Бюджетное планирование - это процесс, с помощью которого компания или отдельные лица оценивают свои доходы и расходы и прогнозируют свои денежные поступления и выплаты на будущее. Цель состоит в том, чтобы изложить все необходимые компоненты и обсудить будущие цели. Планирование бюджета может быть завершено за одно собрание, или на окончательную оценку имеющихся данных могут уйти недели.
Выручка - это прибыль от продаж за вычетом стоимости проданных товаров. В личном бюджете это заработная плата. В процессе планирования бюджета используйте исторические данные, такие как квитанции о заработной плате и финансовые отчеты за предыдущий год, чтобы установить базовый уровень, а затем подумайте о будущем. Ожидаете ли вы увеличения? Какие расходы будут связаны с этим увеличением? Например, если вы собираетесь производить больше виджетов, сколько это займет человеко-часов и сколько будут стоить материалы, чтобы получить дополнительный доход?
Вторая половина бюджета - это расходы. Начните с расходов за предыдущий год, затем скорректируйте с учетом увеличения использования, оптимизации и инфляции. Это хорошее время для заключения новых контрактов с поставщиками и поиска способов снижения затрат. Не забудьте заложить в бюджет непредвиденные расходы, такие как ремонт и подарки. Не забудьте учесть расходы на развлечения и годовые расходы, такие как страховые взносы и уборка снега зимой.
Используйте процесс планирования бюджета, чтобы установить цели и подчеркнуть важность жизни в рамках бюджета. Пусть все, кто участвует в этом процессе, будут стремиться к успешному финансовому году. Периодически сообщайте обратную связь. Сравните фактические результаты за месяц или квартал с бюджетом. Где вы преуспели, а где потерпели неудачу? Используйте эту информацию, чтобы улучшить свой будущий бюджет. Бюджет полезен только тогда, когда он активно используется.
Прогнозирование будущих доходов и расходов должно носить консервативный характер. Это означает, что любые суммы, которые вы оцениваете, вы должны переоценивать расходы и немного недооценивать доход. Думайте об этом как о реалистичном, но худшем сценарии. Намного легче найти способы потратить лишние деньги, чем возместить доход, который не заработан. Добавьте к этому возможное высокое отношение долга к доходу или плохую кредитную историю, и вы можете оказаться на грани банкротства.
Бюджеты рассчитаны на гибкость. По мере того, как вы узнаете фактические цифры, такие как повышение заработной платы, полученное после окончательного утверждения бюджета, обновляйте бюджет в будущем. Чем точнее вы будете придерживаться бюджета, тем больше пользы вы получите от него. Будьте готовы периодически пересматривать процесс планирования бюджета и рассматривать бюджет более чем на год в будущем. Пятилетний план поможет вам сосредоточиться на долгосрочных целях.