Написание письма с просьбой о финансовой поддержке - эффективный метод сбора средств, поскольку он недорогой. Однако очень важно направить письмо нужным получателям. Люди поддерживают разные причины, и решение, к кому обратиться, так же важно, как и качество письма. Письма с просьбой о финансовой поддержке должны рассказывать острую историю о необходимости или причине. Он также должен четко проиллюстрировать, как вклад потенциального донора будет иметь значение.
Определите причину в первом абзаце письма. Письмо с просьбой о финансовой поддержке приютов для животных может начинаться с описания растущей проблемы бездомных собак и кошек и необходимости найти для них хорошие дома. Письмо с просьбой о финансовой поддержке некоммерческих детских садов для взрослых может начинаться с обсуждения тяжелого положения стареющих бэби-бумеров и их особых потребностей.
Если возможно, персонализируйте письмо во втором абзаце. Найдите способы связать получателя с причиной. Это создает эмоциональную связь, которая может привести к успеху. Например, вы можете знать, что получатель участвовал в защите прав животных или поддерживал программы для пожилых людей. Вот почему важно иметь целевой список рассылки, так как он позволяет вам связаться с людьми, которые понимают причину и могут внести свой вклад.
Попросите конкретное денежное пожертвование в третьем абзаце или диапазон пожертвований. Опишите, как именно деньги помогут; например, попросите пожертвование в размере 500 долларов на оплату двух месяцев бесплатного дневного ухода за взрослой вдове, которая в противном случае осталась бы дома одна. Или запросите пожертвование в размере 100 долларов на стерилизацию бездомных собак и кошек, чтобы решить проблему перенаселения.
Завершите письмо, обсудив, почему вы или ваша организация имеете право обращаться за финансовой поддержкой и почему получатель должен вам доверять. Укажите причины, такие как статус некоммерческой организации, одобрение со стороны местных властей или личный послужной список.
GuideStar, который оказывает помощь некоммерческим организациям в сборе средств, сообщает, что вам следует остерегаться небрежного письма. Организация рекомендует переписывать письмо не менее трех раз, чтобы исключить ошибки и многословность. Эффективные письма о сборе средств часто занимают всего одну или две страницы.