По мере того, как ваш малый бизнес начинает совершать транзакции, вам необходимо записывать их в свои бухгалтерские книги. Если вам нужен простой способ отслеживать финансы бизнеса, рассмотрите возможность использования метода однократной записи. Единая бухгалтерия позволяет быстро регистрировать транзакции, чтобы вы могли вернуться к ведению бизнеса.
Единая бухгалтерия — это метод учета финансов вашего бизнеса. Вы записываете одну запись для каждой транзакции. Метод однократной записи лежит в основе кассового учета.
При однократной системе бухгалтерского учета вы в основном регистрируете наличные выплаты и денежные поступления. Вы будете фиксировать входящие и исходящие деньги в кассовой книге. Обычно вы отслеживаете активы и пассивы отдельно.
Зафиксировать операции с однократной записью в кассовой книге. Кассовая книга представляет собой увеличенную версию чекового регистра. Он использует столбцы для организации различных способов использования наличных денег для вашего бизнеса.
Столбцы кассовой книги отслеживают ключевую информацию о ваших финансах. Каждая операция получает строку в кассовой книге. Запишите следующие элементы с помощью системы однократной бухгалтерии:
Первой записью в кассовой книге должен быть остаток денежных средств на начало отчетного периода. В течение периода записывайте транзакции как отдельные статьи. Последней строкой в кассовой книге должен быть остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Пункты в вашей кассовой книге будут варьироваться в зависимости от вашего бизнеса. Вот пример бухгалтерского учета с одной записью для использования кассовой книги:
| Описание | Дата | Примечания | Расходы (дебет) | Доход (кредит) | Баланс аккаунта |
|---|---|---|---|---|---|
| Начальный баланс | 6/1 | 2000 | |||
| Аренда | 6/3 | 800 | 1200 | ||
| Продажи | 6/8 | 500 | 1700 | ||
| Расходные материалы | 6/20 | 200 | 1500 | ||
| Конечный баланс | 6/30 | 1500 |
Система единой бухгалтерии сосредоточена на результатах в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Отчет о прибылях и убытках показывает информацию о конкретном отчетном периоде. Его также называют отчетом о прибылях и убытках для малого бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность в течение определенного периода времени. Он начинается с продаж и детализирует финансовые детали вплоть до чистой прибыли. Продажи и прибыль находятся в верхней части отчета о прибылях и убытках. Коммерческие расходы и убытки перечислены далее. Нижняя цифра — это чистый доход, или чистая прибыль после оплаты расходов и долгов.
Чтобы составить отчет о прибылях и убытках, соберите информацию из кассовой книги. Взгляните на следующий пример отчета о прибылях и убытках:
Если вы не используете метод одиночной записи, записывайте операции с двойной записью. Метод двойной записи сложнее, чем простой, и он лежит в основе учета по методу начисления.
При двойном бухгалтерском учете вы делаете две записи для каждой бизнес-операции. Каждая запись является либо дебетовой, либо кредитовой. Записи равны, но противоположны. Ваши дебетовые и кредитовые записи должны иметь одинаковые значения.
Некоторые счета увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту. Прочие счета увеличиваются по кредиту и уменьшаются по дебету. На следующей диаграмме показано, как дебет и кредит влияют на каждый аккаунт:
Хотя двойная запись сложнее, чем простая система бухгалтерского учета, этот метод предлагает преимущества для владельцев малого бизнеса. Это снижает вероятность совершения ошибки, потому что вы должны сбалансировать записи. Некоторые предприятия обязаны использовать двойную бухгалтерию.
Однократная бухгалтерия — это самый простой способ организации бухгалтерских записей. Но этот метод не подходит для некоторых предприятий. Прежде чем выбрать метод, подумайте о размере своего бизнеса, отрасли и конкретных потребностях.
Рассмотрите метод однократной записи, если вы:
Используйте метод двойной записи, если вы:
Единая бухгалтерия отлично подходит для новых предприятий. Компании с небольшим количеством транзакций и несложным финансовым отслеживанием также выигрывают от однократной записи. Кроме того, использование метода однократной записи — это хороший способ научиться управлять своими книгами.
Имейте в виду, что активы и пассивы сложнее отслеживать с помощью единой бухгалтерии. Также легче совершать распространенные бухгалтерские ошибки, потому что нет системы сопоставления, как при двойной записи. Единая бухгалтерия предоставляет меньше информации о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Нужен простой способ вести бухгалтерию малого бизнеса? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot простое в использовании и предназначено для тех, кто не занимается бухгалтерским учетом. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.