Запасы - это собирательный термин для товаров или запасов, которые предприятия хранят для производства, переработки и перепродажи. Запасы в основном бывают трех типов:сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Инвестиции в товарно-материальные запасы довольно высоки, особенно в капиталоемких, обрабатывающих, оптовых и розничных секторах бизнеса. Большая часть оборотного капитала фирмы заблокирована в запасах. Таким образом, неиспользованные или неиспользуемые запасы влекут за собой значительные убытки для фирмы. Фирма должна поддерживать правильный баланс между затратами на закупку и хранение и гарантировать, что производство, выручка или прибыль никоим образом не пострадают.
Таким образом, запасы, техническое обслуживание, хранение, транспортировка и стоимость запасов имеют первостепенное значение. Следовательно, планирование и управление запасами - важная функция. В этой статье мы перечислим некоторые из важных задач управления запасами в следующих параграфах.
Цели управления запасами
Оптимальный уровень запасов или экономичный объем заказа рассчитывается на основе спроса на готовую продукцию вашей фирмы. Чем выше спрос, тем больше будет потребность в сырье. Неточные расчеты приводят к занижению или затовариванию запасов. Недостаток запасов приведет к возникновению узких мест в производстве и задержке выполнения заказов клиентов. Таким образом, клиенты могут быть недовольны. Следовательно, это может отрицательно повлиять на имидж вашей компании.
С другой стороны, перенасыщение приводит к завышению показателей вашего оборотного капитала. Большая сумма денег заблокирована в переполненных запасах. Он также может занимать значительные складские площади, что приведет к дополнительным расходам на обслуживание и аренду склада.
Прогнозирование спроса и точная оценка ваших потребностей в запасах - ключи к поддержанию оптимального уровня запасов в любое время. Программное обеспечение для управления запасами помогает отслеживать приток и отток запасов. Это также поможет вам автоматизировать ваши покупки, указав минимальный уровень повторного заказа для каждого продукта в нем. Он будет отправлять вам предупреждения, когда уровень запасов упадет ниже установленного минимума.
Многие компании в наши дни позволяют клиентам делать отложенные заказы. Это помогает фирмам оставаться впереди своих конкурентов или наравне с ними. С опцией отложенного заказа клиенты могут размещать заказы на товары, которых нет в наличии. Как менеджер по запасам, вы можете создавать заказы на покупку на основе невыполненных заказов и истории заказов. Таким образом, вы приобретете только необходимое количество материалов для выполнения невыполненных заказов клиентов. Это предотвращает затоваривание.
Кроме того, отслеживание просроченных заказов помогает поддерживать нулевой оборотный капитал, удерживать заказы до тех пор, пока товары не вернутся на склад, и выполнять заказы частично, то есть доставлять то, что есть в наличии, и удерживать то, чего нет в наличии.
Управление складом - одна из основных задач управления запасами. Склад - это место, где хранятся все виды инвентаря. По мере увеличения масштабов деятельности вашей фирмы вам могут потребоваться более крупные складские площади и несколько складов для хранения запасов. Перемещение запасов с одного склада на другой влечет за собой логистические и транспортные расходы. Более того, отслеживание уровней запасов в нескольких местах - дело дорогостоящее, обременительное и трудоемкое. Это также может повлиять на эффективность производства и качество обслуживания клиентов.
Строительство складов ближе к поставщикам, указание точного местоположения склада для приема материалов или выполнение заказов клиентов непосредственно со склада помогает компаниям сэкономить на транспортных расходах. Программное обеспечение для управления запасами помогает отслеживать изменения запасов на нескольких складах, автоматически обновлять уровни запасов на каждом складе и выполнять автоматические закупки для пополнения запасов. Более того, это помогает вам легко идентифицировать и переносить излишки запасов со склада на другой, где наблюдается дефицит запасов.
В настоящее время многие фирмы электронной коммерции связаны с различными каналами продаж или онлайн-платформами, такими как eBay, Amazon, Flipkart, Alibaba и т. Д. Отслеживание заказов клиентов и уровней запасов по нескольким каналам является проблемой для многих предприятий. Более того, из-за разных операционных затрат на разных платформах единый механизм ценообразования для всех каналов продаж может не работать.
Таким образом, одна из целей управления запасами - объединить многоканальные заказы - как онлайн, так и офлайн на единой платформе. Централизованная система управления заказами помогает фирмам легко контролировать и обеспечивать адекватный уровень запасов как в цифровых, так и в физических магазинах.
Программное обеспечение для управления запасами конфигурирует несколько каналов, магазинов и складов в одной системе. Обновление запасов в реальном времени, отслеживание продаж, мониторинг истории заказов и обработка заказов в реальном времени - другие преимущества использования программного обеспечения для управления запасами. Более того, вы можете фиксировать импорт, экспорт, подтвержденные и отмененные заказы в одном окне. Вы также можете формулировать индивидуальные цены для разных каналов и предоставлять скидки и специальные предложения постоянным клиентам.
Все затраты, связанные с закупкой, обработкой, транспортировкой и хранением запасов, известны как затраты на управление запасами. В основном есть три типа затрат:расходы на заказ, транспортировку и хранение.
Затраты на оформление заказа включают заявки на покупку, заказы на покупку и выставление счетов, оплату труда, доставку и затраты на обработку. Некоторые из этих расходов могут полностью отсутствовать или быть бесконечно малыми. Это зависит от размера вашего бизнеса и масштабов операций.
Транспортные расходы включают в себя аренду и аренду склада, страхование запасов, хранение, администрирование склада, расходы на обработку запасов, налоги, внутреннюю транспортировку, затраты на устаревание и т. Д.
Затраты на запасы влекут за собой убытки, возникающие из-за упущенной выручки от продаж из-за отсутствия или нехватки необходимых запасов. Неисправные запасы могут привести к производству некачественной готовой продукции и увеличению объемов возврата продаж. Потери оборотного капитала из-за избыточных простаивающих запасов также могут быть включены в эту категорию.
Таким образом, одна из основных задач управления запасами - минимизация затрат.
Запасы подлежат устареванию, ухудшению и повреждению, если с ними не обращаться осторожно. Кроме того, некоторые запасы являются скоропортящимися и имеют непродолжительный срок хранения. Более того, неохраняемые склады или отсутствие надежных систем безопасности могут привести к краже или хищению инвентаря. Все это приведет к расточительству и потерям запасов. Следовательно, одна из целей управления запасами - минимизировать такие потери.
Складской учет, отчеты о запасах, учет оборотного капитала, отчеты о продажах и доходах, ценовая политика, списки поставщиков и т. Д. Являются важными записями, которые необходимо вести надлежащим образом и регулярно обновлять. Таким образом, надлежащая документация и учет деятельности, связанной с инвентаризацией, являются важными задачами управления запасами.
Любой бизнес, стремящийся к процветанию, требует счастливых клиентов. Счастливые и постоянные клиенты помогают укрепить лояльность к бренду. Однако этого можно добиться только за счет обеспечения высокого качества обслуживания клиентов. Своевременная доставка заказов, конкурентоспособные цены, высокое качество продукции и т. Д. - вот некоторые способы, с помощью которых компания может достичь высоких оценок клиентов. Эффективная система управления запасами позволяет компаниям доставлять заказы вовремя и тем самым повышать уровень удовлетворенности клиентов.
Время обработки запасов включает время, необходимое для преобразования запасов сырья и незавершенного производства в запасы готовой продукции. Чем меньше время обработки запасов, тем больше будет экономия времени и средств для фирмы.
Управление запасами включает предотвращение дефицита и затоваривания запасов. Это также гарантирует, что уровни запасов, указанные в финансовой отчетности, физически присутствуют на складах. Любое несоответствие между ними необходимо выявить и исправить. Программное обеспечение для управления запасами - это универсальное решение для всего вашего инвентарного и складского учета, управления закупками, отслеживания заказов и документации.
Заключительные слова
Управление запасами - важная функция во всех организациях. Своевременная доставка, дропшиппинг и анализ запасов ABC - вот некоторые способы эффективного управления запасами. Однако использование программного обеспечения для управления запасами может помочь вам эффективно управлять логистикой, сократить цикл возврата денежных средств и оптимизировать операции с несколькими цепями в одной системе. Централизованный мониторинг запасов также увеличивает вашу общую прибыль, качество обслуживания клиентов и ценность бренда.
ZapERP - это программное обеспечение для управления запасами с расширенными функциями и эффективным механизмом планирования, мониторинга и управления запасами. Вы можете посетить их веб-сайт для получения более подробной информации, нажав здесь.