Эта ситуация далека от идеала для большинства бухгалтеров - готовить декларацию по НДС из пакета квитанций или пытаться сверить банковский счет клиента только для того, чтобы найти десятки транзакций, по которым нет соответствующих документов.

Погоня за клиентом съедает драгоценное время, которое можно было бы потратить на другую работу. И это может вызвать стресс, когда вы работаете в несколько сроков, и даже вызвать более долгосрочные проблемы, когда дело доходит до подготовки финансовой отчетности.

Так как же побудить клиентов вести и предоставлять хороший учет по НДС?

Будьте ясны, будьте кратки

Помните, что клиенты часто привлекают бухгалтера для управления своими делами, потому что они плохо разбираются в бухгалтерском учете и налоговой системе - они полагаются на ваш опыт, чтобы вести свой бизнес. Это дает бухгалтеру возможность сообщить клиенту, как лучше всего организовать учет НДС.

У всех бухгалтеров есть предпочтительные стили и методы, и важно четко сообщить вашему клиенту, как вы работаете лучше всего:

• Подготовьте лист с общими инструкциями по НДС для раздачи вашим клиентам. У всех клиентов есть собственные внутренние системы бухгалтерского учета, но краткое изложение того, какие документы вам нужны и как их лучше организовать, может помочь клиенту настроить свою систему в соответствии с вашими потребностями.
• Если что-то не работает, сообщите об этом клиенту. Возможно, продажи вашего клиента регистрируются непонятным образом, или он платит поставщикам чеком и не ведет учет того, кому они заплатили. Какой бы ни была проблема, обсудите ее с клиентом как можно раньше, чтобы она не стала привычной и не усложняла себе жизнь в будущем.
• Продолжайте обсуждение! Ничто не высечено на камне, ваши клиенты будут часто менять направления своего бизнеса, находить новые источники дохода и новых поставщиков с другими стандартами. Быстро оценивайте отчеты по НДС, предоставляемые каждый квартал, и дайте клиенту знать, как лучше всего адаптировать учетные записи к изменениям в своем бизнесе.

Объясните преимущества

Даже после попыток сообщить, как лучше всего обеспечить хорошую отчетность по НДС, у клиента не всегда есть стимул делать это - в конце концов, они платят вам за такие вещи!

Убедитесь, что ваш клиент знает, почему его учетная запись важна - он не захочет платить больше налогов, чем необходимо, а учетная запись НДС часто является краеугольным камнем всей системы бухгалтерского учета компании.

Плохая документация может привести к потере требований по НДС, проблемам с подготовкой отчетности на конец года, увеличению суммы корпоративных налогов и трудностям при подготовке регулярной управленческой отчетности для клиента.

Наконец, не бойтесь открыто говорить с клиентом, когда дело доходит до расчета комиссии. Бухгалтерские сборы обычно зависят от времени, и, если они сообщат им об этом, съедая ваше время, это может привести к более высокому гонорару, они часто станут гораздо более восприимчивыми к вашим рекомендациям.

Сосредоточив внимание на преимуществах для клиента, будь то плата за бухгалтерский учет, экономия на налогах или отчетность, вы обнаружите большую готовность предоставлять вам надлежащие записи. Они занимаются бизнесом, чтобы зарабатывать деньги, и они понимают, что вы тоже.

Цифровое налогообложение

В рамках правительственной цифровой стратегии налогообложения , процесс возврата НДС является первой областью, которую HMRC планирует оцифровать в апреле 2019 года. Целью перехода на цифровое налогообложение является улучшение соблюдения нормативных требований за счет повышения прозрачности возврата НДС за счет требования наличия цифровых записей для транзакций и квитанций по НДС.

Хотя это может оказаться проблемой для некоторых предприятий, мы надеемся, что это должно улучшить качество отчетности по НДС, так как цифровые изображения счетов-фактур и квитанций потребуются через решение для обработки документов, такое как Банк квитанций . .

Это значительно упростит бухгалтерам чтение записей - сэкономит ваше время - но это также должно быть продано клиенту как положительный момент! В конце концов, найти место для шестилетних записей по НДС может быть непросто, и, поощряя ваших клиентов переходить на цифровые технологии, вы оба можете извлечь выгоду из улучшенных записей и меньшего количества документов для хранения!

Дополнительную информацию о создании налоговой цифровой информации можно найти здесь . .