В тяжелые экономические времена владельцам бизнеса и кредиторам может потребоваться отправить клиентам инкассовое письмо для возмещения просроченных платежей. Эффективное инкассовое письмо должно не только уведомлять потребителя о просрочке платежа, но и поддерживать хорошие отношения между клиентом и бизнесом.
Инкассовое письмо - это профессионально написанное письмо, отправленное владельцем бизнеса, кредитором или компанией, которому не были своевременно оплачены услуги или товары. Письмо-инкассо уведомляет клиента о причитающихся деньгах и обычно включает инструкции о том, как произвести просрочку платежа.
Если клиент задерживает платеж более чем на несколько дней, ему будет отправлено письмо о взыскании ссуды, в котором сообщается сумма задолженности и порядок ее оплаты.
Цель письма-инкассо - побудить клиента отправить платеж или позвонить и обсудить вопрос. Эффективное письмо о взыскании долгов является вежливым, но твердым и включает инструкции о том, как выплатить долг. Эти письма призваны стимулировать оплату компании и помочь с прибылью.
Если вы получили письмо о инкассо, вам следует приложить все усилия, чтобы выплатить запрошенную сумму. Если вы не можете выплатить долг на момент получения письма, вам следует позвонить кредитору, чтобы обсудить ситуацию. Если вам нужно оспорить письмо или долг, например, если вы уже выплатили долг и считаете, что письмо является ошибкой, важно как можно скорее связаться с кредитором, чтобы прояснить вопрос.
Письмо о инкассо будет включать в себя причитающуюся сумму, дату оплаты запрошенного платежа и способ предпочтительного платежа. Он также будет включать способ связи с кредитором.