Ваш бизнес всегда эффективен и безошибочен. Ну, может быть, это 90% времени. На самом деле, может быть, в 85% случаев. Хорошо, возможно, пришло время изучить бухгалтерский KPI (ключевой показатель эффективности).

Со знанием приходит сила — как только вы поймете, где необходимы улучшения, вы сможете составить план будущего успеха. Именно здесь вступают в игру ключевые показатели эффективности.

Прочтите советы по созданию полезных KPI и посмотрите примеры KPI для кредиторской и дебиторской задолженности.

Что такое бухгалтерский KPI?

Ключевые показатели эффективности помогают измерить успех в нескольких областях вашего бизнеса. Это также может помочь вам наметить эффективность вашей команды и отделов. Создайте бухгалтерский KPI:

• Знать, где и как можно улучшить
• Измерение данных с течением времени для отслеживания прогресса
• Работаем над улучшением этих данных для вашего будущего.

Мы знаем, что вы хотите, чтобы ваш бизнес становился все лучше и лучше. Возможность точно определить, что работает, а что нуждается в улучшении, является ключом к успеху вашей команды. Здесь вам помогут ключевые показатели эффективности.

От чего зависит эффективность KPI бухгалтерского учета?

Независимо от того, насколько эффективен ваш бизнес, никогда не бывает плохо, чтобы начать использовать бухгалтерские KPI для построения графиков и планирования будущих улучшений. Не существует одного идеального KPI или набора KPI, который сразу решит все ваши проблемы.

Поскольку все сферы вашего бизнеса можно отслеживать, измерять и улучшать, количество KPI может стать неуправляемым в кратчайшие сроки. Не все KPI одинаковы. На самом деле, вы можете обнаружить, что некоторые из них вообще не помогают.

Хорошей практикой является использование KPI, соответствующих принципу SMART. Ваши ключевые показатели эффективности должны быть:

• Конкретные :ключевые показатели эффективности должны помочь вам достичь определенной цели или действия.
• Измеримый :вы должны иметь возможность количественно оценить свой прогресс
• Достижимо :ваши ключевые показатели эффективности должны быть достижимы, иначе они ничего не значат.
• Релевантно :ключевые показатели эффективности должны быть связаны с успехом вашей команды, отдела и бизнеса.
• Ограничено по времени :KPI без дедлайна никогда не приведут к изменениям. Жесткие сроки делают цели более достижимыми.

Ключевые показатели эффективности являются частью длительного процесса тонкой настройки, направленного на поддержание здоровья вашего бизнеса. Если вы обнаружите, что возвращаетесь к чертежной доске или понимаете, что то, что вы считали важным, было неправильным, не переживайте. Суть здесь в том, чтобы подумать о будущем вашей компании.

Спросите себя:

• Чего я хочу добиться от своей команды, отдела или компании?
• Что мешает нам воплотить это в жизнь?
• И как мы можем превратить препятствия в возможности?

Делаете первые шаги по созданию своего бизнеса? Похоже, успех не за горами! Наше бесплатное руководство Полный контрольный список и ресурсы для начала бизнеса , познакомит вас с идентификационными номерами налогоплательщика, бизнес-планами, поиском финансирования и другими важными темами. Позвольте нам помочь вам начать работу!.

КПЭ для бухгалтерского учета

Вот список того, что, по нашему мнению, является пятью основными ключевыми показателями эффективности бухгалтерского учета для ваших процессов кредиторской и дебиторской задолженности. Используйте эти ключевые показатели эффективности, чтобы начать повышать эффективность процессов учета.

КПЭ по кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность (AP) — это деньги, которые вы должны поставщикам. Когда вы получаете товары от продавца и платите позже, они предоставляют вам кредит, что увеличивает вашу кредиторскую задолженность. Счет кредиторской задолженности поможет отслеживать ваш AP.

KPI для кредиторской задолженности могут помочь вам отслеживать, где вы не можете расплатиться с поставщиками. Вот наши пять основных ключевых показателей эффективности для кредиторской задолженности:

1. Цена за счет показывает среднюю стоимость обработки одного счета. Если стоимость счета-фактуры высока, вероятно, существует неэффективность. Если вы обрабатываете счета вручную, подумайте о времени обработки, частоте ошибок и количестве счетов, обрабатываемых в год, — все эти факторы могут увеличить стоимость счета.
   
2. Частота исключений из счетов-фактур описывает процент исключений счетов, требующих ручного вмешательства. Исключения для счета-фактуры возникают, когда есть разница между тем, что указано в счете-фактуре, и в соответствующем заказе, контракте или квитанции. На самом деле, 20% всех счетов-фактур требуют какого-либо вмешательства, что означает больше времени и денег, чтобы отследить и решить проблему.
   
   По сравнению с прямым счетом-фактурой (который обрабатывается без какого-либо вмешательства) исключения в счете-фактуре требуют больших затрат как времени, так и денег. Создание KPI для скорости прямых счетов-фактур также может быть полезным. Чем выше процент, тем меньше ваши расходы.
   
3. Время обработки счета описывает среднее время, необходимое для полной обработки счета от получения до оплаты. Чем быстрее, тем лучше. Рассмотрите возможность подписки на программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы упростить процесс выставления счетов.
   
4. Коэффициент ошибок при оплате показывает количество ошибок, допущенных вами при совершении платежей. Обычными подозреваемыми являются дублирующиеся платежи, неверные номера счетов и суммы платежей, но это не единственные проблемы, на которые следует обратить внимание. Если у вас высокий уровень ошибок при оплате, вероятно, проблема в вашем процессе или команде.
   
5. Счета, обработанные в год на одного штатного сотрудника (FTE) помогает вам понять, насколько эффективны люди (или человек), которые обрабатывают ваши AP. Если количество обработанных счетов на одного штатного сотрудника невелико, вы можете подумать о новом обучении или более внимательном изучении процедур.

КПЭ по дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность (AR) — это деньги, причитающиеся вашему бизнесу. Когда вы предоставляете продукт клиенту, а он платит позже, вы предоставляете ему кредит, что увеличивает вашу дебиторскую задолженность. Ваша дебиторская задолженность поможет вам отслеживать, что вам все еще должны.

KPI для дебиторской задолженности могут помочь сделать вашу дебиторскую задолженность более эффективной за счет сокращения просроченных счетов и улучшения сбора. Вот наши пять ключевых показателей эффективности для дебиторской задолженности:

1. Ожидаемые продажи в днях (DSO) представляет собой среднее количество дней, необходимых для получения дебиторской задолженности от продажи. Низкое число показывает, что дебиторская задолженность быстро конвертируется в денежные средства, а денежный поток является сильным. Большое число показывает, что ваши клиенты покупают в кредит и ждут оплаты.
   
2. Среднее количество просроченных дней (ADD) отслеживает, как долго просрочен платеж. ADD работает, просматривая дату погашения дебиторской задолженности и когда эта дебиторская задолженность выплачивается. Когда количество дней невелико, все выглядит хорошо. Но по мере увеличения количества дней вы можете попробовать кое-что:чаще связывайтесь со своими клиентами, убедитесь, что ожидания относительно платежей понятны, и защищайте свои платежные права, когда это возможно по закону.
   
3. Индекс эффективности сбора (CEI) отслеживает, насколько эффективно вы справляетесь с просроченными платежами в течение определенного периода времени. Вы можете найти свой CEI, рассчитав процент собранных платежей по отношению к доступной для взыскания дебиторской задолженности.
   
4. Процент аккаунтов с высоким уровнем риска может помочь защитить вас от роста суммы безнадежных долгов. Златовласка может быть хорошим образцом для подражания в этом уравновешивании — риск не слишком велик, но и не слишком мал. Как раз нужное количество. <сильный>
   
5. Эксплуатационные расходы на сбор отслеживает, сколько стоит собрать один платеж. В зависимости от стоимости вы можете выяснить, насколько эффективен ваш процесс дополненной реальности. Если стоимость сбора высока, подумайте о том, как снизить цену — новым вариантом обучения или даже автоматизации может быть вариант.