В бухгалтерском учете «дебет» и «кредит» - это противоположные формы одной и той же функции, например сложение и вычитание. Однако это становится сложным, потому что дебет не является строго увеличением или уменьшением счета, равно как и кредит. Это зависит от типа учетной записи. Некоторые счета пополняются дебетом. Остальные увеличиваются за счет кредитов. Помните, что есть что, и вы пройдете долгий путь к пониманию того, как работают дебеты и кредиты.
За пределами бухгалтерского учета термин «дебет» обычно относится к деньгам, снятым с банковского счета потребителя, например к деньгам, снятым с вашего текущего счета при покупке продуктов. Точно так же «кредит» обычно относится к деньгам, добавленным к счету в банке потребителя или к деньгам, которые вы можете свободно тратить, как в кредит в магазине, или занимать, как в ссуде. Термин «кредитная карта» происходит от этой концепции, поскольку кредитная карта дает вам доступ к деньгам, которые вам не принадлежат, но которые вы имеете право тратить, при условии, что вы своевременно вернете их.
По дебету увеличиваются счета активов, счета расходов, счета убытков и счета дивидендов. Например, деньги на вашем текущем счете являются активом. Когда вы вносите свою зарплату на счет, это дебет вашего счета активов, потому что он увеличивает ваши активы. Примером расходов является няня. Когда вы платите няне, это дебет вашего расходного счета, потому что это увеличивает ваши расходы. И наоборот, кредит уменьшит любой из этих счетов. Эти счета, как правило, имеют дебетовый баланс, а это означает, что в бухгалтерской книге будет отображаться больше дебетов, чем кредитов, если вы их все сложите.
Кредиты увеличивают счета доходов, счета доходов, счета пассивов, счета капитала и счета прибылей. Например, задолженность по счетам является пассивом. Когда приходит счет и вы регистрируете его в своих книгах, вы отмечаете его как кредит на своем счете пассивов, потому что счет увеличивает ваши обязательства. С другой стороны, когда кто-то другой платит вам, и вы получаете доход, вы должны записывать это как кредит в своей бухгалтерской книге счета доходов, потому что получение платежа увеличивает доход. И наоборот, дебет уменьшит любой из этих счетов. На таких счетах обычно бывает кредитный баланс.
Вам может быть интересно узнать о разнице между дебетом на счете активов от внесения зарплаты и кредитом на счете доходов от внесения той же самой зарплаты. Дома имеет смысл поставить под сомнение эту избыточность. Обычно вам не нужны все эти разные типы учетных записей. Однако в бизнесе становится все более важным проводить эти различия. Вы не можете иметь только одну главную бухгалтерскую книгу и отслеживать все только по ней, потому что она станет слишком беспорядочной и подверженной ошибкам. Вместо этого имеет смысл создать разные типы учетных записей, чтобы можно было классифицировать связанные транзакции вместе. В этом случае главная бухгалтерская книга будет ограничена тем, что будет обеспечивать баланс всех ваших счетов.