Если вы владелец бизнеса электронной коммерции и спросите, какая самая сложная задача при ведении бизнеса электронной коммерции, то, скорее всего, вы ответите «бухгалтерский учет».
Было замечено, что около 41% владельцев бизнеса могут самостоятельно вести свои бухгалтерские книги без какой-либо внешней помощи, но остальные с трудом справляются с этим.
Но ведение бухгалтерской книги и ведение бухгалтерского учета электронной коммерции - это два немного разных термина. Ведение бухгалтерских книг - это практика ведения аккуратной и чистой финансовой отчетности, тогда как бухгалтерский учет анализирует финансовые записи и создает финансовые отчеты, на основе которых принимаются будущие финансовые решения. И именно поэтому бухгалтерскому учету электронной торговли уделяется видное место.
Давайте разберемся, что такое учет электронной торговли.
Учет электронной торговли - это сбор финансовых данных, связанных с бизнес-операциями, и их надлежащий анализ, и составление отчетов таким образом, чтобы облегчить будущие финансовые прогнозы в рамках бизнеса электронной коммерции.
Данные, собранные во время этого процесса, играют жизненно важную роль в принятии финансового решения для бизнеса в ближайшем будущем.
И вы должны понимать важность учета электронной коммерции, поскольку, когда ваш бизнес электронной коммерции будет расти, в конечном итоге ваши финансовые операции будут расти. Это будет включать в себя множество платежей, возвратов, продаж, банковских сборов и всех других внутренних и внешних платежей, которые необходимо должным образом классифицировать и проанализировать.
Если у вас нет надлежащей системы бухгалтерского учета для вашего бизнеса, то собранные вами финансовые данные без майнинга могут привести вас к большому финансовому хаосу, которого вы никогда бы не хотели.
Основная цель бухгалтерского учета - ознакомить вас с финансовыми данными и помочь вам принимать разумные финансовые решения в ближайшем будущем, принимая во внимание текущую ситуацию.
Ниже приведены некоторые из задач бухгалтерского учета -
Существует два основных метода бухгалтерского учета для электронной коммерции:
Кассовый метод учета и начисления
В этом типе бухгалтерского учета вы добавляете запись в свою бухгалтерскую книгу всякий раз, когда денежные средства зачисляются на ваш счет или списываются в качестве расходов путем включения этого метода, ваша бухгалтерская книга будет отображать всю информацию о последних транзакциях с вашего банковского счета, как Подробная информация о кредитах и дебетах.
Это очень простой способ получить систему бухгалтерского учета, когда вы только начинаете свой бизнес в сфере электронной коммерции. Поскольку вы можете отслеживать все минутные транзакции, происходящие с вашей учетной записи, а также вы будете четко знать о наличных деньгах, оставшихся для утилизации.
Еще одно преимущество кассового учета заключается в том, что вам не нужно платить налог с платежа, который вы не получили в конце года, что в конечном итоге будет отражено в налоговых счетах.
Но, как мы обсуждали ранее, этот метод подходит только для стартапов и не подходит для крупных предприятий электронной коммерции, поскольку он не может регистрировать будущие фискальные меры.
Метод начисления - это вид учета, который позволяет вам записывать каждую транзакцию с вашего банковского счета по мере ее совершения, то есть в режиме реального времени. Это метод учета в режиме реального времени, поскольку он фиксирует каждую транзакцию, происходящую в данный момент, и анализирует дальнейшие финансовые расчеты.
Метод начисления также называют традиционным методом бухгалтерского учета, поскольку большинство финансовых институтов используют этот метод для своих финансовых показателей. Большинство аудиторов, финансовых экспертов, инвесторов и налоговых специалистов предпочитают этот метод для своих бухгалтерских нужд, поскольку он намного точнее и актуальнее, чем метод кассовой базы.
Но, тем не менее, метод начисления будет вас сильно запутать, так как вам нужно учитывать деньги, которые вы еще не заработали, то есть подлежащие зачислению, и вычесть деньги, которые вы еще не потратили. Это, безусловно, создает путаницу, если вы не уверены в транзакциях, которые вы записали или заработали, и в будущих транзакциях, которые вам еще предстоит получить.
Если вы справитесь с этим, то этот метод наверняка поможет вам так, как вы хотите, поскольку он дает более реалистичное представление о ваших доходах за каждый месяц или квартал. Кроме того, он позволяет принимать правильные финансовые решения на основе транзакций, записываемых в режиме реального времени.
Оба эти метода служат цели надлежащего учета вашего бизнеса электронной коммерции и дают приблизительные результаты, которые могут помочь вашему бизнесу электронной коммерции расти.