Кассовый бюджет - это финансовый инструмент, предназначенный для ограничения расходов компании суммой наличных денег, которые у нее фактически имеются. Альтернативой кассовому бюджету является бюджет, основанный на наличии кредита или денег, которые необходимо будет вернуть в будущем.
Самая непосредственная практическая выгода от кассового бюджета - это ограничение ваших расходов, чтобы у вас не возникли долги. Денежный бюджет включает реалистичную оценку того, сколько денег вы получите в предстоящий период. Ваши определения того, сколько денег ваш бизнес может потратить, основаны на этих прогнозах, что заставляет вас тратить по средствам. Это заставляет вас ограничивать произвольные покупки товарами, за которые вы можете заплатить наличными, которые у вас есть.
Денежный бюджет также дает преимущество, заставляя вас критически относиться к финансовому положению вашей компании и делать реалистичные прогнозы. Этот процесс будет полезен вам как владельцу бизнеса, стремящемуся поддерживать точное представление о деятельности вашей компании. При составлении кассового бюджета внимательно изучите прошлые модели и используйте их для прогнозирования будущей деловой активности. Это упражнение познакомит вас с ритмами продаж и расходов вашей компании, а также с переменными, которые могут повлиять на изменения.
Денежный бюджет может помочь подготовить вас финансово к сезонным колебаниям продаж и расходов. Например, если вам необходимо продлевать дорогостоящие лицензии в определенное время года, денежный бюджет может помочь вам со временем отложить деньги на эти расходы. Подготовка кассового бюджета может помочь вам определить времена года, когда у вас может быть излишек, который вы можете отложить, чтобы подготовиться к более скудным периодам.
Денежный бюджет дает вам основу для сравнения ваших прогнозов и предположений с реальными событиями по мере их развития. Ваш кассовый бюджет - это не план, высеченный на камне, а скорее гибкая дорожная карта, предназначенная для удержания ваших расходов в нужном русле, если все пойдет по плану. По мере того как истечет период, охватываемый вашим кассовым бюджетом, вы обнаружите, что некоторые из ваших прогнозов доходов и расходов не соответствовали базовым. Эти расхождения дают вам ценные отзывы. Иногда они возникают из-за обстоятельств, которые вы не могли предвидеть, но так же часто они являются результатом ошибочных рассуждений, которые вы можете исправить в будущем.