Отслеживание запасов — это то, что сбивает с толку многих начинающих предпринимателей. Многие из тех, с кем я разговаривал, у которых есть домашний бизнес, связанный с инвентаризацией, на самом деле не понимают важности отслеживания инвентаря. Поначалу это немного сбивает с толку и может показаться пустой тратой времени, но в долгосрочной перспективе отслеживание запасов жизненно важно для любого бизнеса, связанного с запасами.

Когда вы поймете важность отслеживания запасов, вы признаете его преимущества, и это сделает его более достойным вашего времени. В крупных компаниях с большим количеством сотрудников отслеживание запасов необходимо для точного расчета стоимости проданных товаров и выявления проблем с размером прибыли. Потеря скоропортящихся запасов и потеря запасов из-за кражи становятся довольно очевидными, когда резко падает прибыль. Отслеживание запасов — это метод, который выявляет подобные проблемы.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этой информацией, задача и решения имеют несколько вариантов. В малом бизнесе, особенно в бизнесе, управляемом владельцем, в котором нет сотрудников, люди не всегда видят ценность отслеживания запасов. Есть 3 причины, по которым отслеживание запасов важно для вашего бизнеса. Во-первых, отслеживание необходимо для точного расчета вашей стоимости товара и, соответственно, вашей маржи. Во-вторых, отслеживание запасов поможет при заказе товаров для перепродажи, гарантируя, что у вас не закончатся запасы. В-третьих, отслеживание запасов, интегрированное с автоматизированной системой продаж, гарантирует, что ваши клиенты получат исключительное обслуживание.

1. Расчет себестоимости проданных товаров

Чтобы ваш отчет о прибылях и убытках был точным, вы просто должны знать свою стоимость проданных товаров. Отслеживание запасов упростит расчет стоимости проданных товаров без проведения физической инвентаризации ваших товаров каждый месяц. Но, тем не менее, если вы перемещаете много инвентаря, рекомендуется периодически проводить физическую инвентаризацию, даже если вы не делаете это ежемесячно.

Чтобы рассчитать стоимость проданных товаров, вы берете свой начальный запас, добавляете свои покупки и вычитаете конечный запас. Цифра, которую вы получите, будет вашей стоимостью проданных товаров. В вашем отчете о прибылях и убытках ваш валовой доход за вычетом стоимости проданных товаров является вашей валовой прибылью. Когда вы делите свою валовую прибыль на валовой доход, результатом является ваша маржа прибыли. Большинство предприятий определяют идеальную норму прибыли, как правило, около 40%. Колебания вашей прибыли указывают на проблему с отслеживанием вашего инвентаря или с самим инвентарем.

2. Для управления уровнями запасов

Отслеживание запасов для поддержания достаточного уровня запасов упростит процесс заказа. Когда вы знаете, сколько определенного товара у вас есть на складе, вы легко сможете определить, сколько вам нужно заказать, когда придет время размещать заказ для пополнения запасов. Отслеживание запасов часто может быть включено в вашу систему продаж, чтобы ваши уровни запасов всегда были актуальными.

3. Для улучшения обслуживания клиентов

Интегрируйте хорошую систему отслеживания с автоматизированным решением для продаж. Ваша система может сразу сообщить клиентам, есть ли в наличии товар, который они заказывают. С помощью такой системы вы немедленно информируете клиентов о состоянии запасов или статусе отложенного заказа. Это заставляет клиентов чувствовать себя лучше, когда они общаются с вами обезличенно через Интернет.

Это 3 основные причины, по которым отслеживание запасов необходимо для бизнеса. Существует ряд программ для отслеживания запасов, которые могут упростить процесс отслеживания ваших запасов. Вы также можете сделать это вручную, используя электронную таблицу или даже бухгалтерскую книгу. Если вы хотите интегрировать свою систему инвентаризации с системой продаж и обработки заказов, лучше всего выбрать программное обеспечение для инвентаризации. ZapERP позволяет отслеживать ваши запасы по местонахождению, складу и отгрузке. Вы можете подписаться на 14-дневную пробную версию и попробовать все функции бесплатно.