеки через определенное количество месяцев. Своевременно вносите чеки, чтобы поддерживать стабильный денежный поток малого бизнеса, и убедитесь, что вы получаете хорошие чеки.
Создайте политику чеков, если вы планируете принимать чеки к оплате. Политика принятия чеков поможет вам выявить и избежать проверок недостаточности средств (NSF) в вашем бизнесе. В политике должно быть указано, как вы и ваши сотрудники обрабатываете прием и депонирование чеков.
Обучите сотрудников процедурам принятия чеков и тому, как обращаться с чеками. Убедитесь, что вы и ваши сотрудники знаете, как определить фальшивый чек.
Онлайн-чек или электронный чек — это тип электронного перевода средств, обрабатываемый через систему ACH (автоматизированной клиринговой палаты). Оплата производится через Интернет или другую сеть передачи данных.
Онлайн-обработка чеков превращает бумажный чек в электронный перевод. Чек зачисляется на ваш счет автоматически, поэтому вы получаете оплату мгновенно.
Электронные чеки обрабатываются так же, как и кредитные карты, но с более низкой комиссией. Покупатель выписывает бумажный чек в точке продажи, и вы проводите его в машину. Считыватель фиксирует информацию о чеке. Вы можете ввести дополнительную информацию для совершения разового платежа со счета клиента.
Прием чеков онлайн также можно сделать на вашем веб-сайте. Клиент вводит маршрут и номера банковских счетов на вашем веб-сайте вместе с другой соответствующей информацией. Чек обрабатывается онлайн, и вы сразу же получаете оплату. Это позволяет легко и удобно принимать платежи электронными чеками от клиентов.
Обработка онлайн-чеков обычно предлагает несколько функций безопасности для вашего бизнеса. Эти функции включают аутентификацию, цифровые подписи и шифрование. В зависимости от платежной системы чек проверяется в точке продажи. Таким образом, вы узнаете, действителен ли чек, еще до того, как клиент покинет ваш бизнес.
Прием чеков может быть полезен для многих владельцев малого бизнеса. Но когда вы принимаете личные чеки, ваш бизнес также может столкнуться с некоторыми проблемами. Взгляните на плюсы и минусы приема платежей чеками.
Ниже приведены способы оплаты чеками, которые могут принести пользу вашему бизнесу.
Персональные чеки обычно обходятся бизнесу дешевле, чем кредитные и дебетовые карты. Чтобы принимать платежи по кредитным и дебетовым картам, вы должны использовать процессор карт. Продавцы карт взимают процент с каждой продажи, совершенной с помощью кредитной или дебетовой карты.
Обычно бумажные чеки не имеют комиссий, связанных с депонированием денег. Кроме того, комиссия за обработку онлайн-чеков ниже, чем по кредитным и дебетовым картам.
Чеки могут открыть ваш бизнес для нового рынка клиентов. Прием чеков в вашем бизнесе дает клиентам еще один способ оплаты. Некоторые люди предпочитают расплачиваться чеками. Принимая чеки, клиентам не нужно носить с собой много наличных или списывать сумму с кредитной карты.
Определенные типы клиентов склонны расплачиваться чеками чаще, чем другие. Например, многие предприятия предпочитают расплачиваться со своими поставщиками чеками. Если вы в основном осуществляете продажи между компаниями, вам может быть выгоднее принимать платежи чеками.
Учтите эти недостатки, прежде чем принимать чеки в своей компании.
Когда клиент платит бумажным чеком, у вас не сразу появляются деньги на руках или на банковском счете. Вы должны предпринять дополнительные шаги, чтобы внести чек. Принятие чеков увеличивает ваш список дел и отнимает время от других бизнес-задач.
Некоторым клиентам не нравится оплата чеком, ношение чековой книжки или желание заполнять чеки для совершения покупок. Если вы ограничите возможности приема платежей наличными и чеками, вы можете в конечном итоге отказать клиентам, которые хотят использовать кредитные карты.
Иногда чеки возвращаются из-за того, что счет закрыт или на нем недостаточно средств. Когда чек отскакивает, вы не получаете деньги. Вы должны отследить клиента и получить от него оплату. Процесс сбора может быть хлопотным. Возможно, вы никогда не сможете получить деньги за фальшивый чек, а это означает, что вам не заплатят за товар или услугу, которую вы предоставили. Возможно, вам придется списать его как безнадежный долг.
Нужен простой способ отслеживать чеки и другие платежи в пользу вашей компании? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета проста в использовании и предназначена для тех, кто не является бухгалтером. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.