В этом году отмечается 21-й праздник Национальной недели расчета заработной платы. .
В этом смысле и в более широком смысле начисление заработной платы достигло совершеннолетия за последние два десятилетия. С 1998 года финансовые отделы постепенно получили доступ к гораздо большему объему информации из гораздо большего числа источников.
Технологии вывели финансы за пределы их традиционной роли обработки чисел и позволили начислению заработной платы стать стратегической функцией с ценным вкладом, который можно внести на уровне совета директоров.
С колыбели до выхода на пенсию нас поддерживает заработная плата. Национальная служба здравоохранения, благодаря которой мы появились на свет, и школы, в которых мы обучаемся, финансируются за счет национального страхования, взимаемого фондом заработной платы.
Когда мы работаем, мы вносим свой вклад в ту же систему, а затем, когда мы выходим на пенсию, наши последние годы финансируются за счет пенсии наших команд по начислению заработной платы. приносили нам прибыль на протяжении многих лет.
Платежная ведомость — невоспетый герой экономики, важный механизм, который заставляет двигатель вращаться. Эта двадцать первая Национальная неделя расчета заработной платы дала возможность отметить работу недооцененной группы людей и спланировать более интегрированное цифровое будущее.
По мере того, как бизнес переходит на цифровые технологии, специалистам по расчету заработной платы необходимо постоянно повышать квалификацию, чтобы оставаться на вершине кривой.
Анализ данных и гибкие графики платежей меняют способ расчета заработной платы, в то время как потребности сотрудников и индивидуальные требования компании теперь играют все более важную роль в управлении заработной платой. Так как же может выглядеть будущее начисления заработной платы?
Во-первых, одним из самых больших изменений за последние два десятилетия стало требование о предоставлении информации PAYE в режиме реального времени (RTI) в платежной ведомости. RTI требует от компаний отчитываться перед HMRC каждый раз, когда они платят сотрудникам, а не только раз в месяц.
Это означает, что в режиме реального времени доступна гораздо более глубокая картина налоговых платежей, но это также приводит к значительному увеличению административной работы. Технология автоматизированного расчета заработной платы стала неотъемлемой частью бесперебойной работы современного отдела расчета заработной платы.
В результате команды должны иметь возможность работать с новыми технологиями, чтобы платежная система могла развиваться вместе с остальной частью бизнеса.
Наглядность данных, автоматизированные процессы и предиктивное управление — все это необходимо для будущего роли. Только интеграция с другими отделами и использование более широких организационных данных могут обеспечить предоставление услуг, которые требуются цифровым компаниям.
Но речь идет не только об отчетах в режиме реального времени. Благодаря развитию облачных технологий будущее начисления заработной платы больше не привязан к офису.
Не секрет, что развитие облачных вычислений создало новую парадигму распределенной рабочей силы.
В настоящее время становится обычным делом, когда работники работают в разных странах по месту жительства своего работодателя, а компании работают в нескольких регионах с единой финансовой функцией в головном офисе.
Конечно, это имеет последствия для заработной платы, так же как и влияние глобального нормативного и политического ландшафта, независимо от того, где вы находитесь. Недавнее введение GDPR и предстоящий выход Великобритании из Европы — два хороших примера.
Регламент не обязательно должен быть принят в вашем регионе, чтобы иметь косвенное влияние на то, как вы работаете — то, что головной офис находится, например, в США, не означает, что правила ЕС не являются реальной проблемой.
По мере того, как компании стремятся расти и справляться с этой сложностью, им необходимо более разумно использовать свои данные, чтобы обеспечить эффективное международное сотрудничество и конкурировать на мировом рынке.
Давайте рассмотрим отрасли, где необходимы частые обновления платежной ведомости, например, в гостиничном бизнесе. В отрасли, где сотрудники работают посменно и почасово, бремя начисления заработной платы для работодателя может быть огромным.
Иметь еженедельную платежную ведомость с системой учета рабочего времени, автоматически генерирующей платежи, — это хорошо, но если у вас есть табели учета рабочего времени, которые нужно собирать и отправлять вручную, это совсем другая история.
Автоматизация в технологии движется, чтобы попытаться решить эту проблему. На самом деле, автоматизация передачи и сбора данных — одно из самых больших изменений, происходящих в настоящее время, и оно должно стать одним из главных приоритетов для развития бизнеса.
В конце концов, создание и обновление данных всегда было приоритетом для «выполнения работы», но что, если бы это можно было обратить вспять, чтобы компании сосредоточились на использовании аналитических данных, которые у них есть, чтобы сократить расходы, расширить возможности персонала и повысить производительность?
Технология аналитики трансформирует индустрию расчета заработной платы с помощью новых инструментов для повышения точности, упрощения управления соответствием и использования более простых методов для регистрации и отчетности. Инвестиции в правильные технологии помогут руководителям отдела расчета заработной платы сосредоточиться на ключевых приоритетах бизнеса. Будь то поддержка бизнеса для привлечения новых источников дохода, совершенствование внутренних процессов, сосредоточение внимания на стратегических целях или повышение качества работы сотрудников.
Доступны мощные инструменты аналитики, которые помогают организациям быстро выявлять расхождения в налоговой отчетности, предотвратимые сборы за несоблюдение требований или требования к персоналу, которые могут помочь сократить расходы. Аналогичным образом, повышенная автоматизация обработки может снизить потребность в специализированном персонале (соблюдение нормативных требований), повысить точность данных и устранить повторяющиеся, трудоемкие задачи, чтобы руководители отдела расчета заработной платы могли сосредоточиться на отчетах, которые помогут им стать более привлекательными, например, как работодатель.
Чтобы раскрыть преимущества этих новых технологий, важно иметь четкое представление обо всех соответствующих данных в организации. Внедряя комплексные ERP-системы, компании могут объединять различные функции в рамках бизнеса, что, в свою очередь, позволяет этим функциям получать преимущества от данных друг друга.
При наличии правильной ERP система расчета заработной платы может давать представление о более широком бизнесе, выходящем за рамки ежедневной работы с цифрами, и приносить больше пользы сотрудникам и компании.
Уделяя приоритетное внимание обновлению своей технологии расчета заработной платы и расширяя возможности аналитики заработной платы, предприятия могут начать относиться к выплате заработной платы как к упражнению, которое приносит пользу всей бизнес-операции.
Опираясь на важные данные о кадровом потенциале и производительности, такие как потенциальные затраты и влияние сверхурочной работы, любые дополнительные налоги или последствия соблюдения требований, отдел расчета заработной платы может более эффективно взвесить свои варианты, соответствующим образом повлиять на ценообразование и способствовать росту организации.
Уделяя приоритетное внимание этим достижениям на единой технологической платформе, компании могут быть уверены, что их группы по расчету заработной платы приносят максимальную пользу сотрудникам, независимо от того, где они находятся. На глобальном рынке важно иметь одинаковые высокие стандарты для каждого офиса в сети — аналитика и облако — ключи к достижению этой цели.