Когда дело доходит до коммерческих расходов, существует два разных типа затрат:постоянные затраты и переменные затраты. Важно знать разницу между постоянными и переменными затратами. Но как узнать, какие расходы являются постоянными, а какие переменными?
Вы классифицируете расходы по тому, повлияли ли на них изменения в продажах. На некоторые расходы влияет рост или падение объема продаж, в то время как другие расходы не меняются. Вы регистрируете оба типа расходов в своих бухгалтерских книгах.
Постоянные затраты остаются неизменными из месяца в месяц. Постоянные затраты не зависят от объема продаж. Фиксированные затраты не соответствуют количеству продуктов, которые вы производите, или количеству оказываемых услуг.
Переменные затраты противоположны постоянным затратам. В отличие от постоянных затрат, переменные затраты меняются от месяца к месяцу. Переменные затраты колеблются, потому что на них влияют продажи. Ваши переменные затраты увеличиваются, когда продажи высоки, и уменьшаются, когда продажи низки.
Примеры переменных затрат включают:
Как владелец малого бизнеса, вы должны знать свои общие переменные затраты. Чтобы найти свои общие переменные расходы, умножьте общее количество товаров или услуг, которые вы продаете, на переменные затраты на единицу.
Используйте эту формулу, чтобы найти общие переменные затраты:
Общие переменные затраты =общее количество проданных товаров или услуг X переменные затраты на единицу
Допустим, у вас есть бизнес по продаже футболок. Вы продаете 800 футболок в месяц. Стоимость за единицу или стоимость каждой футболки составляет 10 долларов США. Ваши общие переменные затраты составляют 8000 долл. США (800 X 10 долл. США).
Если продажи вашего бизнеса увеличатся, переменные затраты увеличатся. Если объем продаж вашего бизнеса снизится, ваши переменные расходы снизятся.
Рост переменных затрат не всегда является плохой новостью для вашего бизнеса. Когда продажи растут, вам нужно производить больше продуктов или готовиться к оказанию большего количества услуг. Сумма, которую вы тратите на переменные затраты, увеличивается. Но рост продаж также приносит больше доходов вашему бизнесу.
По мере роста выручки растут и переменные затраты. Но ваши доходы должны расти быстрее, чем ваши расходы. Если ваши переменные расходы растут быстрее, чем ваш доход, вы не получите прибыль.
Например, в прошлом месяце ваши переменные расходы составили 3000 долларов США, а ваш доход — 5000 долларов США.
В этом месяце переменные расходы удваиваются, а выручка увеличивается только на 10%. Переменные затраты составляют 6000 долларов, а выручка — 5500 долларов. Поскольку переменные затраты растут быстрее, чем доход, вы теряете деньги.
Маржа переменного вклада представляет собой разницу между выручкой и переменными затратами. Вы можете найти переменную маржинальную прибыль, выполнив следующие три шага:
Шаг 1. Найдите цену товара или услуги , или сумма, за которую товар продается в вашей компании.
Шаг 2. Определите переменные затраты на продукт или услугу. Переменные затраты меняются вместе с вашими продажами, включая прямые затраты на материалы, прямые затраты на оплату труда и доставку.
Шаг 3. Вычтите переменные затраты из цены. Маржа переменного вклада является решением для этого расчета (цена – переменные затраты).
Например, самым популярным товаром в пиццерии является пицца пепперони. Цена пиццы пепперони составляет 15 долларов. Изготовление и упаковка каждой пиццы обходится владельцу магазина в 5,50 долларов. Переменная маржинальная прибыль для пиццы пепперони составляет 9,50 долларов США (15–5,50 долларов США).
Вы можете использовать переменную маржинальную прибыль, чтобы увидеть, сколько денег у вас осталось для оплаты постоянных затрат. Затем вы можете сравнить общие фиксированные затраты с переменной маржой вклада. Если фиксированные затраты ниже, чем переменная маржинальная прибыль, вы можете увидеть, сколько чистой прибыли вы получили.
Если вы только начинаете свой бизнес, вы можете определить переменную маржинальную прибыль, используя прогнозы движения денежных средств. Переменная маржинальная прибыль может помочь вам оценить начальные затраты.
Нужен простой способ отслеживать расходы вашего бизнеса? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии малого бизнеса Patriot использует простую систему пополнения и вывода средств. Мы поможем вам начать работу с бесплатной поддержкой. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.