Может быть, вы думаете о покупке бухгалтерского программного обеспечения в первый раз. Или вы, наконец, готовы сменить поставщика программного обеспечения. В какой-то момент вы можете задаться вопросом, как выбрать бухгалтерское программное обеспечение. Существует так много вариантов, что даже знание того, с чего начать выбор правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета, может показаться невозможным. Эта статья поможет вам узнать, как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое соответствует вашим потребностям.
От того, как выбрать правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса, может закружиться голова. У вашей компании есть особые потребности. А с таким количеством функций программного обеспечения, ценовых категорий, сроков выполнения обязательств (одноразовая оплата или подписка) и всего остального может быть сложно поддерживать порядок.
Чтобы отсортировать варианты, воспользуйтесь следующими пятью советами.
Прежде чем начать, вы должны знать, что стоимость бухгалтерского программного обеспечения варьируется. Сумма часто увеличивается с количеством функций, предоставляемых программным обеспечением. Хотите больше возможностей? Возможно, вам придется выложить еще немного денег.
При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета важно понимать, как цена соотносится с доступными функциями. Последнее, что вам нужно, — это программное обеспечение с завышенной ценой и кучей функций, которые вы никогда не будете использовать. Перед покупкой проверьте, предлагает ли программное обеспечение бесплатную пробную версию или самостоятельную демонстрацию. Если они это сделают, вы познакомитесь с функциями программного обеспечения до того, как сделаете коммит.
Обратите внимание на то, как вы платите за программное обеспечение. Компании-разработчики программного обеспечения часто используют разные методы взимания платы с пользователей. Некоторые программные приложения продаются за большую единовременную плату. В зависимости от программного обеспечения вам, возможно, придется заплатить дополнительные расходы за обновления, когда они появятся. В этом случае вы не сможете заранее планировать новую плату. Если обновление необходимо, вам придется заплатить за него.
Другие программы работают по ежемесячной или годовой подписке. Они часто продаются в пакетах с многоуровневой ценовой структурой, которая позволяет вам выбрать именно то, что вам нужно. Если вы выбираете программное обеспечение, за которое взимается ежемесячная плата, ознакомьтесь с условиями перед оформлением подписки.
Убедитесь, что вы понимаете свой контракт — он гибкий или железный? Если вы нарушите договор, с вас может взиматься плата.
И последнее, но не менее важное:следите за скрытыми или дополнительными сборами. Вы не хотите быть удивлены дополнительными расходами на создание счетов, ведение отчетов, настройку, обслуживание клиентов и хранение данных.
Если вы похожи на многих владельцев малого бизнеса, у вас есть глубокие знания в вашей конкретной области, а не в бухгалтерском учете. Вы не хотите тратить свою рабочую неделю на изучение бухгалтерского учета.
Конечно, вы не можете технически быть бухгалтером, но вы не новичок в управлении капиталом. Вы управляете своими финансами с тех пор, как впервые задумались о том, стоит ли вам разбить свою копилку или наполнить ее еще немного.
С учетом сказанного, программное обеспечение для бухгалтерского учета предназначено для всех типов навыков. Некоторые из них просты и сделаны для небухгалтера. Другие больше подходят для бухгалтеров. В конце концов, неважно, кто ты. Вы должны искать программное обеспечение, которое предлагает бесплатные ресурсы и поддержку клиентов. Таким образом, если вам нужно узнать что-то новое, есть простой способ убедиться, что у вас есть нужная информация.
Хорошая вещь в наличии такого большого количества функций заключается в том, что вы можете найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое соответствует вашим потребностям, как перчатка.
Вот некоторые общие функции, с которыми вы можете столкнуться:
Мы все любим хороший контрольный список. Чтобы помочь организовать поиск, составьте контрольный список всех необходимых вам функций. Расставьте приоритеты в списке от наиболее необходимых функций к наименее.
Найдите программное решение, отвечающее как текущим, так и будущим потребностям. Найдите программное обеспечение, которое может расти вместе с вашим бизнесом.
Если вы обнаружите, что нечетко определяете слово «офис», включая кафе, залы ожидания в аэропорту и ваш любимый ресторан, вы можете захотеть изучить облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Облачное программное обеспечение хранит информацию в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к программе в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету. Здесь есть много преимуществ:вы не привязаны к рабочему столу, и вам не нужно беспокоиться о потере бухгалтерской информации, если ваш компьютер выйдет из строя.
Если вы выберете настольное программное обеспечение, вы должны знать о рисках. Этот единственный компьютер и его жесткий диск становятся центром вашей рабочей недели. И это программное обеспечение доступно вам только в том случае, если ваш компьютер находится в отличной форме. Аварии, повреждение водой и перебои в подаче электроэнергии могут нанести ущерб вашим бухгалтерским записям.
У вас могут возникнуть вопросы или вам может понадобиться помощь в понимании вашего нового программного обеспечения. И когда это время придет, вам понадобится команда поддержки, которая поможет быстро и легко. Качественная поддержка клиентов, которая хорошо осведомлена и легкодоступна, будет ключом к переходу на новое программное обеспечение.
Вот несколько вопросов, о которых следует помнить, думая о поддержке клиентов:
Ответить на эти вопросы несложно. Позвоните в службу поддержки клиентов и просто спросите их. Держите под рукой ручку или карандаш — возможно, вам захочется сделать несколько заметок. Вы сможете довольно быстро сказать, подходит ли вам эта команда поддержки клиентов.
Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета может быть сложным. К счастью, это не обязательно! Прочтите наше бесплатное руководство Как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета:10 вещей, которые следует учитывать , чтобы узнать, насколько просто выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета. Внутри вы узнаете больше о необходимых функциях и о том, как программное обеспечение должно соответствовать вашим методам учета.
Получите мое бесплатное руководство!Перечисленные выше элементы являются лишь отправной точкой. Вам также необходимо учитывать следующее:
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 4 февраля 2017 года.