Новые технологии произвели революцию в том, как компании понимают и управляют, и в случае с самозанятыми не может быть меньше. Наличие программного обеспечения для бухгалтерского учета предполагает не только изменение способа управления бизнесом, но и использование преимуществ вычислительной техники для оптимизации времени и денег самозанятых. Это инструменты, которые не нужно скачивать, поэтому профессионал всегда может унести свой офис с собой.

Кроме того, возможно, одним из его максимальных преимуществ является простота использования, поскольку вам не нужно быть экспертом, чтобы использовать его. Существуют разные типы программ:одни не загружаются, а другие нужно скачать на свой компьютер. Вы можете получить доступ к своему офису из любого места. Все данные вашего бизнеса будут храниться в частном облаке компании, предлагающей услугу, что повысит ее безопасность, хотя многие люди по-прежнему с подозрением относятся к этому обстоятельству.

Возможности бухгалтерского программного обеспечения

Одной из основных характеристик использования этих программ является то, что они позволяют выставлять счета . , будь то полный, полностью профессиональный, который будет содержать все данные, которые вам необходимо включить в качестве автономных в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, вы можете настроить их с помощью логотипа вашей компании и отправлять их напрямую своим клиентам по электронной почте, не прибегая к внешним платформам или вложениям. В результате вы экономите много времени и оптимизируете работу.

Кроме того, идея о том, что за эти программы выставляются счета намного быстрее, потому что они позволяют вам вводить все данные ваших клиентов, поставщиков или продуктов, которые вы включите в счет-фактуру, одним щелчком мыши, благодаря базам данных, которые позволяют вам создавать. И, конечно же, программное обеспечение будет включать необходимые вам налоги, делая общий расчет продажной цены, и позволит вам легко увидеть, какие счета собраны, а какие ожидают рассмотрения.

Учет программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение также считается бухгалтерским инструментом, поскольку каждый раз, когда вы указываете, что счет выставлен на оплату, вы будете делать так называемое двойное примечание. Это означает, что вы будете учитывать не только этот счет взимается, но, кроме того, он добавит в ваш соответствующий модуль как доход, так и влияние на НДС или IRPF для выполнения ваших квартальных налоговых обязательств. То же самое произойдет и с вашими расходами, которые вам нужно будет добавить в счет . , но с поставщиком, так что, конечно, вы можете очень легко и гораздо лучше контролировать свои не подлежащие налогообложению расходы как фрилансер.

Управление вашими продуктами или услугами

Как указано выше, любые данные могут быть включены в более более быстрый счет . с бухгалтерским программным обеспечением, благодаря базам данных, которые вы можете выполнить. Если у вас есть несколько продуктов или услуг, у вас будет возможность создать вкладку для каждого из них, в которой вы будете добавлять все свои данные, начиная с объяснения того, из чего они состоят, материалов, функций, себестоимости и продаж, налогов, которые должны будут добавлены и т. д. Таким образом, программа автоматически введет все данные, чтобы любой счет может быть сделано за несколько секунд, независимо от того, долго оно или сложно.

Программное обеспечение поможет вам управлять этими двумя группами, следуя одной и той же системе баз данных продуктов, поэтому вы можете легко включить все свои данные в счет-фактуру. Кроме того, каждая карточка клиента позволит вам увидеть список выставленных вами счетов-фактур, дифференцируя собранные и ожидающие оплаты, и на каждой вкладке поставщика вы увидите свои покупки, ожидающие оплаты, простым взглядом.

Этот тип программы позволяет вам добавлять все банковские счета, которые вы связали со своим бизнесом, а также способы оплаты (кредитные карты, наличные деньги и чеки). Вы можете расширить информацию в нашей статье, чтобы использовать свою бухгалтерскую онлайн-программу для отслеживания состояния банковских счетов вашей компании.

Мы рекомендуем использовать бухгалтерское программное обеспечение, такое как ZapERP, XERO или QuickBooks. ZapERP - это полноценная программа, позволяющая максимально быстро и точно вести бухгалтерский учет вашего бизнеса. Кроме того, просто очистив информацию из вашего плана счетов и бухгалтерских записей за период, вы автоматически получите все связанные отчеты:балансы, выставление счетов, основную аналитику, проверку баланса, список счетов, управление запасами и многое другое. отчеты, которые значительно облегчат вашу повседневную работу.

По теме: 4 основных различия между ERP и бухгалтерским программным обеспечением

Pi.TEAM предлагает решения для наших многочисленных клиентов по всему миру, чтобы помочь им стать конкурентоспособными на мировом рынке.