Банки, ипотечные кредиторы, потенциальные арендодатели и государственные учреждения регулярно проверяют доход перед принятием финансовых решений. Как работодатель, вы или представитель отдела кадров или ведомства по заработной плате пишете письмо от имени сотрудника. Однако, если вы работаете не по найму или пишете письмо для подтверждения дополнительного дохода, вам нужно будет написать письмо самостоятельно. Тем не менее, понимание основ может гарантировать, что письмо будет содержать только актуальную информацию.
Письмо, подтверждающее доход, написанное от имени сотрудника, должно быть на фирменном бланке компании. Хотя это не всегда необходимо, письмо для банка или ипотечного кредитора может также потребовать печати компании или нотариуса. Единственная информация, которую он должен содержать, - это имя человека, статус занятости - полный или неполный рабочий день, текущая должность, базовая годовая зарплата и заявление о том, является ли человек постоянным или временным сотрудником. Письмо должно заканчиваться датой, должностью и подписью представителя компании, выдавшего письмо.
За исключением некоторых модификаций, к письму, написанному самим письмом о доходах, предъявляются те же требования, что и к письму, написанному работодателем. Если вы работаете не по найму, используйте фирменный бланк и укажите, сколько времени вы занимаетесь бизнесом. В личном письме, написанном для подтверждения дополнительного дохода, должны быть указаны ваши источники дохода и приложены все необходимые подтверждающие документы, такие как налоговые декларации, банковские выписки или письмо социального обеспечения, алиментов на ребенка или компенсационное письмо работника. В зависимости от требований отправителя запроса вам также может потребоваться указать, как долго вы ожидаете, что доход будет продолжаться, и нотариально заверить письмо.