Целью инвентаризации является улучшение качества продукции, а увеличение ее количества заключается в быстрой реализации на рынке. Более того, сегодня конкуренция настолько высока, что деловые люди соревнуются в том, чтобы делать последние инновации. Однако продажам помогает наличие электронной коммерции, что позволяет увеличить их до 200%.
Тем не менее, это не критерий успешного ведения бизнеса компанией. Несмотря на рост продаж, потери могут возникать из-за отсутствия управления запасами.
Запасы являются основным активом бизнеса и обязательными инвестициями до тех пор, пока товары не будут проданы или использованы в производстве. Что касается того, что входит в его управление, а именно стоимость обслуживания, страховки, стоимости товара. Если им неправильно управлять, это вызовет финансовые проблемы для бизнеса.
Первым шагом в его управлении является поиск ответственных и компетентных человеческих ресурсов. Те, кто являются экспертами в своей области, будут иметь четкое представление о запасах и смогут лучше управлять ими.
Те, кто ответственен и компетентен, могут более систематически и регулярно управлять запасами и работать с ними. Служба работы, выполняемая в этой области, включает в себя корректировку, управление возвратами, проверку полученных товаров и реализацию стратегий инвентаризации.
Теперь давайте обсудим наиболее подходящий способ сверки запасов. Когда вы выполняете сверку, вы должны обратить внимание на следующие вещи, которые, конечно, могут быть дополнением к методам, которые вы применяли ранее.
По словам экспортеров запасов на ZapERP.com, подсчет запасов является одним из первых шагов в сверке запасов. Если правильно рассчитать запасы, у вас уже будет прочная основа для следующего этапа.
Вы не можете просто игнорировать расчеты запасов, даже если кажется, что они повторяются много раз. Мы не можем переоценить, насколько это важно по сравнению с остальными. Вы можете запутаться в технических вопросах, но будьте уверены, что сверка запасов на самом деле является вопросом расчета. Итак, убедитесь, что ваша методика расчета верна.
На данный момент существует 3 способа сверки запасов. Каждый из этих трех способов имеет свои преимущества и недостатки.
Циклическая инвентаризация — это метод подсчета запасов, который выполняется периодически. Все, что вам нужно сделать, это пойти на склад и проверить количество товара на нем под наблюдением. Вы можете делать это в определенные периоды времени, например 4 раза в год.
Узнайте здесь, как работает подсчет циклов и какие этапы подсчета циклов.
Цель циклического подсчета на самом деле состоит в том, чтобы уменьшить ежегодную нагрузку по подсчету, которая потребует огромного количества рабочей силы и персонала. Иногда, чтобы выполнить ежегодный подсчет, необходимо на некоторое время остановить производственный процесс, что может привести к обратным результатам.
Это один из самых распространенных методов, но и наименее эффективный, хотя этот метод достаточно стандартный. Да, метод годовой инвентаризации — это один из методов, который часто используется для сверки запасов из-за простоты предоставления ясности в отношении запасов. Кроме того, этот метод также допускает несколько других вещей, которые улучшают инвентарь.
Одним из преимуществ ежегодной инвентаризации запасов является уверенность в подсчете товаров каждый год, чтобы не было пропущено ни одного товара. Еще одна вещь, которая делает годовую инвентаризацию все еще практикуемой сегодня, заключается в том, что она не сложна.
Вам нужно только подсчитать количество входящих товаров в этом году вместе с исходящими товарами и полученную прибыль, вот и все.
ABC-анализ несколько сложнее. Этот метод основан на принципе распределения Парето, при котором большая часть вашей прибыли поступает от небольшой части ваших товаров. Да, вместо того, чтобы инвентаризировать все предметы, вам нужно сделать это только для нескольких приоритетных предметов.
Вам нужно создать группы A, B и C (отсюда и название ABC-анализ), где A — группа товаров, пользующихся наибольшим спросом. B — это группа товаров, на которую есть спрос, но спрос ограничен или сезонный, а C не пользуется спросом.
После того, как группа создана, вам нужно только установить приоритет сверки запасов с прибыльными группами, такими как A и B. Между тем, вы можете покинуть группу C, если у вас нет времени позаботиться об этом. Таким образом, ваши усилия не будут потрачены впустую на то, что вам не выгодно.
Разница в количестве запасов неизбежна. Хотя SKU играет важную роль в идентификации продукта, в его реализации есть много моментов, которые повлияют на инвентаризацию запасов. Поэтому вам потребуются специальные методы, чтобы справиться с этой неизбежной разницей.
Итак, как вы можете справиться с этой разницей? Все дело в статистике. Убедитесь, что вы хорошо записали это несоответствие и выполнили расчет дисперсии и ошибок, содержащихся в нем. Это конкретный шаг, который вы можете предпринять вместо того, чтобы выяснять, откуда берутся различия.
При проведении сверки инвентаризации вы столкнетесь с рядом следующих проблем.
Вы должны иметь возможность управлять различными действиями, которые происходят, чтобы технически не мешать процессу сверки запасов.
Никогда не полагайтесь на электронные таблицы, потому что эту технологию больше нельзя использовать для сложных и больших вычислений. При его использовании вы столкнетесь со многими техническими проблемами.
Вы должны остановить входящий и исходящий поток товаров, чтобы процесс согласования работал должным образом.
Лучшее, что вы можете сделать, это использовать метод согласования Advanced Inventory. Это метод, который может стандартизировать процесс, а также получить максимальные результаты, которые вы не можете получить от обычного согласования.
Однако вы можете попросить третью сторону помочь вам в этом процессе. Третьей стороной, к которой вы можете обратиться, является ZapERP.com, программное обеспечение, которое включает в себя инвентаризацию и корректировку запасов и поддерживает ваш инвентарь в актуальном состоянии.