Расчет запасов на конец финансового года может быть проблемой для крупных предприятий, чем для малых. В этом посте описывается конечный инвентарь, его важность, методы, используемые для его расчета, и способы преодоления трудностей, связанных с его расчетом.
Запасы на начало финансового года — это запасы на конец предыдущего финансового года.
Запасы на начало =Себестоимость + Запасы на конец — Чистые покупки.
Себестоимость — это стоимость запасов, проданных за определенный отчетный период.
Формула для расчета себестоимости =Начальный запас + Покупки - Исходящий запас.
Ниже приведены причины, по которым закрытие запасов является важной частью процесса учета:
Запасы рассматриваются как еще одна статья расходов, пока они не будут проданы. Затраты, связанные с покупкой или производством запасов, не учитываются как часть себестоимости проданных товаров (COGS) до тех пор, пока продукт не будет продан. Поэтому регистрация точной стоимости запасов в начале и в конце отчетного периода очень важна. Если в оценке запасов есть ошибка, себестоимость также будет неверной, а значит, ошибочной.
Расчет запасов необходим, чтобы выяснить, сколько вы продаете, а сколько не продаете. Стоимость конечного инвентаря требуется для подготовки отчета о прибылях и убытках, т. е. для того, чтобы узнать доход от того, что вы продаете.
Цифры баланса вашего инвентаря должны равняться тому, что в данный момент находится у вас в руке. Завышение или занижение конечного запаса может быть признаком бухгалтерской ошибки, кражи или других проблем.
При расчете конечных запасов вы узнаете, переплачиваете ли вы стоимость первоначальной покупки товаров на основе текущей рыночной стоимости. Если да, вам придется изменить свою ценовую стратегию. Узнайте о 6 лучших ценовых стратегиях SaaS, нажмите здесь.
Себестоимость рассчитывается на основе значений начальных и конечных запасов за предыдущий год во время налогообложения. Следовательно, завышенная себестоимость приведет к снижению чистой прибыли. А заниженная себестоимость приводит к более высокому чистому доходу. В заключение, конечная стоимость запасов влияет на балансы и налоги предприятий. Следовательно, необходимо вести точные бухгалтерские балансы и создавать согласованные отчеты.
Конечные запасы являются ключевым показателем для компании при предоставлении финансовой информации для поиска финансирования. Все запасы являются активом на балансе. Финансовые компании или инвесторы используют такие данные бухгалтерского баланса для оценки текущего состояния компании по текущим активам и обязательствам.
Конечный запас переносится на следующий финансовый год в качестве начального запаса. Поскольку начальные запасы основаны на конечном остатке за предыдущий год, очень важно правильно рассчитать конечные запасы и записать точную оценку стоимости запасов, чтобы предотвратить расхождения в будущих отчетах.
В основном существует три метода оценки запасов:
FIFO, LIFO и средневзвешенная стоимость
FIFO — это метод учета, основанный на предположении, что запасы, приобретенные компанией последними, были проданы первыми. В этом методе стоимость самого последнего приобретенного инвентаря добавляется в COGS вместо предыдущих покупок.
Преимущество:
инвентарь оценивается по самой актуальной цене; таким образом, FIFO лучше отражает конечные запасы и фактические рыночные затраты.
Недостаток:
FIFO не является надежным, так как этот шаблон может не оценить фактический поток запасов.
Большинство компаний, особенно те, которые хранят свежие товары, например, дистрибьюторы морепродуктов, предпочитают FIFO во время высокой инфляции, потому что это обеспечивает более высокую стоимость конечного запаса.
Например, если вы купили десять продуктов по 1200 рупий каждый, а через несколько месяцев 10 таких же продуктов по 1400 рупий каждый, используя метод FIFO, вы будете продавать продукт, который вы купили, по 1200 рупий каждый сначала и запишите 12 000 рупий в качестве себестоимости проданных товаров.
Метод ЛИФО основан на предположении, что акции, купленные последними, продаются первыми. Такие предприятия, как аптеки, табачные и винные магазины, предпочитают LIFO, поскольку их стоимость запасов обычно со временем растет.
Преимущество:
Стоимость самых последних приобретенных товаров будет выше, чем стоимость приобретения более ранних запасов. Однако метод ЛИФО учитывает более ранние затраты при оценке запасов на конец периода, поэтому самые последние затраты будут отображаться в себестоимости.
Например, используя упомянутый выше сценарий по методу ЛИФО, вы будете продавать товары, которые недавно приобрели, по 1400 рупий каждый и записываете 14 000 рупий в качестве себестоимости проданных товаров.
Средневзвешенный метод — это, в конце концов, самый простой способ оценить акции. Разделите общую стоимость предметов, доступных для продажи в инвентаре, на общее количество единиц, доступных для продажи. Он рассчитает среднюю цену за единицу, доступную в вашем закрытом запасе. Поэтому лучше всего использовать этот метод, когда все продаваемые товары идентичны.
Например, если бизнес начал с начального запаса в 250 товаров по 10 рупий каждый и аналогичным образом приобрел те же 200 товаров по 12 рупий каждый, то конечный запас будет включать 450 товаров по 10,88 рупий каждый, с общей суммой. стоимость 4900 рупий.
Лучше каждый год выбирать и использовать один метод, чтобы избежать расхождений в будущих отчетах об инвентаризации.
Чтобы упростить конечные расчеты запасов, у компании могут быть мощные инструменты управления запасами, которые предлагают множество преимуществ, таких как: