Как владелец сезонного бизнеса, ваш инвентарь непостоянен круглый год. В начале и в течение всего напряженного сезона вам нужно много инвентаря для ведения бизнеса. Но когда начинается медленный сезон, вам нужно избавиться от инвентаря. Требуется тщательное планирование, чтобы избежать избыточных запасов в вашем сезонном бизнесе.
Управление сезонным бизнесом требует стратегического планирования. Вы должны заранее знать, как вы будете управлять своим инвентарем.
Вам нужна информация о вашем инвентаре, чтобы составить план. Прежде чем составлять план, соберите данные из этих источников:
Просмотрите прошлые данные инвентаризации в своих бухгалтерских книгах. Обратите внимание на товары в вашем инвентаре с самыми высокими продажами. Знание своего самого продаваемого ассортимента поможет вам размещать заказы и избегать нехватки товаров.
Кроме того, посмотрите на инвентарь с самыми низкими продажами. Вы можете сократить потребление менее популярных товаров. Расходы меньше на товары, которые не приносят значительного дохода, сэкономят ваши расходы.
Отслеживайте скорость оборота вашего инвентаря. Другими словами, как долго запасы хранятся в вашем бизнесе? Чем дольше ваш инвентарь остается на полках, тем сложнее его продать.
Если в конце сезона у вас есть лишние запасы, вам следует уценить товары. Когда вы меняете цену продукта на меньшую сумму, вам все равно приходится покрывать повседневные расходы.
Допустим, вы владеете магазином снаряжения для гольфа. В конце сезона гольфа ваши продажи замедляются. Но вам все равно придется оплачивать накладные расходы, такие как аренда и коммунальные услуги. Вы можете уценить оборудование в конце сезона. Товары со скидкой, которые вы продаете, могут помочь покрыть накладные расходы.
Накладные расходы и стоимость программ расчета заработной платы могут складываться. Вот почему вы хотите как можно быстрее перемещать инвентарь в своем бизнесе.
Прошлые продажи, расходы и темпы оборота помогают прогнозировать продажи и расходы. Если вы не измените свой бизнес, вполне вероятно, что ваш сезонный денежный поток от бизнеса будет аналогичен предыдущему сезону. Используйте прогнозы на следующий сезон, чтобы определить, сколько инвентаря вам нужно.
Выстройте свои заказы на инвентарь до начала напряженного сезона. Проверьте время выполнения ваших поставщиков. Время выполнения — это количество дней, в течение которых поставщик доставляет вам товары после размещения заказа. Сроки поставки варьируются в зависимости от поставщика.
Определите, какое количество каждого предмета запасов вам нужно заказать и когда вам нужно размещать заказы. Решите, сколько инвентарь будет стоить вам. Запишите расходы в свой бизнес-бюджет.
Расходы предприятия включают затраты на хранение запасов. Вы можете вычесть некоторые расходы на инвентарь в налоговой декларации. Вы вычитаете затраты на инвентаризацию как себестоимость проданных товаров. Затраты на проданные товары – это расходы, непосредственно связанные с производством товаров или предоставлением услуг.
Вы также можете вычесть расходы, если используете часть своего дома в качестве постоянного хранилища для инвентаря. Вы вычитаете процент от вашей ежемесячной арендной платы или ипотечного платежа. Процент представляет собой квадратные футы вашего дома, которые вы используете для хранения инвентаря. Обязательно ознакомьтесь с правилами вычета домашнего офиса, прежде чем указывать его в налоговой декларации.
Ведите подробный учет расходов на инвентарь. Вы должны доказать, что продали товары в течение налогового года, чтобы вычесть коммерческие расходы.
В дополнение к вычетам допустимых коммерческих расходов подробные записи могут помочь вам рассчитать избыточные запасы. Расчет избыточных запасов поможет вам, когда у вас слишком много товара и вам нужно внести изменения.
Нужен простой способ отслеживать расходы вашего бизнеса? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета это простое решение для ваших потребностей в ведении записей. Начните сегодня с бесплатной установки и поддержки.